Ulpian Access + Ulpian Pro
Un cabinet nativement IA,prêt à l'emploi.
Ulpian Access accueille vos clients : il recueille leur demande, la trie, prépare les documents guidés et vérifie les conflits avant toute transmission. Ulpian Pro est la plateforme où votre étude traite le dossier : délais, documents, assistant IA, facturation et portail client. Ensemble, ils forment un seul parcours, de la première question à la facture, sans ressaisie. L'IA prépare, l'avocat décide.
Ce que vous verrez dans Ulpian
Dossier fictif, données d'exemple.
Une demande passe du front office au dossier
Au défilement, la demande avance : le client l'écrit, Ulpian Access la prépare, et votre étude reçoit d'abord le seul fichier de conflit. Puis la décision vous revient : acceptez l'examen ou déclinez.
01
Le client
Décrit sa situation avec ses mots.
02
Ulpian Access
Trie, structure, rassemble les pièces.
03
À l'aveugle
Les parties et le type de dossier, rien de plus.
04
L'avocat décide
Examen accepté ou décliné.
05
Ulpian Pro
Le dossier complet, sans ressaisie.
Ce que voit votre étude
Rien n'est encore transmis à l'étude.
- Parties
- Type de dossier
- Échéance annoncée
- Faits
- Pièces
- Chronologie
Retenu jusqu'à votre décision
Me Exemple examine le fichier de conflit
Faites défiler pour suivre la demande jusqu'à vous.
Un agent annonce son plan, avance, puis attend votre décision
Chaque agent porte un sceau gravé et agit avec les droits de la personne qui le dirige. Au défilement, il avance d'une étape à la fois, jusqu'à la boîte de décisions.
Agent de facturation
Travaille pour Me Exemple
Plan annoncé avant l'exécution
- 01Relever les temps validés du mois dans le dossier AcmeÀ venir
- 02Préparer la préfacture selon le barème du cabinetÀ venir
- 03Vérifier les débours et la TVAÀ venir
- 04Proposer l'envoi de la facture au clientÀ venir
Préfacture prête : douze lignes, CHF 4'860.00
Journal : quatre étapes, avec le modèle et le coût enregistrés.
- Étapes avant le dossier complet
- 2
- Dossier, de l'accueil à la facture
- 1
- Décision prise par l'IA seule
- 0
D'abord le fichier de conflit à l'aveugle, puis, si l'avocat accepte l'examen, le dossier complet.
Les faits, les pièces et la chronologie recueillis à l'accueil arrivent dans le dossier sans être retapés.
L'IA prépare et propose. Examiner une demande, accepter un mandat, envoyer un document ou facturer reste une décision humaine.
Ce qui se perd avant l'ouverture du dossier
Entre le premier message d'un client et l'ouverture du dossier, le travail est souvent manuel, répété et peu visible. C'est là que se perdent du temps, des clients et parfois un délai.
- 01
Des demandes non triées
Courriels, appels et formulaires arrivent pêle-mêle. Il faut plusieurs échanges pour comprendre le domaine, l'urgence et ce que le client attend.
- 02
Des faits retapés à chaque étape
Le récit du client est noté à l'accueil, repris dans un courriel, puis ressaisi dans le dossier.
- 03
Le contrôle de conflit trop tard
L'étude en apprend souvent beaucoup sur une affaire avant de savoir si elle peut l'examiner.
- 04
Des pièces qui manquent
Le client ne sait pas quoi fournir, et les relances retardent la première consultation.
Deux moitiés, un seul parcours
Ulpian Access s'occupe de ce qui précède le mandat, Ulpian Pro de ce qui le suit. Chacun se vend aussi seul : le front office à côté d'un autre logiciel de gestion, la plateforme avec son propre portail client.
Les clients entrent : Ulpian Access
Sous la marque de votre étude : accueil des demandes, tri par domaine et par urgence, documents guidés pour le client et forfaits si vous en proposez. Les documents guidés sont vérifiés par un avocat lorsque c'est requis.
Le travail se fait : Ulpian Pro
Le dossier, les délais, les documents, l'assistant IA qui propose sans jamais agir seul, la facturation et le portail client, dans une seule plateforme.
Sans pari de départ
Ni projet de développement ni investissement lourd : Ulpian Pro se paie par utilisateur, selon les tarifs publiés, et les conditions d'Ulpian Access se fixent lors d'un appel.
Une nouvelle unité nativement IA
Lancez une pratique ou une unité nativement IA, avec des forfaits ou votre tarification habituelle, sans changer d'étude.
Le parcours d'une demande, de l'accueil au dossier
- Étape 0101
Le client décrit sa situation
Avec ses mots, à toute heure, sur le site de votre étude. Ulpian Access pose les questions utiles et rassemble les pièces.
- Étape 0202
Le front office trie et prépare
Domaine du droit, urgence, délai annoncé, pièces manquantes : Ulpian Access prépare un premier dossier structuré. Il ne donne pas d'avis à la place de l'avocat.
- Étape 0303
Le contrôle de conflit, à l'aveugle
Votre étude reçoit d'abord un fichier limité aux parties et au type de dossier. Rien d'autre ne lui est transmis à ce stade.
- Étape 0404
L'avocat décide
Examen accepté ou décliné : la réponse est toujours donnée par un avocat, jamais automatiquement. Un refus ne donne pas de motif et ne révèle aucun autre dossier.
- Étape 0505
Le dossier complet arrive dans Ulpian Pro
Les faits, les pièces et la chronologie entrent dans le dossier, sans ressaisie. Le travail continue avec l'assistant IA, les délais et la facturation.
- Étape 0606
Le client suit son dossier
L'étude choisit ce que son client voit : l'avancement, les échéances qui le concernent, les pièces remises. Chaque étape lui revient signée, pour qu'il sache qu'elle vient bien de votre étude.
Ce qui reste entre les mains de l'avocat
L'IA prépare, l'avocat décide
Ulpian Access trie, structure et propose. Il indique quand un avocat est nécessaire et en propose toujours un. Le travail sur mandat est fait et signé par un avocat.
Le conflit d'abord
Au-delà des parties et du type de dossier, rien n'est transmis à l'étude avant qu'un avocat ait accepté l'examen.
Hébergé en Suisse, par un hébergeur suisse
Les deux volets tournent sur le même hébergement suisse et utilisent le fournisseur d'IA que vous choisissez. Les fichiers de vos clients n'entraînent aucun modèle.
Un format d'échange documenté
Les deux échangent leurs fichiers selon ulpian-exchange, un format conçu pour être ouvert, dont la publication se prépare. Chaque fichier porte un sceau qui montre que rien n'a été modifié en chemin.
Pour qui
- 01
Études qui veulent plus de clients, pas plus d'administration
Un accueil qui trie et prépare, pour que vos avocats ne reçoivent que des demandes qu'ils peuvent examiner.
- 02
Études qui lancent une unité nativement IA
Une pratique à forfaits ou une nouvelle unité, équipée dès le premier jour, avec votre tarification habituelle si vous préférez.
- 03
Études équipées d'un autre logiciel
Ulpian Access se vend aussi seul, à côté du logiciel de gestion que vous utilisez déjà.
- 04
Études sur Ulpian Pro
Ajoutez le front office : les demandes acceptées arrivent dans vos dossiers, à côté du portail client que vous utilisez déjà.
Questions sur Ulpian Access + Ulpian Pro
Voir les tarifs d'Ulpian ProL'IA donne-t-elle des conseils juridiques à vos clients ?
Non. Ulpian Access recueille, trie et prépare. Il indique quand un avocat est nécessaire et en propose toujours un. Là où le conseil est réservé aux avocats, il reste un outil de documents ou fonctionne sous la marque de votre étude. Les documents guidés sont vérifiés par un avocat lorsque c'est requis.
Que voit l'étude avant d'accepter ?
Seulement les parties et le type de dossier, dans un fichier de conflit à l'aveugle. Un avocat répond « examen accepté » ou « décliné », jamais automatiquement. Accepter l'examen n'est pas encore accepter le mandat.
Que se passe-t-il si l'étude décline ?
La réponse est la même quelle que soit la raison, et elle ne révèle aucun autre dossier. Si la demande annonçait une échéance, le client est averti : « Un délai pourrait être en cours. Consultez sans tarder un autre avocat. »
Comment les deux échangent-ils leurs fichiers ?
Par ulpian-exchange, un format d'échange documenté, conçu pour être ouvert, dont la publication se prépare. Chaque fichier porte un sceau qui montre que rien n'a été modifié en chemin, et seule l'étude à qui il est adressé peut y répondre. Ulpian Pro sait déjà recevoir ces fichiers ; la mise en service du lien se prépare avec chaque étude.
Faut-il prendre les deux ?
Non. Chacun se vend seul : Ulpian Access à côté d'un autre logiciel de gestion, Ulpian Pro avec son propre portail client. Ensemble, ils forment un seul parcours, sans ressaisie.
Ulpian Pro prépare-t-il aussi les actes suisses ?
Oui, pour les études établies en Suisse. Le pack suisse d'Ulpian Pro reprend les fiches d'actes d'Ulpian Access : 545 actes et lettres guidés, en français, en allemand ou en italien, mis en page selon les usages des écritures suisses. Chaque règle reste marquée « à vérifier » : l'avocat relit et décide. Hors de Suisse, le pack n'est pas activé, et vos propres modèles restent séparés du pack. Les études établies en France, en Belgique, au Luxembourg, en Allemagne, en Autriche, en Italie, au Portugal ou en Espagne disposent du pack de leur pays : 5 436 actes et lettres guidés au total (de 654 à 695 par pays), rédigés dans la langue du pays (en français pour la Belgique et le Luxembourg), mis en page selon ses usages et marqués « à vérifier » de la même façon.
Combien cela coûte-t-il ?
Ulpian Pro se paie par utilisateur, selon les tarifs publiés. Les conditions d'Ulpian Access se fixent lors d'un appel.
Où sont les données ?
En Suisse, chez un hébergeur suisse, hors de portée du CLOUD Act américain. Les fichiers de vos clients n'entraînent aucun modèle.
Voyez le parcours sur un de vos cas.
Un appel avec notre équipe : une demande type de votre domaine, suivie du premier message du client jusqu'au dossier ouvert dans Ulpian Pro.