Temps, facturation et finance
Du temps travaillé à l'argent encaissé
Le temps se saisit pendant le travail ou se propose à partir de la journée. Il devient une facture en quelques gestes, puis un encaissement rapproché avec la banque. L'associé voit la rentabilité de chaque dossier.
Ce que vous verrez dans Ulpian
Dossier fictif, données d'exemple.
Du temps de la journée au paiement rapproché
Les traces de la journée deviennent des temps proposés, puis une préfacture, une QR-facture et un paiement rapproché avec la banque. Chaque étape avance avec le défilement.
- Traces de la journée
- Temps acceptés
- Préfacture
- QR-facture
- Paiement rapproché
- DocumentContrat révisé dans le dossier Acme35 minProposé
- AppelAppel avec le client25 minProposé
- ExécutionRevue du bail par un agent15 minProposé
- Taux de CHF 360 de l'heure
Facture 2026-118
- Contrat révisé dans le dossier Acme
- CHF 210.00
- Appel avec le client
- CHF 150.00
- Revue du bail par un agent
- CHF 90.00
- Honoraires
- —
- TVA 8,1 %
- —
- Total
- CHF 0.00
Rapproché avec la facture 2026-118
Montants d'exemple. Le paiement en ligne est sur la feuille de route ; ici, le client paie par virement, et le relevé bancaire importé rapproche le paiement de la facture.
L'argent du dossier, d'un coup d'œil
L'aiguille montre la part encaissée de ce qui a été facturé, calculée à partir du travail saisi.
- Facturé
- CHF 184'300
- Encaissé
- CHF 152'900
Les états indiqués sont ceux de la plateforme aujourd'hui.
Saisie du temps
DisponibleChronomètre, saisie rapide et propositions de temps à partir des documents, des appels et des exécutions de la journée.
Factures
DisponiblePréfacture revue, facture PDF, QR-facture suisse, notes de crédit et factures électroniques (Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, LEDES).
Relances et recouvrement
DisponibleRelevé par client, ancienneté des créances et étapes amiables proposées, que vous validez.
Fonds de tiers
DisponibleComptes clients séparés, rapprochement à trois niveaux et relevés de compte client.
Banque
DisponibleImport des relevés, rapprochement des encaissements avec les factures, y compris les paiements partiels.
Comptabilité et TVA
DisponiblePlan comptable, journal, figures de TVA par période et export vers votre comptabilité.
Trésorerie et rentabilité
DisponiblePrévision de trésorerie sur treize semaines, rentabilité par dossier et devis à partir de dossiers comparables.
Paiement en ligne et banque ouverte
Feuille de routePaiement des factures en ligne et flux bancaires automatiques.
Comment le travail se déroule
- Étape 0101
Le temps se saisit pendant le travail ; en fin de journée, Ulpian propose les temps oubliés.
- Étape 0202
En fin de mois, la préfacture est préparée par dossier et relue par l'associé.
- Étape 0303
La facture part en PDF ou en format électronique, selon le client.
- Étape 0404
L'encaissement est rapproché avec le relevé bancaire, et la rentabilité du dossier se met à jour.
Ce que prépare l'IA
- Les temps oubliés, proposés à partir de la journée.
- Des libellés de temps conformes aux exigences de facturation du client.
- La préfacture et les relances, prêtes à valider.
- L'explication des écarts de trésorerie du mois.
Ce qui reste à vous
- L'envoi de chaque facture et de chaque relance.
- Toute écriture sur les fonds de tiers.
- Les taux de TVA et les mentions légales, selon votre pays.
Questions fréquentes
Ulpian gère-t-il la QR-facture suisse et la TVA ?
Oui. La QR-facture, le plan comptable suisse et la TVA sont disponibles pour les cabinets suisses. Hors de Suisse, la facturation PDF, les factures électroniques européennes et l'export comptable sont disponibles.
Comment le temps oublié est-il retrouvé ?
Ulpian regarde les documents modifiés, les échanges et les exécutions de la journée, puis propose des temps que vous acceptez ou corrigez. Rien n'est saisi sans vous.
Puis-je suivre la rentabilité d'un dossier ?
Oui. Heures, valeur, facturé, encaissé et coût sont visibles par dossier. Les coûts ne sont visibles que des rôles autorisés.
Voyez-le sur un dossier qui ressemble aux vôtres
Le diagnostic vous montre en trois minutes où votre cabinet perd du temps. L'appel vous montre Ulpian sur un dossier type, en vingt-cinq minutes.