Pour les directions juridiques des groupes et des entreprises
Plus de demandes traitées,avec la même équipe.
Une direction juridique ne peut pas grandir au rythme des demandes : elles augmentent, les budgets non. Ulpian réunit les contrats, la conformité, les demandes internes et les cabinets externes sur une seule plateforme, avec les mêmes chiffres que la direction financière.
Ce que vous verrez dans Ulpian
Dossier fictif, données d'exemple.
Une revue en tableau, cellule par cellule
Chaque document reçoit les mêmes questions, et chaque réponse garde le passage qui la fonde. Le tableau se remplit au défilement ; cliquez une cellule pour lire sa source.
| Document | Durée | Résiliation | Plafond de responsabilité | Droit applicable |
|---|---|---|---|---|
| Contrat fournisseur Alpha | 3 ans, reconductible | 6 mois de préavis | Prix annuel du contrat | Droit suisse |
| Licence logicielle Beta | 1 an | 30 jours | Aucune clause trouvée | Droit anglais |
| Accord de distribution Gamma | 5 ans | Pour justes motifs | CHF 500'000 | Droit suisse |
| Contrat de service Delta | Durée indéterminée | 3 mois de préavis | Dommage direct | Droit allemand |
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La direction juridique est devenue un guichet
Une direction juridique reçoit aujourd'hui des demandes de partout : contrats commerciaux, RH, conformité, propriété intellectuelle, fiscalité, M&A. Chaque demande arrive par email ou Slack, sans contexte, sans priorité. Sans plateforme, l'équipe court après les fichiers et les arbitrages au lieu de produire du droit.
- 01
Demandes éparses, priorité floue
Les équipes écrivent à plusieurs juristes en même temps. Sans point d'entrée unique, l'équipe arbitre dans l'urgence.
- 02
Contrats répartis dans plusieurs systèmes
DocuSign d'un côté, SharePoint de l'autre, des e-mails partout : personne ne sait dire simplement quels contrats arrivent à échéance ce trimestre.
- 03
Conformité éclatée par pays
RGPD, nLPD, DORA, sanctions : suivre les obligations d'un groupe international sans plateforme occupe une personne à plein temps.
- 04
Cabinets externes peu lisibles
Devis dispersés, factures non rattachées aux dossiers, aucun indicateur de qualité : la direction subit la dépense.
Ce qui change pour la direction juridique
Des effets mesurables sur un trimestre, présentables au comité de direction avec de vrais chiffres.
Un guichet unique pour les demandes
Les équipes déposent leurs demandes par un canal structuré. Priorité, délai de réponse et juriste désigné sont visibles d'un coup d'œil.
Des contrats réunis et des échéances visibles
Un seul référentiel des contrats en vigueur : renouvellements, clauses sensibles et parties suivis au même endroit.
Une conformité suivie plutôt que subie
RGPD, nLPD et exigences sectorielles : les obligations sont rattachées aux dossiers, au lieu d'une liste oubliée dans un tableur.
Des cabinets externes suivis
Les mêmes dossiers, les mêmes pièces et les mêmes échéances, avec devis et factures rattachés : la dépense devient lisible.
Des indicateurs prêts pour la direction
Volumes, types de demandes, délais, risques et dépenses externes, lisibles par le conseil d'administration.
Une IA sous contrôle sur les dossiers du groupe
Projets et revues de contrats, questions à voix haute sans quitter le dossier, validation avant tout envoi, et aucun entraînement sur vos données.
De la demande interne au rapport trimestriel
- Étape 0101
Chaque demande passe par le même point d'entrée
Une phrase suffit : catégorie, priorité, délai de réponse et juriste désigné sont fixés dès l'arrivée.
- Étape 0202
Le bon dossier au bon juriste
Selon le domaine, l'entité du groupe et la juridiction. Les demandes simples reçoivent une réponse type ; les autres ouvrent un dossier.
- Étape 0303
Projets, contrats et avis
L'assistant prépare la première version depuis vos modèles. Le juriste relit, ajuste et signe ; versions et commentaires restent dans le dossier.
- Étape 0404
Une approbation à la mesure du risque
Contrat engageant, position sur un risque ou acte au nom du groupe : le bon niveau valide, et la trace reste.
- Étape 0505
Des cabinets externes suivis
Quand un cabinet externe est mandaté, le dossier reste chez vous, avec devis, notes d'honoraires et livrables rattachés.
- Étape 0606
Le rapport trimestriel est déjà prêt
Volumes, délais, contrats à risque et dépenses externes sont consolidés à partir du travail réel, sans compilation manuelle.
Conçu pour les directions juridiques exigeantes
Multi-juridictions
RGPD, nLPD, exigences sectorielles et sanctions, avec des données séparées par filiale.
Des validations encadrées
Sept niveaux de droits, circuits d'approbation selon le risque et journal nominatif.
Une IA qui ne divulgue rien
Aucun entraînement sur vos contrats, identifiants pseudonymisés avant tout appel à un modèle externe, et une plateforme hébergée en Suisse, par un hébergeur suisse. Votre propre cloud ou une installation chez vous avec Enterprise.
Audit continu
Connexions, modifications, exécutions de l'IA et dépenses externes, dans un journal exportable pour un audit interne ou externe.
Pour les directions juridiques qui veulent suivre la demande sans grossir
- 01
Groupes industriels
Plusieurs filiales et juridictions : contrats commerciaux, propriété intellectuelle, fusions-acquisitions et conformité sectorielle.
- 02
Services financiers
Banques, assurances et gestionnaires d'actifs : conformité dense, contrats clients et risques réglementaires.
- 03
Tech et SaaS
Accords de traitement des données, conditions générales, propriété intellectuelle et partenariats.
- 04
Entreprises de taille intermédiaire
Une petite équipe juridique, sollicitée par tous les services, qui doit faire plus avec les mêmes moyens.
Les questions des appels d'offres
Voir les plansNous avons déjà un outil de gestion des contrats. Pourquoi changer ?
Ulpian ne remplace pas forcément votre outil de gestion des contrats : il organise les demandes, les juristes internes, les cabinets externes et l'IA. L'outil actuel peut rester ou être remplacé, selon votre situation.
Comment Ulpian se connecte-t-il à nos systèmes ?
Aujourd'hui : connexion à Outlook et Google, stockage SharePoint et Drive, et exports complets (CSV, PDF, audit). Comptabilité, ERP et signature électronique : intégrations Enterprise, sur feuille de route contractuelle.
Nos contrats relèvent de plusieurs juridictions.
Le système gère plusieurs juridictions. La Suisse dispose de la QR-facture, du plan comptable et de la TVA ; Justitia.Swiss est en préparation. Ailleurs, fonctionnement générique avec votre comptabilité locale.
Qu'en est-il de nos obligations au titre de la nLPD et du RGPD ?
Vos données sont hébergées en Suisse, que l'UE reconnaît comme offrant une protection adéquate ; un accord de traitement des données est disponible, et Enterprise inclut l'accompagnement de votre délégué à la protection des données. Les filiales sont strictement séparées, et les exports d'audit suivent un format standard.
Trente minutes avec votre direction juridique
Nous partons de vos demandes, de vos contrats en vigueur et de vos cabinets externes, et parcourons la consolidation sur un exemple. Réponse à contact@cyberesia.com.