Pour les services de recouvrement et l'exécution forcée
Chaque créance suivie,de la première relance au dernier versement.
Recouvrer une créance, c'est une suite d'étapes, de délais et de paiements à rapprocher. En Suisse, la procédure passe par l'office des poursuites ; ailleurs, par les voies d'exécution propres à chaque pays. Ulpian suit chaque créance avec son historique, propose les étapes amiables, rapproche les paiements reçus et établit le relevé de répartition, relié aux fonds de tiers.
Ce que vous verrez dans Ulpian
Dossier fictif, données d'exemple.
L'argent du dossier, d'un coup d'œil
L'aiguille montre la part encaissée de ce qui a été facturé, calculée à partir du travail saisi.
- Facturé
- CHF 184'300
- Encaissé
- CHF 152'900
Ce qui pèse sur le recouvrement
Le travail est répétitif, mais chaque dossier a ses délais et chaque franc encaissé doit être affecté au bon créancier.
- 01
Beaucoup de dossiers semblables
Des centaines de créances à faire avancer en même temps, chacune à une étape différente.
- 02
Des délais à chaque étape
En Suisse, les délais d'opposition, de mainlevée et de continuation ; ailleurs, ceux de la procédure d'exécution du pays.
- 03
Des paiements partiels
Des versements échelonnés et incomplets, difficiles à rattacher à la bonne créance et au bon créancier.
- 04
Des comptes à rendre
Chaque créancier attend un relevé clair de ce qui a été encaissé, des frais et de ce qui lui revient.
Ce qu'Ulpian apporte
Des modules disponibles aujourd'hui, du portefeuille au relevé de répartition.
Créances et répartition
La créance et son historique, le portefeuille et le relevé de répartition relié aux fonds de tiers.
Relances et recouvrement
Relevé par client, ancienneté des créances et étapes amiables proposées, que vous validez.
Rapprochement des paiements
Import des relevés bancaires et rapprochement des encaissements, y compris les paiements partiels.
Fonds de tiers
Comptes clients séparés, rapprochement à trois niveaux et relevés de compte pour chaque créancier.
Délais repérés et confirmés
Les délais de procédure sont proposés à partir des pièces, puis confirmés par une personne avant d'entrer au calendrier.
Documents depuis vos modèles
Mises en demeure, réquisitions et courriers préparés depuis vos modèles avec les données de la créance.
Une créance, de la reprise au versement
- Étape 0101
Reprise du portefeuille
Les créances arrivent par fichier, et l'assistant d'import reprend les contacts et les dossiers.
- Étape 0202
Phase amiable
Les relances et propositions d'arrangement sont préparées ; vous validez avant chaque envoi.
- Étape 0303
Procédure
En Suisse, la réquisition de poursuite est préparée pour l'office des poursuites ; ailleurs, l'acte de la voie d'exécution du pays.
- Étape 0404
Encaissements
Les paiements reçus sont rapprochés et affectés à la créance et au créancier.
- Étape 0505
Répartition
Le relevé de répartition est établi, relié aux fonds de tiers, et transmis au créancier.
Un cadre pour des données sensibles
Fonds de tiers séparés
Les montants encaissés pour les créanciers restent sur des comptes séparés, rapprochés à trois niveaux.
Journal d'audit
Chaque relance, chaque envoi et chaque écriture d'argent est tracé, avec son auteur et sa validation.
Validation avant envoi
Aucun courrier ni aucune écriture d'argent ne part sans la validation d'une personne autorisée.
Protection des données
Registre des traitements, demandes d'accès et durées de conservation des données des débiteurs.
Pour qui
- 01
Sociétés de recouvrement
Des portefeuilles importants, gérés pour le compte de nombreux créanciers.
- 02
Études spécialisées
Les études qui mènent le recouvrement et le contentieux de leurs clients.
- 03
Services contentieux d'entreprise
Les équipes internes qui suivent les créances de leur entreprise jusqu'à l'exécution.
- 04
Offices des poursuites et des faillites
En Suisse, avec la version Enterprise uniquement, comme les autres administrations publiques.
Questions sur le recouvrement
Voir les tarifsUlpian dépose-t-il les réquisitions auprès de l'office des poursuites ?
Pas aujourd'hui. Ulpian prépare les documents et suit les délais ; le dépôt se fait par votre canal habituel.
Et hors de Suisse ?
Le cœur de la plateforme ne dépend d'aucun pays. Les étapes et les modèles se configurent selon la procédure d'exécution du pays, et les règles locales restent confirmées par vos juristes.
Les offices des poursuites peuvent-ils utiliser Ulpian ?
Oui, avec la version Enterprise uniquement, comme les autres administrations publiques : environnement dédié, IA locale et devis établi selon le périmètre.
Vingt-cinq minutes sur un portefeuille type
Nous parcourons une créance de la reprise au relevé de répartition, avec un paiement partiel, directement dans le produit.