Échéance72h
Civil, pénal et droit des personnes
Pièces, écritures, délais et audiences : la stratégie et la preuve dans le dossier, sans tableur à côté.
Produit
Le cabinet d'abord.L'IA travaille sur les mêmes données.
Ulpian commence par ce qu'une étude tient chaque jour : mandats, contacts, temps, facturation, banque, pièces et délais. La recherche, la rédaction et la revue assistées s'appuient ensuite sur ces mêmes données. Vous décidez de ce qui part vers le client ou le tribunal.
La carte de la plateforme
Tout tourne autour du dossier : la journée et les agents, les délais, les documents, la facturation, les clients, l'équipe, la conformité, le pilotage du cabinet et les directions juridiques y travaillent ensemble, sur la même sécurité et les mêmes intégrations. La montre parcourt ces espaces pour vous ; choisissez un point pour vous y arrêter.
Ce qui fait de l'IA un outil de travail
Sans base commune, sans rôles et sans lien avec la pratique du cabinet, le meilleur assistant reste isolé du reste du travail. Trois principes l'évitent dans Ulpian.
- 01
Une seule base pour tout
Mandats, équipes, finance, pièces et IA s'appuient sur les mêmes données : les écrans et les exports donnent les mêmes chiffres.
- 02
Sept niveaux de droits et des validations nominatives
Des rôles précis, des circuits d'approbation et une trace nominative lorsque le métier ou la conformité l'exigent.
- 03
Une IA nourrie par le travail du cabinet
Assistants, projets, missions et agents utilisent ce que vos équipes saisissent, sans copie à part.
Plateforme
Cinq modules, vus de près
Choisissez un module : ce qu'il change pour l'étude, puis le chemin le plus court pour y arriver.
Agents, validations, journal
AperçuDes agents que vous voyez travailler
- Un plan d'action annoncé avant l'exécution.
- Des actions et des résultats visibles et vérifiables.
- Une validation avant toute action sensible.
Un agent n'est utile que si une étude peut le diriger : un plan clair, des actions lisibles, un résultat rendu.
Vous savez ce qui va se passer, ce qui s'est passé et pourquoi.
Exemple : contentieux
- 01Préparer une note : l’agent propose un plan d’action.
- 02Il produit les pièces, la synthèse et la liste de contrôle.
- 03Il rend le journal d'exécution et le résultat final.
Indices visibles
Journal d’exécutionValidationsJournal d'audit
La console d'agents : journal d'exécution, validations et journal d'audit.
Pratiques
Vingt-quatre types de dossiers, une même rigueur
Ulpian couvre vingt-quatre types de dossiers. En voici six familles représentatives, avec le même journal et les mêmes validations.
LivrablesOK
Commercial, banque et assurance
Transactions, sûretés, contrats et recours : le dossier porte l'opération et les montants en jeu.
PositionsReliées
Fiscalité et contentieux administratif
Positions, recours et correspondance, avec les échéances et l'historique prêts pour un contrôle.
ConformitéTracée
Réglementation et protection des données
Demandes d'autorisation, analyses d'impact et violations de données, dans la même gestion des documents et le même journal.
PreuveUnifiée
Propriété intellectuelle et arbitrage
Revendications, licences, procédure et sentence : pièces et étapes organisées comme en contentieux.
JournalInfalsifiable
Notariat et successions
Actes, formalités et registres : préparation, signature et production, avec un journal horodaté et exportable.
Le parcours
Du mandat au paiement, sans ressaisie
L'ordre est voulu : le dossier et la finance d'abord, l'IA ensuite. Chaque étape est une étape que vos équipes connaissent déjà.
Ouverture et suivi du mandat
Statuts, parties, conflits, étapes et journal, tenus à jour sur un seul écran.
Pièces et preuve
Versions, empreintes et liens signés sur les pièces de votre cloud, pour reconstituer un dossier sans fouiller les archives.
Échéances et délais
Modèles par domaine, alertes, délais de procédure et vues par équipe.
Du temps à la banque
Temps, factures, encaissements et rapprochement, rattachés au même dossier.
Recherche et revue assistées
Assistant sur vos pièces, questions à voix haute sur les données du cabinet, projets, revue en tableau et projets de documents depuis vos modèles.
Missions d'agents
Plan visible, validation humaine et résultats consignés dans le dossier. L'agent prépare, l'avocat décide.
IA disponible
Ce que fait l'IA, précisément
Des fonctions disponibles aujourd'hui dans le produit. Anthropic Claude, Google Gemini, OpenAI GPT, Ollama en local et tout point d'accès compatible OpenAI, comme OpenRouter, fonctionnent avec les clés de votre cabinet. Une IA privée est possible sur demande.
Recherche juridique sur sources officielles
Trois recherches en parallèle (droit applicable, jurisprudence, arguments contraires) sur les sources officielles de votre juridiction. En mode approfondi, une vérification indépendante contrôle chaque citation sur les sites officiels et signale les écarts.
Pseudonymisation et gouvernance IA
E-mails, téléphones, IBAN, numéros AVS ou IDE sont remplacés par des jetons avant tout appel externe, puis restitués chez vous. Le cabinet choisit sa politique : clés d'Ulpian, ses propres clés ou un modèle local. La pseudonymisation est active par défaut avant les appels externes, et la région de traitement UE ou Suisse peut être imposée.
Mémoire du cabinet interrogeable
Recherche par mots et par sens dans les documents, les travaux de l'IA et les positions du cabinet. L'assistant cite la doctrine maison, enregistre les positions validées et signale les contradictions.
Assistant qui cite vos pièces
Questions, résumés, comparaisons et extractions sur vos pièces. Chaque réponse renvoie à sa source, et le résultat s'exporte en Word.
Dictée pendant le travail
Dictez une note ou posez une question rapide sans quitter l'écran. La transcription se fait en direct, en anglais, en français, en italien et en allemand, par un moteur de reconnaissance vocale hébergé dans l'Union européenne. Vous enregistrez sur le dossier, gardez un brouillon ou obtenez une réponse courte avec des liens vers les factures, les contacts et les pièces. L'audio n'est pas conservé sur les serveurs d'Ulpian.
Revue en tableau à grande échelle
Une ligne par document, une colonne par question. Remplissage en lot, nouvelle génération cellule par cellule, export, et discussion sur le tableau pour creuser un point.
Bibliothèque de processus
Processus d'assistant ou de revue en tableau, fournis ou créés par votre équipe, partagés entre rôles avec des droits de modification précis.
Équipe d'agents avec tickets
Des agents nommés, organisés en équipe, avec des tickets suivis, des contrôles planifiés et des routines. Chaque action porte son explication et son journal.
Boîte de validation
Approbations nominatives sur les sorties sensibles, propositions que l'on peut revoir, garde-fous réglables par mission.
Gestion des documents
Versions, états de revue (brouillon, en revue, approuvé, rejeté), conservation légale, durées de conservation, annotations et partages signés. Les scans et les images deviennent consultables grâce à la reconnaissance de texte.
Portail client sécurisé
Partage de pièces et suivi du dossier par lien révocable, à durée limitée et journalisé, sans compte à créer pour le client. Les pièces confidentielles restent exclues d'office.
Banque et rapprochement
Imports CAMT, rapprochement manuel, fonds de tiers et vue trésorerie reliée au dossier. Open banking : feuille de route publiée.
Stockage des documents, et bientôt la messagerie
Google Drive, OneDrive et SharePoint, Dropbox pour vos pièces existantes. La messagerie et le calendrier (Gmail, Outlook) sont en cours d'intégration.
Audit et conformité
Journal exportable, accès aux dossiers ouvert à tout le cabinet ou restreint avec des autorisations individuelles, et trace des outils utilisés par les agents.
Agents
Des agents qui préparent, des juristes qui décident
Chaque agent annonce ce qu'il va faire, montre ce qu'il a fait et attend votre accord avant tout envoi.
- Le plan est visible avant l'exécution.
- Chaque étape et chaque résultat restent lisibles.
- Ce qui sort du cabinet attend une validation nominative.
- Un agent ne dépasse jamais les droits de la personne qui le dirige.
Vous voyez ce qui va se passer, ce qui s'est passé et pourquoi. Vous pouvez arrêter une exécution à tout moment.
Exemple en contentieux
- 01L'agent propose le plan de la note et les pièces à citer.
- 02Il produit la synthèse, la chronologie et la liste des pièces.
- 03Vous relisez le résultat et le journal d'exécution.
Exemple en sociétés et fusions-acquisitions
- 01Revue en tableau des contrats de la cible, question par question.
- 02Synthèse des clauses à risque avant le closing.
- 03Validation et export, avec la trace nominative sur le dossier.
Exemple en conformité et données
- 01Rassemblement des données pour une demande d'accès.
- 02Documents en conservation légale avant toute diffusion.
- 03Validation des réponses sensibles dans la boîte de décisions.
Exemple en notariat
- 01Préparation de l'acte depuis vos modèles et clauses.
- 02Journal horodaté de la signature, rattaché au dossier.
- 03Formalités et échéances du répertoire suivies.
Journal d’exécutionValidationsTrace d’audit
Console des agents sur le même dossier, avec le journal visible
Console agents : le dossier, le journal d’exécution et la finance sur le même écran.
Équipe
Travaillez ensemble. Sans diluer la responsabilité.
La collaboration reste disciplinée : droits explicites, validations là où le métier l’impose, visibilité pour les associés.
Rôles et permissions
Sept niveaux de droits, séparation des fonctions et lecture minimale pour les intervenants externes.
Travail partagé
Même dossier pour les équipes, la finance et les pièces : fin des copies par canal.
Approbations
Circuits pour temps, factures et sorties IA avant diffusion client.
Activité
Fil consolidé : qui a fait quoi, sur quel mandat, avec lien vers la preuve.
Intégrations
Branché sur le dossier, pas sur un menu.
Chaque connecteur alimente directement le mandat, la finance ou la preuve.
Banque & rapprochement
Imports CAMT, rapprochement manuel ; open banking en cours.
Délais et modèles
Délais manuels et modèles reliés au dossier. Justitia.Swiss est en préparation.
GED & messagerie
Connecteurs vers votre cloud documentaire ; mail et calendrier selon la feuille de route publiée.
API & exports
Exports complets (CSV, PDF, audit) ; API Enterprise développée avec nos clients.
Pour la suite
Commencer petit, puis étendre
Vous commencez par la tenue des dossiers. Les assistants s'ouvrent quand l'équipe est prête, et les missions d'agents quand les volumes le justifient.
Démo
Montrez-nous un dossier type
Nous préparons l'échange selon votre pratique : contentieux, conseil, notariat ou direction juridique. Vous voyez le mandat, la production et la facture sur un cas représentatif.