Dossiers et délais
Le dossier réunit tout ce qui le concerne
Parties, pièces, délais, tâches, temps, factures et échanges sont rattachés au même dossier. Chacun y trouve ce qu'il doit faire, et l'associé voit où en est chaque affaire sans demander.
Ce que vous verrez dans Ulpian
Dossier fictif, données d'exemple.
Une recherche de conflits qui explique ses résultats
La partie recherchée est au centre, et ses liens avec vos contacts, vos dossiers et l'historique s'ouvrent en anneaux. Un lien avec une partie adverse ressort, et la décision revient à l'associé. Cliquez un lien pour lire l'explication.
Cliquez un lien pour lire l'explication.
- Sans conflit
- À confirmer
- Partie adverse
Un délai repéré, puis confirmé
Le courrier arrive, Ulpian propose l'échéance selon la règle enregistrée, et l'avocat la confirme. Faites glisser la date du courrier.
Calcul indicatif : chaque délai juridique reste confirmé par l'avocat avant d'entrer au calendrier.
Les états indiqués sont ceux de la plateforme aujourd'hui.
Dossiers
DisponibleParties, contacts, pièces, temps, factures, notes et journal, avec les droits d'accès du cabinet.
Délais et calendrier
DisponibleDélais de procédure, audiences, rendez-vous et calendrier d'équipe, avec un abonnement privé pour votre agenda.
Entrée en relation et conflits
DisponibleLes demandes arrivent qualifiées ; la recherche de conflits porte sur toutes les parties et tout l'historique, avec l'explication de chaque correspondance.
Chronologie et faits
DisponibleLes faits du dossier extraits des pièces, avec leur source, et les contradictions signalées.
Mode audience
DisponibleLa fiche de préparation, les pièces et les notes à portée de main pendant l'audience, puis le procès-verbal et les suites.
Registres spécialisés
DisponibleRépertoire des actes notariés et portefeuille de propriété intellectuelle, avec les échéances calculées en marge.
Dépôt électronique auprès des tribunaux
Feuille de routeDépôt électronique par pays en préparation. Justitia.Swiss est en préparation pour le pack suisse.
Comment le travail se déroule
- Étape 0101
Une demande arrive par le formulaire du site ou par e-mail ; l'IA la qualifie et lance la recherche de conflits.
- Étape 0202
L'associé valide l'ouverture ; le dossier se crée avec ses parties, son type et ses premières tâches.
- Étape 0303
Les pièces déposées sont classées, datées et versées à la chronologie.
- Étape 0404
Les délais apparaissent dans le calendrier de chacun et dans la page Aujourd'hui.
Ce que prépare l'IA
- La qualification d'une demande et la recherche de conflits expliquée.
- La chronologie des faits, avec la pièce source de chaque fait.
- La fiche de préparation d'audience.
- Les délais repérés dans le courrier entrant, proposés à la validation.
Ce qui reste à vous
- L'acceptation ou le refus du mandat.
- Le calcul et la confirmation de chaque délai juridique : les règles locales restent saisies par l'avocat.
- Ce qui est versé au dossier du tribunal.
Questions fréquentes
Ulpian calcule-t-il les délais de procédure ?
Ulpian propose les délais qu'il repère et calcule les échéances selon les règles enregistrées pour votre pays. Chaque délai juridique reste confirmé par l'avocat avant d'entrer au calendrier.
Comment fonctionne la recherche de conflits ?
Elle compare chaque nouvelle partie à tous vos contacts, dossiers et historiques, y compris avec des orthographes proches, et explique pourquoi une correspondance est signalée. L'associé tranche.
Puis-je reprendre mes dossiers existants ?
Oui. L'assistant d'import reprend contacts, dossiers, temps et factures ouvertes depuis un fichier ou depuis les logiciels de gestion d'étude courants.
Voyez-le sur un dossier qui ressemble aux vôtres
Le diagnostic vous montre en trois minutes où votre cabinet perd du temps. L'appel vous montre Ulpian sur un dossier type, en vingt-cinq minutes.