Pilotage du cabinet
Le cabinet en chiffres, à jour sans tableur
Activité, facturation, encaissements, réalisation, charge et trésorerie, par équipe et par dossier, avec les objectifs et des scénarios pour décider avant d'agir.
Ce que vous verrez dans Ulpian
Dossier fictif, données d'exemple.
L'argent du dossier, d'un coup d'œil
L'aiguille montre la part encaissée de ce qui a été facturé, calculée à partir du travail saisi.
- Facturé
- CHF 184'300
- Encaissé
- CHF 152'900
L'argent du cabinet, lisible d'un coup d'œil
Facturé, encaissé, délai d'encaissement et réalisation, calculés à partir du travail saisi. Chaque chiffre s'ouvre sur les dossiers qui le composent.
- Factures en retard de paiement3
- Temps à valider12
- Préfactures prêtes5
- Rapprochements bancaires2
Les états indiqués sont ceux de la plateforme aujourd'hui.
Indicateurs
DisponibleHeures, facturé, encaissé, réalisation, en-cours et délai d'encaissement, avec les dossiers derrière chaque chiffre.
Objectifs
DisponibleObjectifs par cabinet, équipe et personne, avec l'avancement attendu et la prévision de fin de période.
Scénarios
DisponibleEmbauches, départs, tarifs ou forfaits : l'effet sur la charge, la marge et la trésorerie avant de décider.
Économie des associés
DisponibleComptes de capital, prévision de bénéfice et répartition selon le modèle du cabinet.
Gouvernance
DisponibleRegistre des décisions, procès-verbaux, entités du groupe et règles de signature.
Achats et moyens
DisponibleFournisseurs, contrats, renouvellements, frais et salles.
Comment le travail se déroule
- Étape 0101
Le lundi, l'associé-gérant ouvre la vue du cabinet : ce qui dérive est en tête, avec la raison.
- Étape 0202
Il ouvre un chiffre et voit les dossiers et les temps qui le composent.
- Étape 0303
Avant d'embaucher, il teste le scénario et voit l'effet sur la trésorerie.
- Étape 0404
La décision est inscrite au registre, avec ses pièces.
Ce que prépare l'IA
- Le point hebdomadaire de l'associé-gérant.
- L'explication d'un écart : quels dossiers, quelles équipes, quelle raison.
- Les anomalies : un dossier qui consomme son budget deux fois plus vite que les dossiers comparables.
Ce qui reste à vous
- Les objectifs et leurs seuils.
- Les décisions de l'associé-gérant et du conseil.
- La répartition entre associés.
Questions fréquentes
Les chiffres sont-ils à jour ?
Oui. Ils sont calculés à partir des temps, factures et encaissements saisis dans Ulpian, sans export ni tableur.
Qui voit les données financières ?
Les rôles autorisés du cabinet. Les coûts et la rémunération ne sont pas visibles des autres membres.
Voyez-le sur un dossier qui ressemble aux vôtres
Le diagnostic vous montre en trois minutes où votre cabinet perd du temps. L'appel vous montre Ulpian sur un dossier type, en vingt-cinq minutes.