Pour les études d'avocats, toutes pratiques
De la pièce à la facture, dans le même dossier.Contentieux, conseil ou transaction : le même mandat et la même trace.
Une étude ne devrait pas perdre des heures à rassembler des pièces, ressaisir des temps et reconstituer des dossiers avant un contrôle. Ulpian réunit les dossiers, la finance et l'IA dans une seule plateforme. Les associés gardent la décision ; le travail préparatoire est fait pour eux.
Ce que vous verrez dans Ulpian
Dossier fictif, données d'exemple.
Des faits avec leur source
Chaque fait est rattaché à la pièce d'où il vient. Cliquez sur un fait pour lire le passage source ; les contradictions sont signalées.
Choisissez un fait sur la frise.
Du temps de la journée au paiement rapproché
Les traces de la journée deviennent des temps proposés, puis une préfacture, une QR-facture et un paiement rapproché avec la banque. Chaque étape avance avec le défilement.
- Traces de la journée
- Temps acceptés
- Préfacture
- QR-facture
- Paiement rapproché
- DocumentContrat révisé dans le dossier Acme35 minProposé
- AppelAppel avec le client25 minProposé
- ExécutionRevue du bail par un agent15 minProposé
- Taux de CHF 360 de l'heure
Facture 2026-118
- Contrat révisé dans le dossier Acme
- CHF 210.00
- Appel avec le client
- CHF 150.00
- Revue du bail par un agent
- CHF 90.00
- Honoraires
- —
- TVA 8,1 %
- —
- Total
- CHF 0.00
Rapproché avec la facture 2026-118
Montants d'exemple. Le paiement en ligne est sur la feuille de route ; ici, le client paie par virement, et le relevé bancaire importé rapproche le paiement de la facture.
- Plus de temps facturé
- Heures retrouvées
- Moins de ressaisie
- Une seule base
- Plus de contrôle
- Tout est tracé
Le temps saisi pendant le travail, et non reconstitué le vendredi soir.
Pièces, contacts, écritures et délais rattachés au même mandat.
Ce qui part vers un client ou un juge passe par une décision nominative.
Le temps facturable d'une étude se perd dans les tâches annexes
Associés et collaborateurs sont payés pour leur jugement. Pourtant, une grande partie des heures part dans la relecture de clauses standards, la recherche de pièces dans Outlook, la ressaisie des temps et la préparation manuelle des factures. Ce temps a un coût, et il n'est pas facturé.
- 01
Recherche, lecture, comparaison de clauses
Un travail méthodique et nécessaire, mais répétitif. L'IA le prépare en quelques minutes ; le juriste tranche.
- 02
Lecture de data rooms et tris de risque
Cinq mille documents, des semaines de lecture et le risque d'en manquer un. Ulpian relève les écarts ; le jugement reste à l'équipe.
- 03
Clauses standards relues une énième fois
Indemnité, responsabilité, juridiction, force majeure. Reconnaître les motifs et comparer aux modèles du cabinet : un travail que l'IA fait bien.
- 04
Heures non saisies, factures retardées
Le temps et les idées se perdent entre la réunion, la note interne et la facture. Dictez pendant le travail : la note rejoint le dossier, et le temps rejoint la facture.
- 05
Montée en compétence sur la doctrine maison
Modèles, positions internes, précédents : tant que ce savoir reste dans les têtes, il ne se transmet pas.
- 06
Reconstitution manuelle pour la conformité
Sans trace organisée, un contrôle oblige à tout reconstituer. Ulpian garde l'historique lisible jusqu'à la décision.
Ce qui change sur un dossier réel
Des effets visibles dès la première semaine, sur un mandat type pendant la mise en place.
Une recherche en heures plutôt qu'en jours
Sur les sources officielles de votre juridiction : droit applicable, jurisprudence et arguments contraires. L'associé valide la position.
Des projets rédigés depuis vos modèles
Notes, contrats et lettres : la première version est préparée pour vous. Le juriste relit, ajuste et signe.
Une validation avant l'envoi
Tout ce qui touche un client ou un tribunal peut passer par un circuit d'approbation nominatif.
Du temps saisi à la facture envoyée
Chronomètre, saisie, approbations, QR-facture en Suisse ou facture PDF ailleurs, sans ressaisie comptable.
Un savoir qui se transmet
Modèles, positions et précédents sont indexés. Un nouveau collaborateur trouve la doctrine maison sans courir après un associé.
Un audit prêt à exporter
Connexions, modifications, exécutions IA, paiements : tout reste consultable pour la direction et la conformité.
Du premier appel du client jusqu'au paiement
- Étape 0101
Le mandat est ouvert en deux minutes
Parties, type, conflits vérifiés, équipe désignée et modèles chargés selon le domaine. Les contacts et la finance retrouvent le mandat sans configuration supplémentaire.
- Étape 0202
L'assistant prépare le terrain
Vos pièces, la jurisprudence et vos précédents sont résumés. Vous pouvez poser une question à voix haute sans quitter le dossier. Les citations sont vérifiables et les arguments contraires listés ; l'associé décide de la stratégie.
- Étape 0303
Des projets rédigés depuis vos modèles
Note, mémoire, contrat ou lettre. Le juriste relit, ajuste et signe ; les versions et les commentaires restent dans le mandat.
- Étape 0404
Le temps est saisi pendant le travail
Chronomètre, notes vocales sur le mandat, temps proposés à partir de l'activité et validation selon vos barèmes. Le temps ne se perd plus entre la réunion et la facture.
- Étape 0505
Une validation avant l'envoi au client
Un circuit d'approbation nominatif pour les envois sensibles : aucune note ne quitte le cabinet sans une décision consignée.
- Étape 0606
Facture, banque et comptabilité reliées
QR-facture en Suisse ou facture PDF ailleurs, rapprochement bancaire, export vers votre comptabilité et journal d'audit complet.
Conçu pour le secret professionnel
Vos données ne quittent pas votre périmètre
Plateforme hébergée en Suisse, par un hébergeur suisse. Identifiants pseudonymisés avant les appels externes quand l'option est active. Aucun entraînement sur vos documents. Déploiement dédié sur devis Enterprise.
Validation humaine sur ce qui sort
Les décisions de l'IA sont consignées, les validations sont nominatives et chaque proposition peut être refusée. C'est le cabinet qui signe.
Sept niveaux de droits
Administrateur, associé, collaborateur, stagiaire, comptable, assistant et lecture seule : chaque rôle voit ce qui le concerne.
Audit exportable
Connexions, modifications, exécutions de l'IA, paiements et exports : un journal lisible pour la direction et la conformité.
Toutes les pratiques d'une étude
- 01
Contentieux
Stratégie, pièces, recherche, mémoires et audiences, dans le même dossier.
- 02
Conseil et corporate
Due diligence, négociation, signature et closing, avec la preuve constituée au fil du travail.
- 03
Famille et succession
Procédure, parties nombreuses, formalités et suivi sur la durée, sans perdre l'historique.
- 04
Propriété intellectuelle, fusions-acquisitions, secteurs réglementés
Des pratiques à fort volume de documents, où la revue en tableau fait gagner le plus de temps.
Les questions que posent les associés
Voir les plansFaut-il abandonner notre logiciel actuel pour démarrer ?
Non. Vous commencez sur un dossier type, à côté de l'outil actuel, puis vous basculez progressivement sans interrompre les mandats en cours.
L'IA peut-elle se tromper ?
Oui, comme tout outil. L'IA propose et l'avocat décide : chaque sortie peut passer par une validation nominative. L'assistant cite ses sources et, en recherche approfondie, une vérification indépendante contrôle chaque citation sur les sources officielles.
Nos clients exigent un hébergement dans l'Union européenne ou en Suisse.
La plateforme est hébergée en Suisse, par un hébergeur suisse, hors de portée du CLOUD Act américain, et l'UE reconnaît à la Suisse une protection adéquate. Avec Enterprise, une instance dédiée dans l'Union européenne ou une installation chez vous, avec une IA privée si vous le souhaitez.
Ulpian prépare-t-il les actes de procédure suisses ?
Oui, pour les études établies en Suisse. Le pack suisse compte 545 actes et lettres guidés : procédure civile, poursuites, famille et successions, pénal, droit public, bail, travail, fiscal, sociétés et contrats. Les projets sont rédigés en français, en allemand ou en italien, mis en page selon les usages des écritures suisses. Chaque règle reste marquée « à vérifier » : l'avocat relit et décide. Hors de Suisse, le pack n'est pas activé. Vos propres modèles restent les vôtres, séparés du pack. Les études établies en France, en Belgique, au Luxembourg, en Allemagne, en Autriche, en Italie, au Portugal ou en Espagne disposent du pack de leur pays : 5 436 actes et lettres guidés au total (de 654 à 695 par pays), rédigés dans la langue du pays (en français pour la Belgique et le Luxembourg), mis en page selon ses usages et marqués « à vérifier » de la même façon.
Combien de sièges minimum ?
Aucun minimum. L'offre de lancement couvre jusqu'à 150 utilisateurs ; au-delà, c'est l'offre Enterprise.
Trente minutes sur un mandat réel
Décrivez un litige, un dossier de conseil ou une transaction. Nous parcourons ensemble le chemin de la pièce à la facture sur un cas représentatif. Réponse à contact@cyberesia.com.