Logiciels de gestion d'étude
Ulpian et les logiciels de gestion d'étude
Un logiciel de gestion d'étude tient les dossiers, les contacts, le temps et la facturation. C'est la base administrative du cabinet. Ulpian couvre ce périmètre et y ajoute des agents qui préparent le travail : temps proposés, délais repérés, préfactures, relances et projets de documents, que vous acceptez ou corrigez.
Ce que vous verrez dans Ulpian
Dossier fictif, données d'exemple.
Le même geste, deux façons de le faire
À gauche, le travail passe d'un outil à l'autre. À droite, il reste dans le dossier.
D'un outil à l'autre
- Exporter les pièces du dossier
- Les copier dans l'outil d'IA
- Recopier la réponse dans un document
- Ressaisir le temps passé
Dans Ulpian
- La question part du dossier, avec vos droits
- La réponse cite les pièces du dossier
- Le document est préparé dans le dossier
- Le temps est proposé, puis validé
Du temps de la journée au paiement rapproché
Les traces de la journée deviennent des temps proposés, puis une préfacture, une QR-facture et un paiement rapproché avec la banque. Chaque étape avance avec le défilement.
- Traces de la journée
- Temps acceptés
- Préfacture
- QR-facture
- Paiement rapproché
- DocumentContrat révisé dans le dossier Acme35 minProposé
- AppelAppel avec le client25 minProposé
- ExécutionRevue du bail par un agent15 minProposé
- Taux de CHF 360 de l'heure
Facture 2026-118
- Contrat révisé dans le dossier Acme
- CHF 210.00
- Appel avec le client
- CHF 150.00
- Revue du bail par un agent
- CHF 90.00
- Honoraires
- —
- TVA 8,1 %
- —
- Total
- CHF 0.00
Rapproché avec la facture 2026-118
Montants d'exemple. Le paiement en ligne est sur la feuille de route ; ici, le client paie par virement, et le relevé bancaire importé rapproche le paiement de la facture.
Ce que font bien ces logiciels
- 01
La gestion administrative
Ils tiennent depuis longtemps les dossiers, les contacts, le temps et les factures.
- 02
Les habitudes de l'étude
Les équipes les connaissent, et ils sont souvent adaptés aux usages locaux.
| Logiciels de gestion d'étude | Outil de cette catégorie | Ulpian |
|---|---|---|
| Dossiers, contacts, temps et factures | Oui | Oui |
| QR-facture et TVA suisses | Selon l'éditeur | Oui, avec le plan comptable suisse |
| Temps proposés automatiquement | Selon l'éditeur | À partir des documents, des appels et des exécutions de la journée |
| IA sur les dossiers | Selon l'éditeur | Assistant et agents qui lisent le dossier avec vos droits |
| Rapprochement bancaire | Selon l'éditeur | Import des relevés et rapprochement, y compris les paiements partiels |
| Reprise des données existantes | Selon l'éditeur | Assistant d'import depuis un fichier ou les logiciels de gestion d'étude courants |
Quand Ulpian est le bon choix
- Votre logiciel actuel ne propose pas d'IA, ou une IA qui ne lit pas vos dossiers.
- Vous perdez du temps non facturé et des semaines de délai sur la facturation.
- Vous voulez réunir la gestion, les documents et l'IA dans une seule plateforme.
Quand garder votre logiciel actuel
- Votre contrat court encore longtemps et le changement coûterait plus qu'il ne rapporte cette année.
- Votre logiciel est relié à des outils internes que vous ne pouvez pas déplacer. Dans ce cas, parlons des intégrations possibles avec Enterprise.
Les états indiqués sont ceux de la plateforme aujourd'hui.
Dossiers
DisponibleParties, contacts, pièces, temps, factures, notes et journal, avec les droits d'accès du cabinet.
Voir l'espaceSaisie du temps
DisponibleChronomètre, saisie rapide et propositions de temps à partir des documents, des appels et des exécutions de la journée.
Voir l'espaceFactures
DisponiblePréfacture revue, facture PDF, QR-facture suisse, notes de crédit et factures électroniques (Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, LEDES).
Voir l'espaceBanque
DisponibleImport des relevés, rapprochement des encaissements avec les factures, y compris les paiements partiels.
Voir l'espaceComptabilité et TVA
DisponiblePlan comptable, journal, figures de TVA par période et export vers votre comptabilité.
Voir l'espaceÉquipe d'agents
DisponibleAccueil des demandes, conflits, facturation, recouvrement, délais, relecture, recherche, nouvelles aux clients : chaque agent a un rôle, des outils limités et un budget.
Voir l'espace
Questions fréquentes
Puis-je reprendre mes dossiers existants ?
Oui. L'assistant d'import reprend contacts, dossiers, temps et factures ouvertes depuis un fichier ou depuis les logiciels de gestion d'étude courants.
Ulpian fonctionne-t-il hors de Suisse ?
Oui. Le cœur de la plateforme ne dépend d'aucun pays. Les cabinets de l'Union européenne, du Royaume-Uni, des États-Unis, du Canada, d'Australie et de Nouvelle-Zélande utilisent la facturation PDF ou électronique et l'export comptable.
Voyez-le sur un dossier qui ressemble aux vôtres
Le diagnostic vous montre en trois minutes où votre cabinet perd du temps. L'appel vous montre Ulpian sur un dossier type, en vingt-cinq minutes.