Ulpian Access + Ulpian Pro
Eine KI-native Kanzlei,sofort einsatzbereit.
Ulpian Access empfängt Ihre Klientinnen und Klienten: Es nimmt ihre Anfrage auf, ordnet sie, bereitet geführte Dokumente vor und prüft Interessenkonflikte, bevor etwas weitergegeben wird. Ulpian Pro ist die Plattform, auf der Ihre Kanzlei das Mandat bearbeitet: Fristen, Dokumente, KI-Assistent, Abrechnung und Klientenportal. Zusammen bilden sie einen einzigen Weg, von der ersten Frage bis zur Rechnung, ohne erneute Erfassung. Die KI bereitet vor, die Anwältin oder der Anwalt entscheidet.
Was Sie in Ulpian sehen
Fiktives Mandat, Beispieldaten.
Eine Anfrage gelangt vom Front-Office ins Mandat
Beim Scrollen bewegt sich die Anfrage weiter: Die Klientin schreibt sie, Ulpian Access bereitet sie vor, und Ihre Kanzlei erhält zuerst nur die Konfliktprüfungsdatei. Dann liegt der Entscheid bei Ihnen: Prüfung annehmen oder ablehnen.
01
Die Klientin
Schildert ihre Lage mit eigenen Worten.
02
Ulpian Access
Ordnet, strukturiert, sammelt die Unterlagen.
03
Blind
Die Parteien und die Art des Mandats, nichts weiter.
04
Der Mensch entscheidet
Prüfung angenommen oder abgelehnt.
05
Ulpian Pro
Die vollständige Akte, ohne erneute Erfassung.
Was Ihre Kanzlei sieht
Der Kanzlei wurde noch nichts übermittelt.
- Parteien
- Art des Mandats
- Genannte Frist
- Sachverhalt
- Unterlagen
- Chronologie
Bis zu Ihrem Entscheid zurückgehalten
Rechtsanwältin Muster prüft die Konfliktprüfungsdatei
Scrollen Sie, um die Anfrage bis zu Ihnen zu verfolgen.
Ein Agent kündigt seinen Plan an, kommt voran und wartet dann auf Ihren Entscheid
Jeder Agent trägt ein graviertes Siegel und handelt mit den Rechten der Person, die ihn steuert. Beim Scrollen geht er Schritt für Schritt voran, bis zum Entscheidungseingang.
Abrechnungsagent
Arbeitet für Erika Musterfrau
Plan vor der Ausführung angekündigt
- 01Die freigegebenen Zeiten des Monats im Mandat Acme zusammentragenFolgt
- 02Die Vorrechnung nach dem Tarif der Kanzlei vorbereitenFolgt
- 03Auslagen und MWST prüfenFolgt
- 04Den Versand der Rechnung an den Mandanten vorschlagenFolgt
Vorrechnung bereit: zwölf Positionen, CHF 4'860.00
Protokoll: vier Schritte, mit Modell und Kosten erfasst.
- Schritte bis zur vollständigen Akte
- 2
- Akte, vom Empfang bis zur Rechnung
- 1
- Entscheide der KI allein
- 0
Zuerst die blinde Konfliktprüfungsdatei, dann, wenn die Anwältin oder der Anwalt die Prüfung annimmt, die vollständige Akte.
Sachverhalt, Unterlagen und Chronologie aus dem Empfang gelangen ins Mandat, ohne neu abgetippt zu werden.
Die KI bereitet vor und schlägt vor. Eine Anfrage prüfen, ein Mandat annehmen, ein Dokument versenden oder abrechnen bleibt ein menschlicher Entscheid.
Was vor der Mandatseröffnung verloren geht
Zwischen der ersten Nachricht einer Klientin und der Eröffnung des Mandats ist die Arbeit oft manuell, wiederholt und kaum sichtbar. Dort gehen Zeit, Klientinnen und Klienten und manchmal eine Frist verloren.
- 01
Ungeordnete Anfragen
E-Mails, Anrufe und Formulare treffen durcheinander ein. Es braucht mehrere Rückfragen, um Rechtsgebiet, Dringlichkeit und Anliegen zu verstehen.
- 02
Sachverhalte, die bei jedem Schritt neu erfasst werden
Die Schilderung der Klientin wird am Empfang notiert, in einer E-Mail wiederholt und dann im Mandat nochmals erfasst.
- 03
Die Konfliktprüfung kommt zu spät
Die Kanzlei erfährt oft viel über einen Fall, bevor sie weiss, ob sie ihn überhaupt prüfen darf.
- 04
Fehlende Unterlagen
Die Klientin weiss nicht, was sie einreichen soll, und Nachfragen verzögern die erste Besprechung.
Zwei Hälften, ein Weg
Ulpian Access übernimmt, was vor dem Mandat kommt, Ulpian Pro, was danach folgt. Beide sind auch einzeln erhältlich: das Front-Office neben einer anderen Kanzleisoftware, die Plattform mit ihrem eigenen Klientenportal.
Die Klientschaft kommt herein: Ulpian Access
Unter der Marke Ihrer Kanzlei: Aufnahme der Anfragen, Ordnung nach Rechtsgebiet und Dringlichkeit, geführte Dokumente für die Klientschaft und Pauschalangebote, wenn Sie solche anbieten. Geführte Dokumente werden von einer Anwältin oder einem Anwalt geprüft, wo dies erforderlich ist.
Die Arbeit wird erledigt: Ulpian Pro
Das Mandat, die Fristen, die Dokumente, der KI-Assistent, der vorschlägt und nie allein handelt, die Abrechnung und das Klientenportal, auf einer einzigen Plattform.
Ohne grosse Vorabwette
Kein Entwicklungsprojekt und keine grosse Investition: Ulpian Pro wird pro Person zu den veröffentlichten Preisen bezahlt, und die Konditionen für Ulpian Access werden in einem Gespräch festgelegt.
Eine neue KI-native Einheit
Lancieren Sie eine KI-native Praxis oder Einheit, mit Pauschalen oder Ihren üblichen Honoraren, ohne die Kanzlei zu wechseln.
Der Weg einer Anfrage, vom Empfang bis zum Mandat
- Schritt 0101
Die Klientin schildert ihre Lage
Mit eigenen Worten, zu jeder Zeit, auf der Website Ihrer Kanzlei. Ulpian Access stellt die nötigen Fragen und sammelt die Unterlagen.
- Schritt 0202
Das Front-Office ordnet und bereitet vor
Rechtsgebiet, Dringlichkeit, genannte Frist, fehlende Unterlagen: Ulpian Access bereitet eine erste strukturierte Akte vor. Es gibt keine Einschätzung anstelle der Anwältin oder des Anwalts ab.
- Schritt 0303
Die Konfliktprüfung, blind
Ihre Kanzlei erhält zuerst eine Datei, die sich auf die Parteien und die Art des Mandats beschränkt. In diesem Stadium wird nichts weiter übermittelt.
- Schritt 0404
Die Anwältin oder der Anwalt entscheidet
Prüfung angenommen oder abgelehnt: Die Antwort gibt immer eine Anwältin oder ein Anwalt, nie automatisch. Eine Ablehnung nennt keinen Grund und verrät kein anderes Mandat.
- Schritt 0505
Die vollständige Akte gelangt in Ulpian Pro
Sachverhalt, Unterlagen und Chronologie gelangen ins Mandat, ohne erneute Erfassung. Die Arbeit geht mit dem KI-Assistenten, den Fristen und der Abrechnung weiter.
- Schritt 0606
Die Klientin verfolgt ihr Mandat
Die Kanzlei bestimmt, was ihre Klientschaft sieht: den Stand, die sie betreffenden Fristen, die übergebenen Unterlagen. Jeder Schritt erreicht sie signiert, damit sie weiss, dass er wirklich von Ihrer Kanzlei kommt.
Was in der Hand der Anwältin oder des Anwalts bleibt
Die KI bereitet vor, der Mensch entscheidet
Ulpian Access ordnet, strukturiert und schlägt vor. Es zeigt an, wann eine Anwältin oder ein Anwalt nötig ist, und bietet immer eine Person an. Arbeit im Mandat wird von einer Anwältin oder einem Anwalt erledigt und unterzeichnet.
Zuerst der Konflikt
Über die Parteien und die Art des Mandats hinaus erhält die Kanzlei nichts, bevor eine Anwältin oder ein Anwalt die Prüfung angenommen hat.
In der Schweiz gehostet, bei einem Schweizer Anbieter
Beide Teile laufen auf demselben Schweizer Hosting und nutzen den KI-Anbieter Ihrer Wahl. Die Dateien Ihrer Klientschaft trainieren kein Modell.
Ein dokumentiertes Austauschformat
Die beiden tauschen ihre Dateien über ulpian-exchange aus, ein Format, das offen sein soll und dessen Veröffentlichung vorbereitet wird. Jede Datei trägt ein Siegel, das zeigt, dass unterwegs nichts verändert wurde.
Für wen
- 01
Kanzleien, die mehr Mandate wollen, nicht mehr Verwaltung
Ein Empfang, der ordnet und vorbereitet, damit Ihre Anwältinnen und Anwälte nur Anfragen erhalten, die sie prüfen können.
- 02
Kanzleien, die eine KI-native Einheit lancieren
Eine Praxis mit Pauschalen oder eine neue Einheit, vom ersten Tag an ausgestattet, auf Wunsch mit Ihren üblichen Honoraren.
- 03
Kanzleien mit einer anderen Software
Ulpian Access ist auch einzeln erhältlich, neben der Kanzleisoftware, die Sie bereits nutzen.
- 04
Kanzleien mit Ulpian Pro
Ergänzen Sie das Front-Office: Angenommene Anfragen gelangen in Ihre Mandate, neben das Klientenportal, das Sie bereits nutzen.
Fragen zu Ulpian Access + Ulpian Pro
Preise von Ulpian Pro ansehenErteilt die KI Ihrer Klientschaft Rechtsrat?
Nein. Ulpian Access nimmt auf, ordnet und bereitet vor. Es zeigt an, wann eine Anwältin oder ein Anwalt nötig ist, und bietet immer eine Person an. Wo Rechtsberatung der Anwaltschaft vorbehalten ist, bleibt es ein Dokumentenwerkzeug oder läuft unter der Marke Ihrer Kanzlei. Geführte Dokumente werden von einer Anwältin oder einem Anwalt geprüft, wo dies erforderlich ist.
Was sieht die Kanzlei vor der Annahme?
Nur die Parteien und die Art des Mandats, in einer blinden Konfliktprüfungsdatei. Eine Anwältin oder ein Anwalt antwortet «Prüfung angenommen» oder «abgelehnt», nie automatisch. Die Annahme der Prüfung ist noch keine Mandatsannahme.
Was geschieht, wenn die Kanzlei ablehnt?
Die Antwort ist unabhängig vom Grund immer dieselbe und verrät kein anderes Mandat. Wenn die Anfrage eine Frist nannte, wird die Klientschaft gewarnt: «Eine Frist könnte laufen. Wenden Sie sich unverzüglich an eine andere Anwältin oder einen anderen Anwalt.»
Wie tauschen die beiden ihre Dateien aus?
Über ulpian-exchange, ein dokumentiertes Austauschformat, das offen sein soll und dessen Veröffentlichung vorbereitet wird. Jede Datei trägt ein Siegel, das zeigt, dass unterwegs nichts verändert wurde, und nur die Kanzlei, an die sie gerichtet ist, kann darauf antworten. Ulpian Pro kann diese Dateien bereits empfangen; die Inbetriebnahme der Verbindung wird mit jeder Kanzlei vorbereitet.
Braucht es beide?
Nein. Beide sind einzeln erhältlich: Ulpian Access neben einer anderen Kanzleisoftware, Ulpian Pro mit seinem eigenen Klientenportal. Zusammen bilden sie einen einzigen Weg, ohne erneute Erfassung.
Bereitet Ulpian Pro auch Schweizer Rechtsschriften vor?
Ja, für Kanzleien mit Sitz in der Schweiz. Das Schweizer Paket von Ulpian Pro übernimmt die Inhalte der geführten Dokumente von Ulpian Access: 545 geführte Eingaben und Schreiben, auf Französisch, Deutsch oder Italienisch, nach den Gepflogenheiten Schweizer Rechtsschriften gestaltet. Jede Regel bleibt als «zu prüfen» markiert: Die Anwältin oder der Anwalt liest den Entwurf und entscheidet. Ausserhalb der Schweiz ist das Paket nicht aktiv, und Ihre eigenen Vorlagen bleiben vom Paket getrennt. Kanzleien mit Sitz in Frankreich, Belgien, Luxemburg, Deutschland, Österreich, Italien, Portugal oder Spanien erhalten das Paket ihres Landes: insgesamt 5436 geführte Eingaben und Schreiben (654 bis 695 je Land), in der Sprache des Landes verfasst (für Belgien und Luxemburg auf Französisch), nach den dortigen Gepflogenheiten gestaltet und ebenso als «zu prüfen» markiert.
Was kostet das?
Ulpian Pro wird pro Person bezahlt, zu den veröffentlichten Preisen. Die Konditionen für Ulpian Access werden in einem Gespräch festgelegt.
Wo liegen die Daten?
In der Schweiz, bei einem Schweizer Anbieter, ausser Reichweite des US CLOUD Act. Die Dateien Ihrer Klientschaft trainieren kein Modell.
Sehen Sie den Weg an einem Ihrer Fälle.
Ein Gespräch mit unserem Team: eine typische Anfrage aus Ihrem Rechtsgebiet, verfolgt von der ersten Nachricht der Klientschaft bis zum eröffneten Mandat in Ulpian Pro.