Kanzleiprogramme
Ulpian und Kanzleiprogramme
Ein Kanzleiprogramm führt Mandate, Kontakte, Zeit und Abrechnung. Es ist die administrative Grundlage der Kanzlei. Ulpian deckt diesen Umfang ab und ergänzt Agenten, die die Arbeit vorbereiten: vorgeschlagene Zeiten, erkannte Fristen, Vorrechnungen, Mahnungen und Dokumententwürfe, die Sie annehmen oder korrigieren.
Was Sie in Ulpian sehen
Fiktives Mandat, Beispieldaten.
Dieselbe Handlung, zwei Arten sie auszuführen
Links wandert die Arbeit von Werkzeug zu Werkzeug. Rechts bleibt sie im Mandat.
Von Werkzeug zu Werkzeug
- Die Dokumente des Mandats exportieren
- Sie ins KI-Werkzeug kopieren
- Die Antwort in ein Dokument übertragen
- Die Zeit erneut erfassen
In Ulpian
- Die Frage geht vom Mandat aus, mit Ihren Rechten
- Die Antwort zitiert die Dokumente des Mandats
- Das Dokument entsteht im Mandat
- Die Zeit wird vorgeschlagen und freigegeben
Von der Zeit des Tages zur abgeglichenen Zahlung
Die Aktivität des Tages wird zu vorgeschlagenen Zeiten, dann zu einer Vorrechnung, einer QR-Rechnung und einer mit der Bank abgeglichenen Zahlung. Jeder Schritt folgt beim Scrollen.
- Aktivität des Tages
- Zeiten übernommen
- Vorrechnung
- QR-Rechnung
- Zahlung abgeglichen
- DokumentVertrag im Mandat Acme überarbeitet35 minVorgeschlagen
- AnrufTelefonat mit dem Mandanten25 minVorgeschlagen
- AusführungMietvertrag von einem Agenten geprüft15 minVorgeschlagen
- Stundensatz von CHF 360
Rechnung 2026-118
- Vertrag im Mandat Acme überarbeitet
- CHF 210.00
- Telefonat mit dem Mandanten
- CHF 150.00
- Mietvertrag von einem Agenten geprüft
- CHF 90.00
- Honorar
- —
- MWST 8,1 %
- —
- Total
- CHF 0.00
Mit der Rechnung 2026-118 abgeglichen
Beispielbeträge. Die Online-Zahlung steht auf der Roadmap; hier bezahlt der Mandant per Überweisung, und der importierte Kontoauszug gleicht die Zahlung mit der Rechnung ab.
Was diese Programme gut können
- 01
Die Verwaltung
Sie führen seit langem Mandate, Kontakte, Zeiten und Rechnungen.
- 02
Die Gewohnheiten der Kanzlei
Die Teams kennen sie, und sie sind oft an die lokale Praxis angepasst.
| Kanzleiprogramme | Werkzeug dieser Kategorie | Ulpian |
|---|---|---|
| Mandate, Kontakte, Zeit und Rechnungen | Ja | Ja |
| Schweizer QR-Rechnung und MWST | Je nach Anbieter | Ja, mit dem Schweizer Kontenplan |
| Automatisch vorgeschlagene Zeiten | Je nach Anbieter | Aus Dokumenten, Anrufen und Ausführungen des Tages |
| KI in den Mandaten | Je nach Anbieter | Assistent und Agenten, die das Mandat mit Ihren Rechten lesen |
| Bankabgleich | Je nach Anbieter | Import der Auszüge und Abgleich, auch bei Teilzahlungen |
| Übernahme bestehender Daten | Je nach Anbieter | Import-Assistent aus einer Datei oder aus gängigen Kanzleiprogrammen |
Wann Ulpian die richtige Wahl ist
- Ihr Programm bietet keine KI oder eine KI, die Ihre Mandate nicht liest.
- Sie verlieren nicht abgerechnete Zeit und Wochen bei der Abrechnung.
- Sie wollen Verwaltung, Dokumente und KI in einer Plattform.
Wann Sie Ihr Programm behalten
- Ihr Vertrag läuft noch lange, und ein Wechsel würde dieses Jahr mehr kosten als bringen.
- Ihr Programm ist mit internen Werkzeugen verbunden, die Sie nicht verschieben können. Dann sprechen wir über mögliche Integrationen mit Enterprise.
Die Angaben zeigen den heutigen Stand der Plattform.
Mandate
VerfügbarParteien, Kontakte, Dokumente, Zeiten, Rechnungen, Notizen und Journal, unter den Zugriffsrechten der Kanzlei.
Bereich öffnenZeiterfassung
VerfügbarStoppuhr, schnelle Erfassung und Zeitvorschläge aus den Dokumenten, Telefonaten und Ausführungen des Tages.
Bereich öffnenRechnungen
VerfügbarGeprüfte Vorrechnung, PDF-Rechnung, Schweizer QR-Rechnung, Gutschriften und E-Rechnungen (Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, LEDES).
Bereich öffnenBank
VerfügbarImport der Auszüge und Zuordnung der Zahlungen zu Rechnungen, auch bei Teilzahlungen.
Bereich öffnenBuchhaltung und MWST
VerfügbarKontenplan, Journal, MWST-Werte pro Periode und Export in Ihre Buchhaltung.
Bereich öffnenAgententeam
VerfügbarMandatsannahme, Konflikte, Abrechnung, Inkasso, Fristen, Prüfung, Recherche und Mandanteninformation: Jeder Agent hat eine Rolle, begrenzte Werkzeuge und ein Budget.
Bereich öffnen
Häufige Fragen
Kann ich meine bestehenden Mandate übernehmen?
Ja. Der Import-Assistent übernimmt Kontakte, Mandate, Zeiten und offene Rechnungen aus einer Datei oder aus gängigen Kanzleiprogrammen.
Funktioniert Ulpian ausserhalb der Schweiz?
Ja. Der Kern der Plattform hängt von keinem Land ab. Kanzleien in der Europäischen Union, im Vereinigten Königreich, in den USA, Kanada, Australien und Neuseeland nutzen PDF- oder E-Rechnungen und den Buchhaltungsexport.
Sehen Sie es an einem Mandat wie Ihrem
Die Diagnose zeigt Ihnen in drei Minuten, wo Ihre Kanzlei Zeit verliert. Das Gespräch zeigt Ihnen Ulpian an einem Beispielmandat, in fünfundzwanzig Minuten.