Produkt

Die Kanzlei zuerst.Die KI arbeitet mit denselben Daten.

Ulpian beginnt mit dem, was eine Kanzlei jeden Tag führt: Mandate, Kontakte, Zeiten, Abrechnung, Bank, Beilagen und Fristen. Die unterstützte Recherche, der Entwurf und die Prüfung bauen dann auf denselben Daten auf. Sie entscheiden, was an den Mandanten oder das Gericht geht.

Die Karte der Plattform

Alles dreht sich um das Mandat: Ihr Tag und die Agenten, Fristen, Dokumente, Abrechnung, Mandanten, Team, Compliance, Kanzleisteuerung und Rechtsabteilungen arbeiten gemeinsam daran, mit derselben Sicherheit und denselben Integrationen. Die Uhr führt Sie durch alle Bereiche; wählen Sie einen Punkt, um dort anzuhalten.

Was KI zu einem Arbeitswerkzeug macht

Ohne gemeinsame Grundlage, ohne Rollen und ohne Bezug zur Praxis der Kanzlei bleibt selbst der beste Assistent vom Rest der Arbeit abgeschnitten. Drei Grundsätze verhindern das in Ulpian.

  • 01

    Eine Grundlage für alles

    Mandate, Teams, Finanzen, Beilagen und KI stützen sich auf dieselben Daten: Bildschirme und Exporte zeigen dieselben Zahlen.

  • 02

    Sieben Berechtigungsstufen und namentliche Freigaben

    Genaue Rollen, Freigabeabläufe und eine namentliche Spur, wenn die Praxis oder die Compliance es verlangt.

  • 03

    Eine KI, die von der Arbeit der Kanzlei lebt

    Assistenten, Projekte, Aufträge und Agenten nutzen, was Ihre Teams erfassen, ohne separate Kopie.

Plattform

Fünf Module aus der Nähe

Wählen Sie ein Modul: was es für die Kanzlei ändert, dann der kürzeste Weg dorthin.

Agenten, Freigaben und Protokoll
Vorschau

Agenten, denen Sie bei der Arbeit zusehen

  • Ein Aktionsplan, der vor der Ausführung angekündigt wird.
  • Sichtbare und überprüfbare Aktionen und Ergebnisse.
  • Eine Freigabe vor jeder heiklen Aktion.

Ein Agent ist nur nützlich, wenn eine Kanzlei ihn steuern kann: ein klarer Plan, nachvollziehbare Aktionen und ein abgeliefertes Ergebnis.

Sie wissen, was geschehen wird, was geschehen ist und warum.

Beispiel: Prozessführung

  1. 01Ein Memorandum vorbereiten: Der Agent schlägt einen Aktionsplan vor.
  2. 02Er erstellt die Dokumente, die Zusammenfassung und die Checkliste.
  3. 03Er liefert das Ausführungsprotokoll und das Endergebnis ab.

Sichtbare Hinweise

AusführungsprotokollFreigabenAudit-Trail

Die Agenten-Konsole: Ausführungsprotokoll, Freigaben und Audit-Trail.

Rechtsgebiete

Vierundzwanzig Mandatsarten, dieselbe Sorgfalt

Ulpian deckt vierundzwanzig Mandatsarten ab. Hier sind sechs typische Gruppen, mit demselben Protokoll und denselben Freigaben.

Frist72h

Zivilrecht, Strafrecht und Personenrecht

Beilagen, Rechtsschriften, Fristen und Verhandlungen: Strategie und Beweis im Mandat, ohne Tabelle daneben.

ArbeitsergebnisseOK

Handel, Bank und Versicherung

Transaktionen, Sicherheiten, Verträge und Regress: Das Mandat trägt das Geschäft und die Beträge, um die es geht.

PositionenVerknüpft

Steuern und Verwaltungsverfahren

Positionen, Beschwerden und Korrespondenz, mit Fristen und Verlauf, bereit für eine Prüfung.

ComplianceBelegt

Regulierung und Datenschutz

Bewilligungsgesuche, Folgenabschätzungen und Datenschutzverletzungen, in derselben Dokumentenverwaltung und demselben Protokoll.

BeweisEinheitlich

Immaterialgüterrecht und Schiedsverfahren

Ansprüche, Lizenzen, Verfahren und Schiedsspruch: Dokumente und Schritte organisiert wie in der Prozessführung.

JournalManipulationsgeschützt

Notariat und Erbschaften

Urkunden, Formalitäten und Register: Vorbereitung, Unterzeichnung und Ausfertigung, mit einem exportierbaren Protokoll mit Zeitstempel.

Der Ablauf

Vom Mandat bis zur Zahlung, ohne Doppelerfassung

Die Reihenfolge ist gewollt: zuerst Mandat und Finanzen, dann die KI. Jeder Schritt ist einer, den Ihre Teams bereits kennen.

Eröffnung und Führung des Mandats

Status, Parteien, Konflikte, Etappen und Protokoll, aktuell auf einem einzigen Bildschirm.

Beilagen und Nachweis

Versionen, Hashwerte und signierte Links auf den Dokumenten in Ihrer Cloud, um eine Akte zu rekonstruieren, ohne in Archiven zu suchen.

Termine und Fristen

Vorlagen pro Rechtsgebiet, Warnungen, Verfahrensfristen und Teamansichten.

Von der Zeit bis zur Bank

Zeiten, Rechnungen, Zahlungseingänge und Abgleich, im selben Mandat.

Unterstützte Recherche und Prüfung

Ein Assistent auf Ihren Dokumenten, gesprochene Fragen zu den Daten der Kanzlei, Projekte, tabellarische Prüfung und Entwürfe aus Ihren Vorlagen.

Aufträge für Agenten

Ein sichtbarer Plan, menschliche Freigabe und im Mandat festgehaltene Ergebnisse. Der Agent bereitet vor, die Anwältin oder der Anwalt entscheidet.

Heute verfügbare KI

Was die KI genau tut

Funktionen, die heute im Produkt verfügbar sind. Anthropic Claude, Google Gemini, OpenAI GPT, Ollama lokal und jeder OpenAI-kompatible Endpunkt wie OpenRouter funktionieren mit den Schlüsseln Ihrer Kanzlei. Eine private KI ist auf Anfrage möglich.

  • Juristische Recherche in amtlichen Quellen

    Drei parallele Recherchen (anwendbares Recht, Rechtsprechung, Gegenargumente) in den amtlichen Quellen Ihrer Rechtsordnung. Im vertieften Modus prüft eine unabhängige Kontrolle jede Fundstelle auf den amtlichen Websites und meldet Abweichungen.

  • Pseudonymisierung und KI-Governance

    E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBAN, AHV- und UID-Nummern werden vor jedem externen Aufruf durch Token ersetzt und bei Ihnen wiederhergestellt. Die Kanzlei wählt ihre Richtlinie: Schlüssel von Ulpian, eigene Schlüssel oder ein lokales Modell. Die Pseudonymisierung ist vor externen Aufrufen standardmässig aktiv, und eine Verarbeitungsregion EU oder Schweiz lässt sich vorschreiben.

  • Das Gedächtnis der Kanzlei, durchsuchbar

    Suche nach Begriffen und nach Bedeutung in den Dokumenten, den Arbeiten der KI und den Positionen der Kanzlei. Der Assistent zitiert das Wissen der Kanzlei, speichert freigegebene Positionen und meldet Widersprüche.

  • Ein Assistent, der Ihre Dokumente zitiert

    Fragen, Zusammenfassungen, Vergleiche und Auszüge zu Ihren Dokumenten. Jede Antwort verweist auf ihre Quelle, und das Ergebnis lässt sich nach Word exportieren.

  • Diktat während der Arbeit

    Diktieren Sie eine Notiz oder stellen Sie eine kurze Frage, ohne den Bildschirm zu verlassen. Die Transkription erfolgt live auf Englisch, Französisch, Italienisch und Deutsch, über eine in der Europäischen Union gehostete Spracherkennung. Sie speichern im Mandat, behalten einen Entwurf oder erhalten eine kurze Antwort mit Links zu Rechnungen, Kontakten und Dokumenten. Die Audiodaten werden nicht auf den Servern von Ulpian gespeichert.

  • Tabellarische Prüfung in grossem Umfang

    Eine Zeile pro Dokument, eine Spalte pro Frage. Ausfüllen im Stapel, Neuberechnung Zelle für Zelle, Export und ein Chat zur Tabelle, um einen Punkt zu vertiefen.

  • Bibliothek der Abläufe

    Abläufe für den Assistenten oder die tabellarische Prüfung, von Ulpian mitgeliefert oder von Ihrem Team erstellt, zwischen Rollen geteilt und mit genauen Bearbeitungsrechten.

  • Ein Team von Agenten mit Tickets

    Benannte Agenten, als Team organisiert, mit nachverfolgten Tickets, geplanten Kontrollen und Routinen. Jede Aktion trägt ihre Begründung und ihr Protokoll.

  • Freigabeeingang

    Namentliche Freigaben für heikle Ergebnisse, Vorschläge, die sich erneut prüfen lassen, und pro Auftrag einstellbare Schutzmechanismen.

  • Dokumentenverwaltung

    Versionen, Prüfstatus (Entwurf, in Prüfung, genehmigt, abgelehnt), Legal Hold, Aufbewahrungsfristen, Anmerkungen und signierte Freigaben. Scans und Bilder werden dank Texterkennung durchsuchbar.

  • Sicheres Mandantenportal

    Dokumente und Stand des Mandats über einen widerrufbaren, befristeten und protokollierten Link teilen, ohne dass der Mandant ein Konto anlegen muss. Vertrauliche Dokumente bleiben immer ausgeschlossen.

  • Bank und Abgleich

    CAMT-Importe, manueller Abgleich, Klientengelder und eine mit dem Mandat verbundene Liquiditätsansicht. Open Banking steht auf der veröffentlichten Roadmap.

  • Dokumentenspeicher, bald auch E-Mail

    Google Drive, OneDrive und SharePoint sowie Dropbox für Ihre bestehenden Dokumente. E-Mail und Kalender (Gmail, Outlook) werden gerade angebunden.

  • Audit und Compliance

    Ein exportierbares Protokoll, Zugriff auf Mandate für die ganze Kanzlei oder eingeschränkt mit individuellen Berechtigungen und eine Spur der von Agenten genutzten Werkzeuge.

Agenten

Agenten bereiten vor, Juristen entscheiden

Jeder Agent sagt, was er tun wird, zeigt, was er getan hat, und wartet vor jedem Versand auf Ihre Freigabe.

  • Der Plan ist vor der Ausführung sichtbar.
  • Jeder Schritt und jedes Ergebnis bleibt lesbar.
  • Was die Kanzlei verlässt, wartet auf eine namentliche Freigabe.
  • Ein Agent überschreitet nie die Rechte der Person, die ihn steuert.

Sie sehen, was geschehen wird, was geschehen ist und warum. Sie können eine Ausführung jederzeit anhalten.

Beispiel aus der Prozessführung

  1. 01Der Agent schlägt die Gliederung des Memorandums und die zu zitierenden Dokumente vor.
  2. 02Er erstellt Zusammenfassung, Chronologie und Beilagenverzeichnis.
  3. 03Sie prüfen das Ergebnis und das Ausführungsprotokoll.

Beispiel aus Gesellschaftsrecht und M&A

  1. 01Tabellarische Prüfung der Verträge der Zielgesellschaft, Frage für Frage.
  2. 02Zusammenfassung der riskanten Klauseln vor dem Closing.
  3. 03Freigabe und Export, mit der namentlichen Spur im Mandat.

Beispiel aus Compliance und Datenschutz

  1. 01Zusammenstellung der Daten für ein Auskunftsbegehren.
  2. 02Dokumente unter Legal Hold vor jeder Herausgabe gesperrt.
  3. 03Freigabe heikler Antworten im Entscheidungseingang.

Beispiel aus dem Notariat

  1. 01Vorbereitung der Urkunde aus Ihren Vorlagen und Klauseln.
  2. 02Zeitgestempeltes Unterzeichnungsprotokoll im Mandat.
  3. 03Formalitäten und Fristen des Urkundenregisters nachverfolgt.
AusführungsprotokollFreigabenAudit-Trail

Agenten-Konsole im selben Mandat, mit sichtbarem Protokoll

Ulpian · Agenten-Konsole · Mandat 24-018 Beispiel
Ulpian workspace

Agenten-Konsole: Mandat, Ausführungsprotokoll und Finanzen auf einem Bildschirm.

Team

Zusammenarbeiten, ohne die Verantwortung zu verwässern.

Die Zusammenarbeit bleibt geordnet: klare Rechte, Freigaben dort, wo die Praxis sie verlangt, und Transparenz für die Partnerinnen und Partner.

Rollen und Berechtigungen

Sieben Berechtigungsstufen, Funktionstrennung und minimaler Lesezugriff für externe Beteiligte.

Gemeinsame Arbeit

Ein Mandat für Team, Finanzen und Dokumente statt Kopien in jedem Kanal.

Freigaben

Freigabeabläufe für Zeiten, Rechnungen und KI-Ergebnisse, bevor etwas an den Mandanten geht.

Aktivität

Ein zentraler Verlauf: wer was in welchem Mandat getan hat, mit Link zum Beleg.

Integrationen

Mit dem Mandat verbunden, nicht mit einem Menü.

Jeder Konnektor speist das Mandat, die Finanzen oder die Belege direkt.

Bank und Abgleich

CAMT-Importe und manueller Abgleich; Open Banking in Arbeit.

Fristen und Vorlagen

Manuelle Fristen und Vorlagen am Mandat. Justitia.Swiss ist in Vorbereitung.

DMS und E-Mail

Konnektoren zu Ihrem Dokumentenspeicher; E-Mail und Kalender gemäss veröffentlichter Roadmap.

API und Exporte

Vollständige Exporte (CSV, PDF, Audit-Protokoll) und eine Enterprise-API, die wir gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln.

Die nächsten Schritte

Klein anfangen, dann ausbauen

Sie beginnen mit der Mandatsführung. Die Assistenten kommen dazu, wenn das Team bereit ist, und die Aufträge für Agenten, wenn das Volumen es rechtfertigt.

Gespräch

Zeigen Sie uns ein typisches Mandat

Wir bereiten das Gespräch nach Ihrer Praxis vor: Prozessführung, Beratung, Notariat oder Rechtsabteilung. Sie sehen Mandat, Arbeit und Rechnung an einem typischen Fall.