Compliance und Risiken
Compliance, im laufenden Betrieb geführt
Chinese Walls, Zugriffsprotokoll, Risiko- und Vorfallregister, Bearbeitungsverzeichnis, Datenschutzanfragen, Aufbewahrung und interne Richtlinien, auf derselben Plattform wie die Mandate.
Die Angaben zeigen den heutigen Stand der Plattform.
Chinese Walls
VerfügbarEin abgeschottetes Mandat bleibt für Personen und Agenten ohne Zugriff unsichtbar, auch in den Antworten der KI.
Audit-Protokoll
VerfügbarWer was in welchem Mandat getan hat und welche KI mit welchem Modell aufgerufen wurde.
Risiken und Vorfälle
VerfügbarRisikoregister, Vorfälle, Beinahe-Vorfälle und Meldungen an die Berufshaftpflichtversicherung.
Datenschutz
VerfügbarBearbeitungsverzeichnis sowie Auskunfts- und Löschbegehren mit ihren Fristen.
Aufbewahrung
VerfügbarAufbewahrungsfristen, Legal Hold und Löschung mit Bescheinigung.
Richtlinien und Regulierungsbeobachtung
VerfügbarVersionierte interne Richtlinien und Beobachtung von Rechtsänderungen mit Folgenabschätzung.
So läuft die Arbeit ab
- Schritt 0101
Ein heikles neues Mandat wird bei der Eröffnung abgeschottet; nur das bestimmte Team hat Zugriff.
- Schritt 0202
Ein Auskunftsbegehren trifft ein; Ulpian stellt die betroffenen Daten zusammen und zeigt die Frist.
- Schritt 0303
Ein Vorfall wird erfasst, die Meldung an die Versicherung vorbereitet.
- Schritt 0404
Das Audit-Protokoll beantwortet «Wer hat dieses Mandat gesehen?» in Sekunden.
Was die KI vorbereitet
- Die Zusammenstellung der Daten für ein Auskunftsbegehren.
- Die Beurteilung einer Rechtsänderung gegenüber Ihren Richtlinien.
- Der Entwurf der Meldung an die Versicherung.
Was bei Ihnen bleibt
- Der Entscheid, ein Mandat abzuschotten.
- Die Antwort auf ein Datenschutzbegehren.
- Jede endgültige Löschung von Daten.
Häufige Fragen
Wo werden die Daten gehostet?
Die Plattform wird in der Schweiz gehostet, bei einem Schweizer Anbieter, ausser Reichweite des US CLOUD Act. Ihre Dateien bleiben, wo sie sind: in Ihrem kDrive, S3 oder SharePoint. Mit Enterprise läuft eine dedizierte Bereitstellung in Ihrer eigenen Cloud, auf Ihrer Infrastruktur oder als dedizierte Instanz in der Europäischen Union.
Respektiert die KI die Chinese Walls?
Ja. Assistent und Agenten erreichen nur die Mandate, die die nutzende Person sehen darf; ein abgeschottetes Mandat erscheint nicht in ihren Antworten.
Sehen Sie es an einem Mandat wie Ihrem
Die Diagnose zeigt Ihnen in drei Minuten, wo Ihre Kanzlei Zeit verliert. Das Gespräch zeigt Ihnen Ulpian an einem Beispielmandat, in fünfundzwanzig Minuten.