Kanzleisteuerung
Die Kanzlei in Zahlen, aktuell und ohne Tabelle
Tätigkeit, Abrechnung, Zahlungseingänge, Realisierung, Auslastung und Liquidität, pro Team und pro Mandat, mit Zielen und Szenarien, um vor dem Handeln zu entscheiden.
Was Sie in Ulpian sehen
Fiktives Mandat, Beispieldaten.
Das Geld des Mandats auf einen Blick
Der Zeiger zeigt den eingenommenen Anteil des Verrechneten, berechnet aus der erfassten Arbeit.
- Verrechnet
- CHF 184'300
- Eingenommen
- CHF 152'900
Das Geld der Kanzlei, auf einen Blick lesbar
Verrechnet, eingegangen, Debitorenlaufzeit und Realisierung, berechnet aus der erfassten Arbeit. Hinter jeder Zahl lassen sich die zugehörigen Mandate öffnen.
- Überfällige Rechnungen3
- Zeiten zur Freigabe12
- Vorrechnungen bereit5
- Bankabgleiche zu bestätigen2
Die Angaben zeigen den heutigen Stand der Plattform.
Kennzahlen
VerfügbarStunden, Verrechnetes, Eingegangenes, Realisierung, angefangene Arbeiten und Debitorenlaufzeit, mit den Mandaten hinter jeder Zahl.
Ziele
VerfügbarZiele für Kanzlei, Team und Person, mit erwartetem Fortschritt und Prognose zum Periodenende.
Szenarien
VerfügbarEinstellungen, Austritte, Tarife oder Pauschalen: die Wirkung auf Auslastung, Marge und Liquidität, bevor Sie entscheiden.
Partnerökonomie
VerfügbarKapitalkonten, Gewinnprognose und Verteilung nach dem Modell der Kanzlei.
Governance
VerfügbarEntscheidregister, Protokolle, Gruppengesellschaften und Zeichnungsregeln.
Beschaffung und Infrastruktur
VerfügbarLieferanten, Verträge, Erneuerungen, Spesen und Räume.
So läuft die Arbeit ab
- Schritt 0101
Am Montag öffnet der geschäftsführende Partner die Kanzleiansicht: Was abweicht, steht zuoberst, mit dem Grund.
- Schritt 0202
Er öffnet eine Zahl und sieht die Mandate und Zeiten dahinter.
- Schritt 0303
Vor einer Einstellung prüft er das Szenario und sieht die Wirkung auf die Liquidität.
- Schritt 0404
Der Entscheid wird mit seinen Unterlagen im Register festgehalten.
Was die KI vorbereitet
- Die wöchentliche Übersicht für den geschäftsführenden Partner.
- Die Erklärung einer Abweichung: welche Mandate, welche Teams, welcher Grund.
- Auffälligkeiten: ein Mandat, das sein Budget doppelt so schnell verbraucht wie vergleichbare.
Was bei Ihnen bleibt
- Ziele und ihre Schwellen.
- Die Entscheide des geschäftsführenden Partners und des Gremiums.
- Die Verteilung unter den Partnern.
Häufige Fragen
Sind die Zahlen aktuell?
Ja. Sie werden aus den in Ulpian erfassten Zeiten, Rechnungen und Zahlungen berechnet, ohne Export und ohne Tabelle.
Wer sieht die Finanzdaten?
Die berechtigten Rollen der Kanzlei. Kosten und Vergütung sind für andere Mitglieder nicht sichtbar.
Sehen Sie es an einem Mandat wie Ihrem
Die Diagnose zeigt Ihnen in drei Minuten, wo Ihre Kanzlei Zeit verliert. Das Gespräch zeigt Ihnen Ulpian an einem Beispielmandat, in fünfundzwanzig Minuten.