Zeit, Abrechnung und Finanzen
Von der geleisteten Zeit zum eingegangenen Geld
Die Zeit wird während der Arbeit erfasst oder aus dem Tag vorgeschlagen. Mit wenigen Schritten wird sie zur Rechnung und danach zum mit der Bank abgeglichenen Zahlungseingang. Die Partner sehen die Rentabilität jedes Mandats.
Was Sie in Ulpian sehen
Fiktives Mandat, Beispieldaten.
Von der Zeit des Tages zur abgeglichenen Zahlung
Die Aktivität des Tages wird zu vorgeschlagenen Zeiten, dann zu einer Vorrechnung, einer QR-Rechnung und einer mit der Bank abgeglichenen Zahlung. Jeder Schritt folgt beim Scrollen.
- Aktivität des Tages
- Zeiten übernommen
- Vorrechnung
- QR-Rechnung
- Zahlung abgeglichen
- DokumentVertrag im Mandat Acme überarbeitet35 minVorgeschlagen
- AnrufTelefonat mit dem Mandanten25 minVorgeschlagen
- AusführungMietvertrag von einem Agenten geprüft15 minVorgeschlagen
- Stundensatz von CHF 360
Rechnung 2026-118
- Vertrag im Mandat Acme überarbeitet
- CHF 210.00
- Telefonat mit dem Mandanten
- CHF 150.00
- Mietvertrag von einem Agenten geprüft
- CHF 90.00
- Honorar
- —
- MWST 8,1 %
- —
- Total
- CHF 0.00
Mit der Rechnung 2026-118 abgeglichen
Beispielbeträge. Die Online-Zahlung steht auf der Roadmap; hier bezahlt der Mandant per Überweisung, und der importierte Kontoauszug gleicht die Zahlung mit der Rechnung ab.
Das Geld des Mandats auf einen Blick
Der Zeiger zeigt den eingenommenen Anteil des Verrechneten, berechnet aus der erfassten Arbeit.
- Verrechnet
- CHF 184'300
- Eingenommen
- CHF 152'900
Die Angaben zeigen den heutigen Stand der Plattform.
Zeiterfassung
VerfügbarStoppuhr, schnelle Erfassung und Zeitvorschläge aus den Dokumenten, Telefonaten und Ausführungen des Tages.
Rechnungen
VerfügbarGeprüfte Vorrechnung, PDF-Rechnung, Schweizer QR-Rechnung, Gutschriften und E-Rechnungen (Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, LEDES).
Mahnungen und Inkasso
VerfügbarKontoauszug pro Mandant, Altersstruktur der Forderungen und vorgeschlagene gütliche Schritte, die Sie freigeben.
Klientengelder
VerfügbarGetrennte Klientenkonten, dreistufiger Abgleich und Kontoauszüge für Mandanten.
Bank
VerfügbarImport der Auszüge und Zuordnung der Zahlungen zu Rechnungen, auch bei Teilzahlungen.
Buchhaltung und MWST
VerfügbarKontenplan, Journal, MWST-Werte pro Periode und Export in Ihre Buchhaltung.
Liquidität und Rentabilität
VerfügbarLiquiditätsplanung über dreizehn Wochen, Rentabilität pro Mandat und Offerten auf Basis vergleichbarer Mandate.
Online-Zahlung und Open Banking
Auf der RoadmapOnline-Bezahlung von Rechnungen und automatische Bankanbindung.
So läuft die Arbeit ab
- Schritt 0101
Die Zeit wird während der Arbeit erfasst; am Tagesende schlägt Ulpian vergessene Zeiten vor.
- Schritt 0202
Am Monatsende wird die Vorrechnung pro Mandat vorbereitet und vom Partner geprüft.
- Schritt 0303
Die Rechnung geht als PDF oder elektronisch hinaus, je nach Mandant.
- Schritt 0404
Der Zahlungseingang wird mit dem Bankauszug abgeglichen, und die Rentabilität des Mandats wird aktualisiert.
Was die KI vorbereitet
- Vergessene Zeiten, aus dem Tag vorgeschlagen.
- Leistungsbeschreibungen nach den Abrechnungsvorgaben des Mandanten.
- Vorrechnungen und Mahnungen, bereit zur Freigabe.
- Die Erklärung der Liquiditätsabweichung des Monats.
Was bei Ihnen bleibt
- Der Versand jeder Rechnung und jeder Mahnung.
- Jede Buchung auf Klientengeldern.
- MWST-Sätze und Pflichtangaben für Ihr Land.
Häufige Fragen
Unterstützt Ulpian die Schweizer QR-Rechnung und die MWST?
Ja. QR-Rechnung, Schweizer Kontenplan und MWST sind für Schweizer Kanzleien verfügbar. Ausserhalb der Schweiz stehen PDF-Rechnungen, europäische E-Rechnungen und der Buchhaltungsexport zur Verfügung.
Wie werden vergessene Zeiten gefunden?
Ulpian betrachtet die bearbeiteten Dokumente, die Korrespondenz und die Ausführungen des Tages und schlägt Zeiten vor, die Sie übernehmen oder korrigieren. Ohne Sie wird nichts erfasst.
Kann ich die Rentabilität eines Mandats verfolgen?
Ja. Stunden, Wert, Verrechnetes, Eingegangenes und Kosten sind pro Mandat sichtbar. Kosten sehen nur berechtigte Rollen.
Sehen Sie es an einem Mandat wie Ihrem
Die Diagnose zeigt Ihnen in drei Minuten, wo Ihre Kanzlei Zeit verliert. Das Gespräch zeigt Ihnen Ulpian an einem Beispielmandat, in fünfundzwanzig Minuten.