Verwaltungen, Gerichte und Staatsanwaltschaften
Verfahren, Beilagen und Fristen,auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Gerichte, Staatsanwaltschaften und Verwaltungen bearbeiten Mengen an Akten, Beilagen und Fristen, die nur wenige Werkzeuge mit der nötigen Sorgfalt verfolgen. Ulpian wird dort nur in der Enterprise-Version eingesetzt: auf Ihrer Infrastruktur oder in einer dedizierten Cloud, mit lokaler KI, strikten Rechten zwischen den Dienststellen und einem vollständigen Protokoll jeder Handlung.
Was Sie in Ulpian sehen
Fiktives Mandat, Beispieldaten.
Der Weg einer Anfrage
Was geschieht, wenn eine Person der Kanzlei der KI eine Frage stellt. Wechseln Sie zwischen lokalem Modell und externem Anbieter, um den Unterschied zu sehen.
03 Ihre Schlüssel, Ihr Anbieter und Ihre Verarbeitungsregion, oder ein lokales Modell, das in Ihrer Infrastruktur bleibt.
Mit einem externen Anbieter werden Kennungen pseudonymisiert, bevor etwas hinausgeht, zum Anbieter und in die Region Ihrer Wahl.
Tatsachen mit ihrer Quelle
Jede Tatsache ist mit der Beilage verbunden, aus der sie stammt. Klicken Sie auf eine Tatsache, um die Quellstelle zu lesen; Widersprüche werden markiert.
Wählen Sie eine Tatsache auf der Zeitleiste.
Was Gerichte und Behörden erleben
Die Belastung steigt, die Akten werden umfangreicher, und jeder Entscheid muss bis zur Beilage zurückverfolgt werden können, auf der er beruht.
- 01
Akten mit Tausenden von Seiten
Einvernahmeprotokolle, Berichte, Gutachten und beschlagnahmte Unterlagen kommen in Mengen, die kein Team vor Fristablauf vollständig lesen kann.
- 02
Gesetzliche Fristen
Verjährungen, Rechtsmittelfristen und Ordnungsfristen werden in getrennten Kalendern verfolgt, Akte für Akte.
- 03
Strikte Vertraulichkeit
Untersuchungen, Minderjährige, Gesundheits- oder Sicherheitsdaten: Manche Akten dürfen nur für ein bezeichnetes Team sichtbar sein.
- 04
Dokumente, die anonymisiert werden müssen
Vor einer Veröffentlichung oder Mitteilung müssen Namen und Kennungen fehlerfrei und vollständig entfernt werden.
Was Ulpian bietet
Dieselben Module wie für Kanzleien und Rechtsabteilungen, für das Verfahren Ihrer Behörde konfiguriert und in Ihrer Umgebung betrieben.
Eine einzige Verfahrensakte
Parteien, Beilagen, Fristen, Schriftstücke, Notizen und Protokoll an einem Ort, mit den Zugriffsrechten jeder Dienststelle.
Belegte Chronologie und Aktendurchsicht
Aus den Beilagen gewonnene Tatsachen mit Quelle, markierte Widersprüche und eine erste Durchsicht der Akten durch die KI.
Fristen und Verhandlungen
Erkannte Fristen werden einer berechtigten Person vorgeschlagen, die sie bestätigt, und dann im Kalender verfolgt; das Verhandlungsblatt hält die Beilagen griffbereit.
Entwürfe aus Ihren Vorlagen
Entwürfe werden aus Ihren Vorlagen vorbereitet, und die Änderungen der KI erscheinen als Word-Änderungen zum Annehmen oder Ablehnen.
Geprüfte Schwärzung
Kennungen werden vor Veröffentlichung oder Mitteilung aus den Dokumenten entfernt, mit einer Prüfung vor dem Versand.
Elektronischer Verkehr
Justitia.Swiss ist in Vorbereitung. Gerichtsfristen werden manuell oder aus Vorlagen erfasst.
Eine Akte, von der Erfassung bis zum Archiv
- Schritt 0101
Erfassung
Die Akte wird eröffnet, der zuständigen Dienststelle zugewiesen und bei Bedarf abgeschottet.
- Schritt 0202
Beilagen und Chronologie
Eingereichte Beilagen werden klassiert und datiert; Tatsachen gelangen mit Quelle in die Chronologie.
- Schritt 0303
Durchsicht und Recherche
Die KI bereitet eine erste Durchsicht und eine Recherche in öffentlicher Gesetzgebung und Rechtsprechung vor, mit verifizierten Fundstellen.
- Schritt 0404
Entwurf und Freigabe
Der Entwurf entsteht aus Ihren Vorlagen und wird von der zuständigen Person geprüft und freigegeben.
- Schritt 0505
Archivierung
Die abgeschlossene Akte wird während der für Sie geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt, mit Legal Hold und bescheinigter Löschung.
Souveränität und Kontrolle
Hosting bei Ihnen
Installation auf Ihrer Infrastruktur oder in einer dedizierten Cloud, nach den Vorgaben Ihrer Informatik.
Lokale KI
Ein lokales oder dediziertes Modell, ohne Aufruf eines externen Anbieters, wenn Sie es so entscheiden. Jeder Aufruf wird protokolliert.
Rechte pro Dienststelle
Rollen und Chinese Walls zwischen Dienststellen: Eine abgeschottete Akte erscheint weder in Suchen noch in Antworten der KI.
Protokoll und Aufbewahrung
Wer was an welcher Akte mit welcher KI getan hat, und Aufbewahrungsfristen mit Löschbescheinigung.
Für wen
- 01
Gerichte
Gerichtskanzleien, Richterinnen und Richter: Verfahrensakten, Fristen, Verhandlungen und Entscheidentwürfe.
- 02
Staatsanwaltschaften
Mengen an Beilagen, Chronologie der Tatsachen und Widersprüche zwischen Aussagen.
- 03
Verwaltungen und Behörden
Verwaltungsverfahren, Rechtsmittel, Korrespondenz mit der Bevölkerung und begründete Entscheide; in der Schweiz auch Betreibungs- und Konkursämter.
- 04
Öffentliche Rechtsdienste
Die Rechtsdienste von Gemeinwesen und öffentlichen Einrichtungen, mit ihren Verträgen und Gutachten.
Fragen des öffentlichen Sektors
Ist Ulpian für den öffentlichen Sektor auch ohne Enterprise erhältlich?
Nein. Für Verwaltungen, Gerichte und Staatsanwaltschaften wird Ulpian nur in der Enterprise-Version angeboten, mit dedizierter Umgebung und einer Offerte nach Ihrem Umfang.
Kann man ganz ohne externen KI-Anbieter arbeiten?
Ja. Ulpian arbeitet mit einem lokalen oder dedizierten Modell in Ihrer Umgebung. Ihre Dokumente und Anfragen werden nicht zum Training eines Modells verwendet.
Ist Ulpian mit elektronischen Justizplattformen verbunden?
Justitia.Swiss ist in Vorbereitung. Gerichtsfristen werden manuell oder aus Vorlagen erfasst.
In welchen Sprachen ist die Oberfläche verfügbar?
Auf Französisch, Deutsch und Englisch.
Ein Gespräch mit Ihrer Informatik
Wir zeigen Architektur, Hosting und KI-Steuerung und gehen dann im Produkt eine typische Akte aus Ihrem Verfahren durch.