Für Rechtsabteilungen von Konzernen und Unternehmen
Mehr Anfragen erledigt,mit demselben Team.
Eine Rechtsabteilung kann nicht im Tempo der Anfragen wachsen: Die Anfragen nehmen zu, die Budgets nicht. Ulpian vereint Verträge, Compliance, interne Anfragen und externe Kanzleien auf einer Plattform, mit denselben Zahlen wie die Finanzabteilung.
Was Sie in Ulpian sehen
Fiktives Mandat, Beispieldaten.
Eine tabellarische Prüfung, Zelle für Zelle
Jedes Dokument erhält dieselben Fragen, und jede Antwort behält die Stelle, auf der sie beruht. Die Tabelle füllt sich beim Scrollen; klicken Sie auf eine Zelle, um ihre Quelle zu lesen.
| Dokument | Laufzeit | Kündigung | Haftungsobergrenze | Anwendbares Recht |
|---|---|---|---|---|
| Liefervertrag Alpha | 3 Jahre, verlängerbar | 6 Monate Kündigungsfrist | Jährlicher Vertragspreis | Schweizer Recht |
| Softwarelizenz Beta | 1 Jahr | 30 Tage | Keine Klausel gefunden | Englisches Recht |
| Vertriebsvertrag Gamma | 5 Jahre | Nur aus wichtigem Grund | CHF 500'000 | Schweizer Recht |
| Dienstleistungsvertrag Delta | Unbefristet | 3 Monate Kündigungsfrist | Unmittelbarer Schaden | Deutsches Recht |
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Die Rechtsabteilung ist zum Schalter geworden
Eine Rechtsabteilung erhält heute Anfragen von überall: Handelsverträge, HR, Compliance, Immaterialgüterrecht, Steuern, M&A. Jede Anfrage kommt per E-Mail oder Slack, ohne Kontext und ohne Priorität. Ohne Plattform läuft das Team Dateien und Abwägungen hinterher, statt juristisch zu arbeiten.
- 01
Verstreute Anfragen, unklare Prioritäten
Die Fachbereiche schreiben mehreren Juristinnen und Juristen gleichzeitig. Ohne zentralen Eingang entscheidet das Team unter Zeitdruck.
- 02
Verträge in mehreren Systemen
DocuSign auf der einen Seite, SharePoint auf der anderen, E-Mails überall: Niemand kann einfach sagen, welche Verträge in diesem Quartal auslaufen.
- 03
Nach Ländern zersplitterte Compliance
DSGVO, DSG, DORA, Sanktionen: Die Pflichten eines internationalen Konzerns ohne Plattform zu verfolgen, beschäftigt eine Person in Vollzeit.
- 04
Undurchsichtige Kosten für externe Kanzleien
Verstreute Offerten, Rechnungen ohne Bezug zu den Mandaten und keine Qualitätskennzahlen: Die Leitung nimmt die Ausgaben einfach hin.
Was sich für die Rechtsabteilung ändert
Messbare Wirkung über ein Quartal, mit echten Zahlen, die Sie der Geschäftsleitung vorlegen können.
Ein zentraler Eingang für Anfragen
Die Fachbereiche reichen ihre Anfragen über einen strukturierten Kanal ein. Priorität, Antwortfrist und zuständige Person sind auf einen Blick sichtbar.
Verträge an einem Ort, Fristen im Blick
Ein einziges Verzeichnis der geltenden Verträge: Verlängerungen, heikle Klauseln und Vertragsparteien an einem Ort verfolgt.
Compliance, die gesteuert statt erlitten wird
DSGVO, DSG und branchenspezifische Anforderungen: Die Pflichten sind mit den Mandaten verknüpft statt in einer vergessenen Tabelle.
Externe Kanzleien im Griff
Dieselben Mandate, dieselben Dokumente und dieselben Fristen, mit zugeordneten Offerten und Rechnungen: Die Ausgaben werden nachvollziehbar.
Kennzahlen für die Geschäftsleitung
Volumen, Anfragetypen, Fristen, Risiken und externe Kosten, verständlich für den Verwaltungsrat.
Eine kontrollierte KI für die Mandate des Konzerns
Entwürfe und Vertragsprüfungen, Fragen per Sprache, ohne das Mandat zu verlassen, Freigabe vor jedem Versand und kein Training mit Ihren Daten.
Von der internen Anfrage zum Quartalsbericht
- Schritt 0101
Jede Anfrage kommt über denselben Eingang
Ein Satz genügt: Kategorie, Priorität, Antwortfrist und zuständige Person werden beim Eingang festgelegt.
- Schritt 0202
Das richtige Mandat für die richtige Person
Je nach Rechtsgebiet, Konzerngesellschaft und Rechtsordnung. Einfache Anfragen erhalten eine Standardantwort; die übrigen eröffnen ein Mandat.
- Schritt 0303
Entwürfe, Verträge und Stellungnahmen
Der Assistent bereitet die erste Fassung aus Ihren Vorlagen vor. Die Juristin oder der Jurist prüft, passt an und unterzeichnet; Versionen und Kommentare bleiben im Mandat.
- Schritt 0404
Eine Freigabe nach Risiko
Ein verbindlicher Vertrag, eine Stellungnahme zu einem Risiko oder eine Erklärung im Namen des Konzerns: Die richtige Stufe gibt frei, und die Spur bleibt.
- Schritt 0505
Externe Kanzleien im Griff
Wird eine externe Kanzlei mandatiert, bleibt das Mandat bei Ihnen, mit Offerten, Honorarnoten und Arbeitsergebnissen.
- Schritt 0606
Der Quartalsbericht ist schon fertig
Volumen, Fristen, risikobehaftete Verträge und externe Kosten werden aus der tatsächlichen Arbeit zusammengeführt, ohne manuelle Zusammenstellung.
Für anspruchsvolle Rechtsabteilungen gebaut
Mehrere Rechtsordnungen
DSGVO, DSG, branchenspezifische Anforderungen und Sanktionen, mit getrennten Daten pro Tochtergesellschaft.
Geregelte Freigaben
Sieben Berechtigungsstufen, Freigabeabläufe nach Risiko und ein namentliches Protokoll.
Eine KI, die nichts preisgibt
Kein Training mit Ihren Verträgen, Kennungen vor jedem externen Modellaufruf pseudonymisiert und eine Plattform, die in der Schweiz gehostet wird, bei einem Schweizer Anbieter. Eigene Cloud oder Installation bei Ihnen mit Enterprise.
Laufendes Audit
Anmeldungen, Änderungen, KI-Ausführungen und externe Kosten in einem exportierbaren Protokoll für ein internes oder externes Audit.
Für Rechtsabteilungen, die mit der Nachfrage Schritt halten wollen, ohne zu wachsen
- 01
Industriekonzerne
Mehrere Tochtergesellschaften und Rechtsordnungen: Handelsverträge, Immaterialgüterrecht, M&A und branchenspezifische Compliance.
- 02
Finanzdienstleister
Banken, Versicherungen und Vermögensverwalter: dichte Compliance, Kundenverträge und regulatorische Risiken.
- 03
Tech und SaaS
Auftragsverarbeitungsverträge, allgemeine Geschäftsbedingungen, Immaterialgüterrecht und Partnerschaften.
- 04
Mittelgrosse Unternehmen
Ein kleines Rechtsteam, das von allen Abteilungen beansprucht wird und mit denselben Mitteln mehr leisten muss.
Die Fragen aus Ausschreibungen
Preise ansehenWir haben bereits ein Vertragsmanagement-Tool. Warum wechseln?
Ulpian ersetzt Ihr Vertragsmanagement nicht zwingend: Es organisiert die Anfragen, die internen Juristinnen und Juristen, die externen Kanzleien und die KI. Ihr bisheriges Werkzeug kann bleiben oder ersetzt werden, je nach Ihrer Situation.
Wie verbindet sich Ulpian mit unseren Systemen?
Heute: Anbindung an Outlook und Google, Speicher in SharePoint und Drive sowie vollständige Exporte (CSV, PDF, Audit-Protokoll). Buchhaltung, ERP und elektronische Signatur sind Enterprise-Integrationen auf einer vertraglichen Roadmap.
Unsere Verträge unterstehen mehreren Rechtsordnungen.
Das System unterstützt mehrere Rechtsordnungen. In der Schweiz stehen QR-Rechnung, Kontenplan und MwSt. zur Verfügung; Justitia.Swiss ist in Vorbereitung. Andernorts erfolgt der Betrieb mit der lokalen Buchhaltung.
Wie steht es um unsere Pflichten nach DSG und DSGVO?
Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet, deren Datenschutz die EU als angemessen anerkennt; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar, und Enterprise umfasst die Unterstützung Ihrer Datenschutzberatung. Tochtergesellschaften sind strikt getrennt, und Audit-Exporte folgen einem Standardformat.
Dreissig Minuten mit Ihrer Rechtsabteilung
Wir gehen von Ihren Anfragen, Ihren geltenden Verträgen und Ihren externen Kanzleien aus und zeigen die Konsolidierung an einem Beispiel. Schreiben Sie an contact@cyberesia.com.