Für Anwaltskanzleien, in allen Rechtsgebieten
Von der Beilage bis zur Rechnung, im selben Mandat.Prozessführung, Beratung oder Transaktion: dasselbe Mandat und dieselbe Spur.
Eine Kanzlei sollte keine Stunden damit verlieren, Beilagen zusammenzusuchen, Zeiten erneut zu erfassen und Akten vor einer Prüfung zu rekonstruieren. Ulpian vereint Mandate, Finanzen und KI auf einer Plattform. Die Partner behalten die Entscheidung; die Vorarbeit wird für sie erledigt.
Was Sie in Ulpian sehen
Fiktives Mandat, Beispieldaten.
Tatsachen mit ihrer Quelle
Jede Tatsache ist mit der Beilage verbunden, aus der sie stammt. Klicken Sie auf eine Tatsache, um die Quellstelle zu lesen; Widersprüche werden markiert.
Wählen Sie eine Tatsache auf der Zeitleiste.
Von der Zeit des Tages zur abgeglichenen Zahlung
Die Aktivität des Tages wird zu vorgeschlagenen Zeiten, dann zu einer Vorrechnung, einer QR-Rechnung und einer mit der Bank abgeglichenen Zahlung. Jeder Schritt folgt beim Scrollen.
- Aktivität des Tages
- Zeiten übernommen
- Vorrechnung
- QR-Rechnung
- Zahlung abgeglichen
- DokumentVertrag im Mandat Acme überarbeitet35 minVorgeschlagen
- AnrufTelefonat mit dem Mandanten25 minVorgeschlagen
- AusführungMietvertrag von einem Agenten geprüft15 minVorgeschlagen
- Stundensatz von CHF 360
Rechnung 2026-118
- Vertrag im Mandat Acme überarbeitet
- CHF 210.00
- Telefonat mit dem Mandanten
- CHF 150.00
- Mietvertrag von einem Agenten geprüft
- CHF 90.00
- Honorar
- —
- MWST 8,1 %
- —
- Total
- CHF 0.00
Mit der Rechnung 2026-118 abgeglichen
Beispielbeträge. Die Online-Zahlung steht auf der Roadmap; hier bezahlt der Mandant per Überweisung, und der importierte Kontoauszug gleicht die Zahlung mit der Rechnung ab.
- Mehr verrechnete Zeit
- Stunden zurückgewonnen
- Weniger Doppelerfassung
- Ein einziges System
- Mehr Kontrolle
- Alles nachvollziehbar
Die Zeit wird während der Arbeit erfasst und nicht am Freitagabend rekonstruiert.
Dokumente, Kontakte, Buchungen und Fristen im selben Mandat.
Was an Mandanten oder Gerichte geht, durchläuft einen namentlichen Entscheid.
Die verrechenbare Zeit einer Kanzlei geht in Nebenarbeiten verloren
Partner und Mitarbeitende werden für ihr Urteilsvermögen bezahlt. Dennoch fliesst ein grosser Teil der Stunden in das erneute Lesen von Standardklauseln, die Suche nach Dokumenten in Outlook, die doppelte Zeiterfassung und die manuelle Vorbereitung von Rechnungen. Diese Zeit kostet und wird nicht verrechnet.
- 01
Recherche, Lektüre und Klauselvergleich
Methodische und notwendige Arbeit, aber repetitiv. Die KI bereitet sie in wenigen Minuten vor; die Juristin oder der Jurist entscheidet.
- 02
Durchsicht von Datenräumen und Risikosichtung
Fünftausend Dokumente, wochenlange Lektüre und das Risiko, eines zu übersehen. Ulpian zeigt die Abweichungen auf; das Urteil bleibt beim Team.
- 03
Standardklauseln zum x-ten Mal gelesen
Schadloshaltung, Haftung, Gerichtsstand, höhere Gewalt. Muster erkennen und mit den Vorlagen der Kanzlei vergleichen: Diese Arbeit erledigt die KI gut.
- 04
Nicht erfasste Stunden, verspätete Rechnungen
Zeit und Gedanken gehen zwischen Sitzung, interner Notiz und Rechnung verloren. Diktieren Sie während der Arbeit: Die Notiz kommt ins Mandat, die Zeit auf die Rechnung.
- 05
Einarbeitung in das Wissen der Kanzlei
Vorlagen, interne Positionen und Präjudizien: Solange dieses Wissen nur in den Köpfen steckt, wird es nicht weitergegeben.
- 06
Manuelle Rekonstruktion für die Compliance
Ohne geordnete Spur muss bei einer Prüfung alles rekonstruiert werden. Ulpian hält den Verlauf bis zum Entscheid lesbar.
Was sich an einem echten Mandat ändert
Sichtbare Wirkung ab der ersten Woche, an einem typischen Mandat während der Einrichtung.
Recherche in Stunden statt in Tagen
Auf den amtlichen Quellen Ihrer Rechtsordnung: anwendbares Recht, Rechtsprechung und Gegenargumente. Die Partnerin oder der Partner genehmigt die Position.
Entwürfe aus Ihren Vorlagen
Memoranden, Verträge und Briefe: Die erste Fassung wird für Sie vorbereitet. Die Juristin oder der Jurist prüft, passt an und unterzeichnet.
Freigabe vor dem Versand
Alles, was Mandanten oder Gerichte betrifft, kann einen Freigabeablauf mit namentlich bestimmten Personen durchlaufen.
Von der erfassten Zeit zur versendeten Rechnung
Timer, Erfassung, Freigaben, QR-Rechnung in der Schweiz oder PDF-Rechnung anderswo, ohne Nacherfassung in der Buchhaltung.
Wissen, das weitergegeben wird
Vorlagen, Positionen und Präjudizien sind indexiert. Neue Mitarbeitende finden das Wissen der Kanzlei, ohne einem Partner nachzulaufen.
Ein exportbereites Audit
Anmeldungen, Änderungen, KI-Ausführungen und Zahlungen: Alles bleibt für Leitung und Compliance einsehbar.
Vom ersten Anruf des Mandanten bis zur Zahlung
- Schritt 0101
Das Mandat ist in zwei Minuten eröffnet
Parteien, Mandatstyp, Konfliktprüfung, zugewiesenes Team und je nach Rechtsgebiet geladene Vorlagen. Kontakte und Finanzen finden das Mandat ohne weitere Konfiguration.
- Schritt 0202
Der Assistent bereitet das Terrain vor
Ihre Unterlagen, die Rechtsprechung und Ihre Präjudizien werden zusammengefasst. Sie können eine Frage laut stellen, ohne das Mandat zu verlassen. Die Fundstellen sind überprüfbar und Gegenargumente aufgelistet; die Partnerin oder der Partner bestimmt die Strategie.
- Schritt 0303
Entwürfe aus Ihren Vorlagen
Memorandum, Rechtsschrift, Vertrag oder Brief. Die Juristin oder der Jurist prüft, passt an und unterzeichnet; Versionen und Kommentare bleiben im Mandat.
- Schritt 0404
Die Zeit wird während der Arbeit erfasst
Timer, Sprachnotizen im Mandat, aus der Aktivität vorgeschlagene Zeiten und Freigabe nach Ihren Tarifen. Zwischen Sitzung und Rechnung geht keine Zeit mehr verloren.
- Schritt 0505
Eine Freigabe vor dem Versand an den Mandanten
Ein Freigabeablauf mit namentlich bestimmten Personen für heikle Versände: Kein Memorandum verlässt die Kanzlei ohne protokollierten Entscheid.
- Schritt 0606
Rechnung, Bank und Buchhaltung verbunden
QR-Rechnung in der Schweiz oder PDF-Rechnung anderswo, Bankabgleich, Export in Ihre Buchhaltung und ein vollständiges Audit-Protokoll.
Für das Berufsgeheimnis gebaut.
Ihre Daten bleiben in Ihrer Umgebung
Plattform in der Schweiz gehostet, bei einem Schweizer Anbieter. Kennungen werden vor externen Aufrufen pseudonymisiert, wenn die Option aktiv ist. Kein Training mit Ihren Dokumenten. Dedizierte Bereitstellung mit einer Enterprise-Offerte.
Menschliche Freigabe für alles, was hinausgeht
Die Entscheide der KI werden protokolliert, Freigaben erfolgen namentlich, und jeder Vorschlag kann abgelehnt werden. Die Kanzlei zeichnet.
Sieben Berechtigungsstufen
Administration, Partner, Mitarbeitende, Praktikanten, Buchhaltung, Assistenz und Lesezugriff: Jede Rolle sieht, was sie betrifft.
Exportierbares Audit-Protokoll
Anmeldungen, Änderungen, KI-Ausführungen, Zahlungen und Exporte: ein lesbares Protokoll für Leitung und Compliance.
Alle Rechtsgebiete einer Kanzlei
- 01
Prozessführung
Strategie, Beilagen, Recherche, Rechtsschriften und Verhandlungen, im selben Mandat.
- 02
Beratung und Corporate
Due Diligence, Verhandlung, Unterzeichnung und Closing, mit Belegen, die im Lauf der Arbeit entstehen.
- 03
Familien- und Erbrecht
Verfahren, viele Parteien, Formalitäten und eine Begleitung über lange Zeit, ohne den Verlauf zu verlieren.
- 04
Immaterialgüterrecht, M&A und regulierte Branchen
Rechtsgebiete mit grossen Dokumentenmengen, in denen die tabellarische Prüfung am meisten Zeit spart.
Die Fragen, die Partner stellen
Preise ansehenMüssen wir für den Start unsere bisherige Software aufgeben?
Nein. Sie beginnen mit einem typischen Mandat neben Ihrem bisherigen Werkzeug und wechseln dann schrittweise, ohne laufende Mandate zu unterbrechen.
Kann die KI Fehler machen?
Ja, wie jedes Werkzeug. Die KI schlägt vor, und die Anwältin oder der Anwalt entscheidet: Jedes Ergebnis kann eine namentliche Freigabe durchlaufen. Der Assistent nennt seine Quellen, und bei der vertieften Recherche prüft eine unabhängige Kontrolle jede Fundstelle anhand der amtlichen Quellen.
Unsere Mandanten verlangen ein Hosting in der Europäischen Union oder in der Schweiz.
Die Plattform wird in der Schweiz gehostet, bei einem Schweizer Anbieter, ausser Reichweite des US CLOUD Act, und die EU anerkennt den Schweizer Datenschutz als angemessen. Mit Enterprise eine dedizierte Instanz in der Europäischen Union oder eine Installation bei Ihnen, auf Wunsch mit privater KI.
Bereitet Ulpian Schweizer Rechtsschriften vor?
Ja, für Kanzleien mit Sitz in der Schweiz. Das Schweizer Paket umfasst 545 geführte Eingaben und Schreiben: Zivilprozess, Betreibung, Familien- und Erbrecht, Strafrecht, öffentliches Recht, Miet- und Arbeitsrecht, Steuerrecht, Gesellschafts- und Vertragsrecht. Die Entwürfe entstehen auf Französisch, Deutsch oder Italienisch und sind nach den Gepflogenheiten Schweizer Rechtsschriften gestaltet. Jede Regel bleibt als «zu prüfen» markiert: Die Anwältin oder der Anwalt liest den Entwurf und entscheidet. Ausserhalb der Schweiz ist das Paket nicht aktiv. Ihre eigenen Vorlagen gehören weiterhin Ihnen und bleiben vom Paket getrennt. Kanzleien mit Sitz in Frankreich, Belgien, Luxemburg, Deutschland, Österreich, Italien, Portugal oder Spanien erhalten das Paket ihres Landes: insgesamt 5436 geführte Eingaben und Schreiben (654 bis 695 je Land), in der Sprache des Landes verfasst (für Belgien und Luxemburg auf Französisch), nach den dortigen Gepflogenheiten gestaltet und ebenso als «zu prüfen» markiert.
Wie viele Sitze braucht es mindestens?
Es gibt kein Minimum. Das Lancierungsangebot umfasst bis zu 150 Nutzende; darüber gilt Enterprise.
Dreissig Minuten an einem echten Mandat
Beschreiben Sie einen Rechtsstreit, ein Beratungsmandat oder eine Transaktion. Gemeinsam gehen wir an einem typischen Fall den Weg von der Beilage bis zur Rechnung durch. Schreiben Sie an contact@cyberesia.com.