Für Legal-Ops-Teams in Kanzleien und Rechtsabteilungen
Juristische Arbeit im grossen Massstab organisieren,ohne die Kontrolle zu verlieren.
Ohne gemeinsame Plattform, ohne kontrollierte Vorlagen und ohne vorzeigbare Daten kann ein Rechtsteam weder wachsen noch zeigen, was es beiträgt. Ulpian gibt Legal Ops einen einzigen Ort, um Vorlagen, Abläufe, Rechte und den Einsatz von KI zu organisieren und zu messen.
Was Sie in Ulpian sehen
Fiktives Mandat, Beispieldaten.
Ein Agent kündigt seinen Plan an, kommt voran und wartet dann auf Ihren Entscheid
Jeder Agent trägt ein graviertes Siegel und handelt mit den Rechten der Person, die ihn steuert. Beim Scrollen geht er Schritt für Schritt voran, bis zum Entscheidungseingang.
Abrechnungsagent
Arbeitet für Erika Musterfrau
Plan vor der Ausführung angekündigt
- 01Die freigegebenen Zeiten des Monats im Mandat Acme zusammentragenFolgt
- 02Die Vorrechnung nach dem Tarif der Kanzlei vorbereitenFolgt
- 03Auslagen und MWST prüfenFolgt
- 04Den Versand der Rechnung an den Mandanten vorschlagenFolgt
Vorrechnung bereit: zwölf Positionen, CHF 4'860.00
Protokoll: vier Schritte, mit Modell und Kosten erfasst.
Ohne Legal Ops improvisiert das Rechtsteam
Vorlagen in Word, Klauseln in E-Mails, Abläufe in den Köpfen und eine KI ohne Regeln: Die Unordnung wächst. Legal Ops sind dazu da, Ordnung zu schaffen, vorausgesetzt, sie haben die Plattform dafür.
- 01
Unterschiedliche Vorlagen in jedem Team
Alle arbeiten mit ihrer eigenen Version. Die Abweichungen führen zu Fehlern und trüben das Bild der Rechtsfunktion.
- 02
Ungeschriebene Abläufe
Bewährte Praktiken bleiben in den Köpfen der Erfahrensten, und Neue wiederholen dieselben Fehler. Direkt im Mandat diktiert, wird ein mündlicher Rat zu einer strukturierten, aufbewahrten Notiz.
- 03
Eine KI ohne Regeln
ChatGPT in einem Browser-Tab, ohne jede Spur davon, was gefragt, freigegeben oder preisgegeben wurde.
- 04
Von Hand zusammengestellte Berichte
Volumen, Fristen und interne Zufriedenheit mühsam aus vier Werkzeugen zusammengetragen: Die Arbeit von Legal Ops wird unsichtbar.
Was sich für Legal Ops ändert
Konkrete Werkzeuge, um das Team wachsen zu lassen, seinen Wert zu zeigen und neue Risiken im Griff zu behalten.
Eine aktuell gehaltene Bibliothek
Versionierte Vorlagen, Klauseln, Formulare und Briefe. Eine Aktualisierung gilt überall, und unkontrollierte Varianten verschwinden.
Sichtbare Abläufe
Prüfung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Mandatseröffnung, interne Anfragen: Jede Routine wird zu einem messbaren Ablauf.
Eine KI mit klaren Regeln
Ausgewählte Modelle, Obergrenzen pro Team, ein Protokoll der Anfragen und die Freigabe heikler Ergebnisse. Sprachnotizen und Fragen bleiben im Protokoll der Plattform und nicht in einem Browser-Tab.
Sieben Berechtigungsstufen
Administration, Partner, Mitarbeitende, Praktikanten, Buchhaltung, Assistenz und Lesezugriff: Alle bleiben in ihrem Bereich.
Ein nutzbares Audit-Protokoll
Anmeldungen, Änderungen, KI-Ausführungen und Freigaben, in einem Protokoll, das Leitung und externe Revision lesen können.
Berichte, bereit zur Präsentation
Volumen, Fristen, interne Zufriedenheit und externe Kosten: Die Arbeit von Legal Ops wird jedes Quartal sichtbar.
Von der Aktualisierung der Vorlagen bis zur Sitzung am Freitag
- Schritt 0101
Die Vorlagen werden kontrolliert aktualisiert
Neue Klauseln werden freigegeben und alte Versionen zurückgezogen: Die Teams verwenden immer die richtige Version.
- Schritt 0202
Ein Ablauf wird angepasst
Der Ablauf für Geheimhaltungsvereinbarungen erhält zwei Freigabeschritte. Legal Ops passen ihn an, messen ihn und informieren die Teams.
- Schritt 0303
Die KI-Obergrenzen werden überprüft
Ein Team nähert sich seiner monatlichen Obergrenze: Die Grenze wird angepasst, eine Warnung geht hinaus, und die verantwortliche Person wird informiert.
- Schritt 0404
Eine neue Mitarbeiterin fängt an
Rechte vergeben, Abläufe geteilt, Vorlagen zugänglich und interne Dokumentation durchsuchbar: Sie ist in zwei Tagen einsatzbereit.
- Schritt 0505
Der Quartalsbericht wird vorbereitet
Volumen, Fristen, Freigabequoten und externe Kosten zusammengeführt und bereit für die Geschäftsleitung.
Die Plattform, auf die sich Legal Ops stützen
Eine wirklich kontrollierte KI
Ausgewählte Modelle, Obergrenzen, Protokolle, Freigaben, Pseudonymisierung der Kennungen vor jedem externen Aufruf und eine vorgegebene Verarbeitungsregion EU oder Schweiz: Kontrollen, die es im Produkt gibt.
Sieben Berechtigungsstufen
Genaue Rechte pro Rolle, Tochtergesellschaft und Mandat: Alle bleiben in ihrem Bereich, auch wenn das Team wächst.
Ein lesbares Protokoll
Ein einsehbares und exportierbares Audit-Protokoll, verständlich für die Leitung.
Berichte, die bereitstehen
Kennzahlen, die für die Leitung gedacht sind: Volumen, Fristen, Zufriedenheit und externe Kosten.
Für Legal Ops, die über die Aufgabenliste hinausgehen wollen
- 01
Wachsende Kanzleien
Der Moment, in dem die Organisation der Kanzlei nicht mehr allein auf den Partnern ruhen kann.
- 02
Strukturierte Rechtsabteilungen
Der Moment, in dem die Arbeit des Teams organisiert werden muss, damit es nicht wachsen muss.
- 03
Teams, die KI einführen
Weg von der freien Nutzung von ChatGPT, hin zu Obergrenzen, Freigaben und einer Spur.
- 04
Regulierte und geprüfte Branchen
Banken, Versicherungen, öffentlicher Sektor: dort, wo die Spur Pflicht ist.
Die Fragen von Legal Ops
Preise ansehenWer kann die Plattform konfigurieren?
Legal Ops selbst. Vorlagen, Abläufe, Rechte, KI-Obergrenzen und Berichte werden im Produkt konfiguriert, ohne für jede Anpassung die IT einzuschalten.
Wie zeigen wir der Geschäftsleitung den Return on Investment?
Mit einem exportierbaren Quartalsbericht: bearbeitete Volumen, Fristen, Freigabequoten, externe Kosten und Nutzung der KI. Sie legen Fakten vor.
Meine Teams nutzen ChatGPT, ohne es zu sagen. Wie ändern wir das?
Der Assistent von Ulpian ersetzt diese Nutzung durch eine kontrollierte: ausgewählte Modelle, Protokolle und Freigabe heikler Ergebnisse. Die Teams nehmen ihn an, weil er mit ihren eigenen Mandaten arbeitet.
Und wenn sich das Team innerhalb eines Jahres verdoppelt?
Genau das ermöglichen organisierte Vorlagen, Abläufe, Rechte und Berichte: Die Plattform wächst mit, ohne dass Sie das Werkzeug wechseln.
Dreissig Minuten, um die Steuerung live zu sehen
Wir gehen von Ihrer Vorlagenbibliothek, Ihren Abläufen und Ihrer heutigen KI-Nutzung aus und organisieren sie gemeinsam an einem typischen Fall. Schreiben Sie an contact@cyberesia.com.