Für Inkasso und Betreibung
Jede Forderung verfolgt,von der ersten Mahnung bis zur letzten Zahlung.
Eine Forderung einzutreiben ist eine Folge von Schritten, Fristen und Zahlungen, die abgeglichen werden müssen. In der Schweiz läuft das Verfahren über das Betreibungsamt; anderswo über das Vollstreckungsverfahren des jeweiligen Landes. Ulpian verfolgt jede Forderung mit ihrer Geschichte, schlägt gütliche Schritte vor, gleicht eingegangene Zahlungen ab und erstellt die Verteilungsabrechnung, verbunden mit den Klientengeldern.
Was Sie in Ulpian sehen
Fiktives Mandat, Beispieldaten.
Das Geld des Mandats auf einen Blick
Der Zeiger zeigt den eingenommenen Anteil des Verrechneten, berechnet aus der erfassten Arbeit.
- Verrechnet
- CHF 184'300
- Eingenommen
- CHF 152'900
Was das Inkasso belastet
Die Arbeit ist repetitiv, aber jede Akte hat ihre Fristen, und jeder eingenommene Franken muss dem richtigen Gläubiger zugeordnet werden.
- 01
Viele ähnliche Akten
Hunderte von Forderungen, die gleichzeitig vorankommen müssen, jede in einem anderen Stadium.
- 02
Fristen in jedem Schritt
In der Schweiz die Fristen für Rechtsvorschlag, Rechtsöffnung und Fortsetzung; anderswo jene des Vollstreckungsverfahrens des Landes.
- 03
Teilzahlungen
Ratenzahlungen und unvollständige Zahlungen, schwer der richtigen Forderung und dem richtigen Gläubiger zuzuordnen.
- 04
Rechenschaft gegenüber Gläubigern
Jeder Gläubiger erwartet eine klare Abrechnung über Eingänge, Kosten und seinen Anteil.
Was Ulpian bietet
Heute verfügbare Module, vom Portfolio bis zur Verteilungsabrechnung.
Forderungen und Verteilung
Die Forderung und ihre Geschichte, das Portfolio und die Verteilungsabrechnung, verbunden mit den Klientengeldern.
Mahnungen und Inkasso
Auszug pro Klient, Altersstruktur der Forderungen und vorgeschlagene gütliche Schritte, die Sie freigeben.
Zahlungsabgleich
Import der Kontoauszüge und Abgleich der Eingänge, auch bei Teilzahlungen.
Klientengelder
Getrennte Klientenkonten, dreistufiger Abgleich und Kontoauszüge für jeden Gläubiger.
Erkannte und bestätigte Fristen
Verfahrensfristen werden aus den Dokumenten vorgeschlagen und von einer Person bestätigt, bevor sie in den Kalender gelangen.
Dokumente aus Ihren Vorlagen
Mahnungen, Betreibungsbegehren und Briefe aus Ihren Vorlagen, mit den Daten der Forderung.
Eine Forderung, von der Übernahme bis zur Zahlung
- Schritt 0101
Übernahme des Portfolios
Die Forderungen kommen per Datei, und der Import-Assistent übernimmt Kontakte und Akten.
- Schritt 0202
Gütliche Phase
Mahnungen und Vergleichsvorschläge werden vorbereitet; Sie geben jeden Versand frei.
- Schritt 0303
Verfahren
In der Schweiz wird das Betreibungsbegehren für das Betreibungsamt vorbereitet; anderswo das Dokument des landesüblichen Vollstreckungswegs.
- Schritt 0404
Eingänge
Eingegangene Zahlungen werden abgeglichen und Forderung und Gläubiger zugeordnet.
- Schritt 0505
Verteilung
Die Verteilungsabrechnung wird erstellt, mit den Klientengeldern verbunden und dem Gläubiger übermittelt.
Ein Rahmen für sensible Daten
Getrennte Klientengelder
Für Gläubiger eingenommene Beträge bleiben auf getrennten Konten und werden dreistufig abgeglichen.
Audit-Protokoll
Jede Mahnung, jeder Versand und jede Buchung wird mit Urheber und Freigabe festgehalten.
Freigabe vor dem Versand
Kein Brief und keine Buchung geht ohne Freigabe einer berechtigten Person hinaus.
Datenschutz
Bearbeitungsverzeichnis, Auskunftsbegehren und Aufbewahrungsfristen für die Daten der Schuldner.
Für wen
- 01
Inkassounternehmen
Grosse Portfolios, verwaltet im Auftrag vieler Gläubiger.
- 02
Spezialisierte Kanzleien
Kanzleien, die Inkasso und Prozesse für ihre Klienten führen.
- 03
Rechtsdienste von Unternehmen
Interne Teams, die die Forderungen ihres Unternehmens bis zur Vollstreckung verfolgen.
- 04
Betreibungs- und Konkursämter
In der Schweiz, nur mit der Enterprise-Version, wie andere öffentliche Verwaltungen.
Fragen zum Inkasso
Preise ansehenReicht Ulpian Betreibungsbegehren beim Betreibungsamt ein?
Heute nicht. Ulpian bereitet die Dokumente vor und verfolgt die Fristen; die Einreichung erfolgt über Ihren gewohnten Kanal.
Und ausserhalb der Schweiz?
Der Kern der Plattform hängt von keinem Land ab. Schritte und Vorlagen werden nach dem Vollstreckungsverfahren des Landes konfiguriert, und lokale Regeln bestätigen weiterhin Ihre Juristinnen und Juristen.
Können Betreibungsämter Ulpian nutzen?
Ja, nur mit der Enterprise-Version, wie andere öffentliche Verwaltungen: dedizierte Umgebung, lokale KI und Offerte nach Umfang.
Fünfundzwanzig Minuten an einem typischen Portfolio
Wir gehen eine Forderung von der Übernahme bis zur Verteilungsabrechnung durch, mit einer Teilzahlung, direkt im Produkt.