Gestión del despacho
El despacho en cifras, al día y sin hojas de cálculo
Actividad, facturación, cobros, realización, carga de trabajo y tesorería, por equipo y por asunto, con objetivos y escenarios para decidir antes de actuar.
Lo que verá en Ulpian
Asunto ficticio, datos de ejemplo.
El dinero del asunto, de un vistazo
La aguja muestra la parte cobrada de lo facturado, calculada a partir del trabajo registrado.
- Facturado
- CHF 184.300
- Cobrado
- CHF 152.900
Las finanzas del despacho, de un vistazo
Facturado, cobrado, plazo medio de cobro y tasa de realización, calculados a partir del trabajo registrado. Haga clic en cualquier cifra para ver los asuntos que la componen.
- Facturas vencidas3
- Tiempo pendiente de aprobación12
- Prefacturas listas5
- Conciliaciones bancarias2
Los estados indicados reflejan la plataforma tal como es hoy.
Indicadores
DisponibleHoras, facturado, cobrado, realización, trabajo en curso y plazo de cobro, con los asuntos que hay detrás de cada cifra.
Objetivos
DisponibleObjetivos por despacho, por equipo y por persona, con el avance esperado y la previsión al cierre del periodo.
Escenarios
DisponibleContrataciones, salidas, tarifas u honorarios cerrados: el efecto sobre la carga de trabajo, el margen y la tesorería antes de decidir.
Economía de los socios
DisponibleCuentas de capital, previsión de beneficios y reparto según el modelo del despacho.
Gobierno corporativo
DisponibleRegistro de decisiones, actas, sociedades del grupo y régimen de firmas.
Compras y recursos
DisponibleProveedores, contratos, renovaciones, gastos y salas.
Cómo se desarrolla el trabajo
- Paso 0101
El lunes, el socio director abre la vista del despacho: lo que se desvía aparece en primer lugar, con el motivo.
- Paso 0202
Abre una cifra y ve los asuntos y los registros de tiempo que la componen.
- Paso 0303
Antes de contratar, simula el escenario y ve el efecto sobre la tesorería.
- Paso 0404
La decisión se inscribe en el registro, con sus documentos.
Lo que prepara la IA
- El resumen semanal del socio director.
- La explicación de una desviación: qué asuntos, qué equipos, qué motivo.
- Las anomalías: un asunto que consume su presupuesto el doble de rápido que los asuntos comparables.
Lo que sigue en sus manos
- Los objetivos y sus umbrales.
- Las decisiones del socio director y del consejo.
- El reparto entre socios.
Preguntas frecuentes
¿Están actualizadas las cifras?
Sí. Se calculan a partir de los registros de tiempo, las facturas y los cobros introducidos en Ulpian, sin exportaciones ni hojas de cálculo.
¿Quién ve los datos financieros?
Los roles autorizados del despacho. Los costes y la retribución no son visibles para los demás miembros.
Véalo en un asunto similar a los suyos
El diagnóstico le muestra en tres minutos dónde pierde tiempo su despacho. La llamada le muestra Ulpian en un asunto tipo, en veinticinco minutos.