Tiempo, facturación y finanzas
Del tiempo trabajado al dinero cobrado
El tiempo se registra mientras se trabaja o se propone a partir de la jornada. Se convierte en factura en unos pocos pasos y, después, en un cobro conciliado con el banco. El socio ve la rentabilidad de cada asunto.
Lo que verá en Ulpian
Asunto ficticio, datos de ejemplo.
Del tiempo de la jornada al pago conciliado
La actividad de la jornada se convierte en registros de tiempo propuestos y, después, en una prefactura, una factura QR y un pago conciliado con el banco. Cada paso avanza a medida que se desplaza por la página.
- Actividad de la jornada
- Tiempos aceptados
- Prefactura
- Factura QR
- Pago conciliado
- DocumentoContrato revisado en el asunto Acme35 minPropuesto
- LlamadaLlamada con el cliente25 minPropuesto
- EjecuciónContrato de arrendamiento revisado por un agente15 minPropuesto
- Tarifa de CHF 360 por hora
Factura 2026-118
- Contrato revisado en el asunto Acme
- CHF 210.00
- Llamada con el cliente
- CHF 150.00
- Contrato de arrendamiento revisado por un agente
- CHF 90.00
- Honorarios
- —
- IVA 8,1 %
- —
- Total
- CHF 0.00
Conciliado con la factura 2026-118
Importes de ejemplo. El pago en línea figura en la hoja de ruta; aquí el cliente paga por transferencia y el extracto bancario importado concilia el pago con la factura.
El dinero del asunto, de un vistazo
La aguja muestra la parte cobrada de lo facturado, calculada a partir del trabajo registrado.
- Facturado
- CHF 184.300
- Cobrado
- CHF 152.900
Los estados indicados reflejan la plataforma tal como es hoy.
Registro de tiempo
DisponibleCronómetro, registro rápido y propuestas de tiempo a partir de los documentos, las llamadas y las ejecuciones de la jornada.
Facturas
DisponiblePrefactura revisada, factura en PDF, factura QR suiza, facturas rectificativas y facturas electrónicas (Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, LEDES).
Recordatorios y cobro
DisponibleExtracto por cliente, antigüedad de los saldos y gestiones de cobro amistoso propuestas, que usted aprueba.
Fondos de clientes
DisponibleCuentas de clientes separadas, conciliación a tres bandas y extractos de la cuenta del cliente.
Banca
DisponibleImportación de extractos y conciliación de los cobros con las facturas, incluidos los pagos parciales.
Contabilidad e IVA
DisponiblePlan de cuentas, libro diario, cifras de IVA por periodo y exportación a su contabilidad.
Tesorería y rentabilidad
DisponiblePrevisión de tesorería a trece semanas, rentabilidad por asunto y presupuestos basados en asuntos comparables.
Pago en línea y banca abierta
Hoja de rutaPago de facturas en línea y sincronización bancaria automática.
Cómo se desarrolla el trabajo
- Paso 0101
El tiempo se registra mientras se trabaja; al final de la jornada, Ulpian propone el tiempo olvidado.
- Paso 0202
A final de mes, la prefactura se prepara por asunto y la revisa el socio.
- Paso 0303
La factura se envía en PDF o en formato electrónico, según el cliente.
- Paso 0404
El cobro se concilia con el extracto bancario y la rentabilidad del asunto se actualiza.
Lo que prepara la IA
- El tiempo olvidado, propuesto a partir de la jornada.
- Descripciones de tiempo conformes a las directrices de facturación del cliente.
- La prefactura y los recordatorios de pago, listos para aprobar.
- La explicación de las desviaciones de tesorería del mes.
Lo que sigue en sus manos
- El envío de cada factura y de cada recordatorio de pago.
- Todo movimiento en los fondos de clientes.
- Los tipos de IVA y las menciones obligatorias de la factura, según su país.
Preguntas frecuentes
¿Gestiona Ulpian la factura QR suiza y el IVA?
Sí. La factura QR, el plan de cuentas suizo y el IVA están disponibles para los despachos suizos. Fuera de Suiza, están disponibles la facturación en PDF, las facturas electrónicas europeas y la exportación contable.
¿Cómo se recupera el tiempo olvidado?
Ulpian revisa los documentos modificados, las comunicaciones y las ejecuciones de la jornada y, a continuación, propone registros de tiempo que usted acepta o corrige. No se registra nada sin su confirmación.
¿Puedo seguir la rentabilidad de un asunto?
Sí. Para cada asunto se ven las horas, el valor, lo facturado, lo cobrado y el coste. Los costes solo son visibles para los roles autorizados.
Véalo en un asunto similar a los suyos
El diagnóstico le muestra en tres minutos dónde pierde tiempo su despacho. La llamada le muestra Ulpian en un asunto tipo, en veinticinco minutos.