Administraciones, tribunales y Ministerio Fiscal
El procedimiento, los documentos y los plazos,en su propia infraestructura.
Los órganos jurisdiccionales, las fiscalías y las administraciones tramitan volúmenes de expedientes, documentos y plazos que pocas herramientas pueden seguir con el rigor necesario. Ulpian se implanta en ellos únicamente en la edición Enterprise: en su infraestructura o en una nube dedicada, con IA local, permisos estrictos entre unidades y un registro completo de cada actuación.
Lo que verá en Ulpian
Asunto ficticio, datos de ejemplo.
El recorrido de una consulta
Lo que ocurre cuando alguien del despacho hace una pregunta a la IA. Alterne entre un modelo local y un proveedor externo para ver la diferencia.
03 Sus claves, su proveedor y su región de tratamiento, o un modelo local que no sale de su infraestructura.
Con un proveedor externo, los identificadores se seudonimizan antes de que salga nada, hacia el proveedor y la región que usted eligió.
Hechos con su fuente
Cada hecho está vinculado al documento del que procede. Haga clic en un hecho para leer el pasaje de origen; las contradicciones quedan señaladas.
Elija un hecho en la cronología.
La realidad de los tribunales y las autoridades
La carga de trabajo aumenta, los expedientes son cada vez más voluminosos y cada resolución debe poder rastrearse hasta el documento en que se funda.
- 01
Expedientes de miles de páginas
Actas de declaración, informes, dictámenes periciales y documentos intervenidos llegan en volúmenes que ningún equipo puede leer íntegramente antes del vencimiento.
- 02
Plazos fijados por la ley
Plazos de prescripción, plazos para recurrir y plazos no perentorios se siguen en agendas separadas, expediente por expediente.
- 03
Una confidencialidad estricta
Instrucción penal, menores, datos de salud o de seguridad: algunos expedientes solo deben ser visibles para un equipo designado.
- 04
Documentos que anonimizar
Antes de una publicación o una comunicación, los nombres y los identificadores deben suprimirse sin errores ni omisiones.
Lo que aporta Ulpian
Los mismos módulos que para los despachos y las asesorías jurídicas, configurados para el procedimiento de su autoridad e implantados en su entorno.
Un expediente procesal único
Partes, documentos, plazos, actuaciones, notas y registro de actividad reunidos, con los permisos de acceso de cada unidad.
Cronología con fuentes y revisión documental
Los hechos extraídos de los documentos con su fuente, las contradicciones señaladas y una primera lectura de los documentos por la IA.
Plazos y vistas
Los plazos detectados se proponen a una persona autorizada, que los confirma, y después se siguen en el calendario; la ficha de la vista mantiene los documentos a mano.
Redacción a partir de sus plantillas
Los borradores se preparan a partir de sus plantillas, y los cambios de la IA aparecen en el control de cambios de Word para aceptarlos o rechazarlos.
Testado verificado
Los identificadores se suprimen de los documentos antes de su publicación o comunicación, con una verificación previa al envío.
Comunicaciones electrónicas
La presentación electrónica de escritos y las comunicaciones judiciales se están preparando por paquetes de país. En Suiza se prepara la conexión con Justitia.Swiss.
Un expediente, del registro de entrada al archivo
- Paso 0101
Registro de entrada
Se abre el expediente, se asigna a la unidad competente y, si es necesario, se aísla con una barrera de información.
- Paso 0202
Documentos y cronología
Los documentos aportados se clasifican y se fechan; los hechos se incorporan a la cronología con su fuente.
- Paso 0303
Lectura e investigación
La IA prepara una primera lectura y una búsqueda en la legislación y la jurisprudencia públicas, con las citas verificadas.
- Paso 0404
Redacción y aprobación
El borrador se redacta a partir de sus plantillas y después lo revisa y aprueba la persona competente.
- Paso 0505
Archivo
El expediente cerrado se conserva durante los plazos legales que le sean aplicables, con conservación por litigio y supresión certificada.
Soberanía y control
Alojamiento en sus instalaciones
Instalación en su infraestructura o en una nube dedicada, según los requisitos de su departamento de informática.
IA local
Un modelo local o dedicado, sin llamadas a un proveedor externo si así lo decide. Cada llamada queda registrada.
Permisos por unidad
Roles y barreras de información entre unidades: un expediente con barrera de información no aparece ni en las búsquedas ni en las respuestas de la IA.
Registro y conservación
Quién hizo qué, en qué expediente y con qué IA, y plazos de conservación aplicados con certificado de supresión.
A quién se dirige
- 01
Juzgados y tribunales
Oficinas judiciales y magistrados: expedientes procesales, plazos, vistas y borradores de resoluciones.
- 02
Ministerio Fiscal
Grandes volúmenes de documentos, cronología de los hechos y contradicciones entre declaraciones.
- 03
Administraciones y autoridades
Procedimientos administrativos, recursos, correspondencia con los ciudadanos y resoluciones motivadas; en Suiza, también las oficinas de ejecución forzosa y quiebras.
- 04
Servicios jurídicos públicos
Los servicios jurídicos de las entidades locales y de los organismos públicos, con sus contratos y sus dictámenes.
Preguntas del sector público
¿Está disponible Ulpian para el sector público fuera de la edición Enterprise?
No. Para administraciones, tribunales y Ministerio Fiscal, Ulpian se ofrece únicamente en la edición Enterprise, con un entorno dedicado y un presupuesto elaborado según su ámbito.
¿Se puede trabajar sin ningún proveedor de IA externo?
Sí. Ulpian funciona con un modelo local o dedicado instalado en su entorno. Sus documentos y sus consultas no se utilizan para entrenar ningún modelo.
¿Está Ulpian conectado a las plataformas judiciales electrónicas?
La presentación electrónica de escritos y las comunicaciones judiciales se están preparando por paquetes de país. En Suiza se prepara la conexión con Justitia.Swiss.
¿En qué idiomas está disponible la interfaz?
En español, alemán, francés, inglés, italiano y portugués.
Una reunión con su departamento de informática
Presentamos la arquitectura, el alojamiento y la gobernanza de la IA y, a continuación, un expediente tipo de su procedimiento, en el propio producto.