Para las asesorías jurídicas de grupos y empresas
Más solicitudes atendidas,con el mismo equipo.
Una asesoría jurídica no puede crecer al ritmo de las solicitudes: estas aumentan, los presupuestos no. Ulpian reúne los contratos, el cumplimiento normativo, las solicitudes internas y los despachos externos en una única plataforma, con las mismas cifras que maneja la dirección financiera.
Lo que verá en Ulpian
Asunto ficticio, datos de ejemplo.
Un análisis en tabla, celda a celda
Cada documento recibe las mismas preguntas, y cada respuesta conserva el pasaje en que se basa. La tabla se completa a medida que se desplaza por la página; haga clic en una celda para leer su fuente.
| Documento | Duración | Terminación | Límite de responsabilidad | Ley aplicable |
|---|---|---|---|---|
| Contrato de suministro Alpha | 3 años, prorrogable | Preaviso de 6 meses | Precio anual del contrato | Derecho suizo |
| Licencia de software Beta | 1 año | 30 días | No se ha encontrado ninguna cláusula | Derecho inglés |
| Contrato de distribución Gamma | 5 años | Solo por justa causa | CHF 500.000 | Derecho suizo |
| Contrato de servicios Delta | Duración indefinida | Preaviso de 3 meses | Daño directo | Derecho alemán |
Haga clic en una celda con contenido para leer el pasaje de origen.
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La asesoría jurídica se ha convertido en una ventanilla
Hoy una asesoría jurídica recibe solicitudes de todas partes: contratos mercantiles, RR. HH., cumplimiento normativo, propiedad industrial e intelectual, fiscalidad, M&A. Cada solicitud llega por correo electrónico o por Slack, sin contexto y sin prioridad. Sin una plataforma, el equipo dedica su tiempo a buscar archivos y a arbitrar prioridades en lugar de hacer trabajo jurídico.
- 01
Solicitudes dispersas, prioridades difusas
Los equipos escriben a varios juristas a la vez. Sin un punto de entrada único, el equipo establece prioridades a contrarreloj.
- 02
Contratos repartidos en varios sistemas
DocuSign por un lado, SharePoint por otro y correos por todas partes: nadie es capaz de decir con claridad qué contratos vencen este trimestre.
- 03
Cumplimiento normativo fragmentado por países
RGPD, nLPD, DORA, sanciones: hacer el seguimiento de las obligaciones de un grupo internacional sin una plataforma ocupa a una persona a tiempo completo.
- 04
Gasto en despachos externos poco transparente
Presupuestos dispersos, facturas sin vincular a los asuntos y ningún indicador de calidad: la dirección se limita a soportar el gasto.
Qué cambia para la asesoría jurídica
Resultados medibles en un trimestre, que pueden presentarse al comité de dirección con cifras reales.
Una ventanilla única para las solicitudes
Los equipos presentan sus solicitudes por un canal estructurado. La prioridad, el plazo de respuesta y el jurista asignado se ven de un vistazo.
Contratos reunidos y vencimientos a la vista
Un único repositorio de contratos vigentes: renovaciones, cláusulas sensibles y partes, controlados en un mismo lugar.
Un cumplimiento normativo bajo control, no a remolque
RGPD, nLPD y requisitos sectoriales: las obligaciones se vinculan a los asuntos, en lugar de quedarse en una lista olvidada en una hoja de cálculo.
Despachos externos bajo seguimiento
Los mismos asuntos, los mismos documentos y los mismos vencimientos, con presupuestos y facturas vinculados: el gasto se vuelve transparente.
Indicadores listos para la dirección
Volúmenes, tipos de solicitud, plazos, riesgos y gasto externo, comprensibles para el consejo de administración.
Una IA bajo control en los asuntos del grupo
Borradores y revisiones de contratos, preguntas en voz alta sin salir del asunto, aprobación antes de cualquier envío y ningún entrenamiento con sus datos.
De la solicitud interna al informe trimestral
- Paso 0101
Todas las solicitudes pasan por el mismo punto de entrada
Basta una frase: la categoría, la prioridad, el plazo de respuesta y el jurista asignado quedan fijados en cuanto llega.
- Paso 0202
Cada asunto, al jurista adecuado
Según la materia, la sociedad del grupo y la jurisdicción. Las solicitudes sencillas reciben una respuesta tipo; las demás dan lugar a la apertura de un asunto.
- Paso 0303
Borradores, contratos y dictámenes
El asistente prepara la primera versión a partir de sus plantillas. El jurista revisa, ajusta y firma; las versiones y los comentarios quedan en el asunto.
- Paso 0404
Una aprobación proporcional al riesgo
Un contrato vinculante, una posición sobre un riesgo o un acto en nombre del grupo: lo aprueba el nivel adecuado y queda constancia.
- Paso 0505
Despachos externos bajo seguimiento
Cuando se hace un encargo a un despacho externo, el asunto sigue en sus manos, con presupuestos, minutas de honorarios y entregables vinculados.
- Paso 0606
El informe trimestral ya está listo
Volúmenes, plazos, contratos en riesgo y gasto externo se consolidan a partir del trabajo real, sin recopilación manual.
Diseñado para asesorías jurídicas exigentes
Varias jurisdicciones
RGPD, nLPD, requisitos sectoriales y sanciones, con los datos separados por filial.
Aprobaciones controladas
Siete niveles de permisos, circuitos de aprobación según el riesgo y registro nominativo.
Una IA que no divulga nada
Ningún entrenamiento con sus contratos, identificadores seudonimizados antes de cualquier llamada a un modelo externo, y una plataforma alojada en Suiza por un proveedor suizo. Su propia nube o una instalación en sus locales con Enterprise.
Auditoría continua
Inicios de sesión, modificaciones, ejecuciones de la IA y gasto externo, en un registro exportable para una auditoría interna o externa.
Para asesorías jurídicas que quieren atender la demanda sin ampliar plantilla
- 01
Grupos industriales
Varias filiales y jurisdicciones: contratos mercantiles, propiedad industrial e intelectual, fusiones y adquisiciones y cumplimiento normativo sectorial.
- 02
Servicios financieros
Bancos, aseguradoras y gestoras de activos: cumplimiento normativo exigente, contratos con clientes y riesgos regulatorios.
- 03
Tecnología y SaaS
Contratos de encargo del tratamiento, condiciones generales, propiedad industrial e intelectual y alianzas.
- 04
Empresas medianas
Un equipo jurídico reducido, al que recurren todos los departamentos, que debe hacer más con los mismos medios.
Las preguntas habituales en las licitaciones
Ver planesYa tenemos una herramienta de gestión de contratos. ¿Por qué cambiar?
Ulpian no sustituye necesariamente su herramienta de gestión de contratos: organiza las solicitudes, los juristas internos, los despachos externos y la IA. La herramienta actual puede mantenerse o sustituirse, según su situación.
¿Cómo se conecta Ulpian a nuestros sistemas?
Hoy: conexión con Outlook y Google, almacenamiento en SharePoint y Drive, y exportaciones completas (CSV, PDF, auditoría). Contabilidad, ERP y firma electrónica: integraciones Enterprise, incluidas en una hoja de ruta contractual.
Nuestros contratos están sujetos a varias jurisdicciones.
El sistema gestiona varias jurisdicciones. Para Suiza están disponibles la factura QR, el plan de cuentas y el IVA; Justitia.Swiss está en preparación. En los demás países, funcionamiento genérico con su contabilidad local.
¿Qué ocurre con nuestras obligaciones derivadas de la nLPD y del RGPD?
Sus datos están alojados en Suiza, que la UE reconoce como país con una protección adecuada; hay disponible un acuerdo de tratamiento de datos, y Enterprise incluye apoyo a su delegado de protección de datos. Las filiales están estrictamente separadas, y las exportaciones de auditoría siguen un formato estándar.
Treinta minutos con su asesoría jurídica
Partimos de sus solicitudes, sus contratos vigentes y sus despachos externos, y recorremos la consolidación con un ejemplo. Escríbanos a contact@cyberesia.com.