Para despachos de abogados, en todas las áreas de práctica
Del documento a la factura, en el mismo asunto.Litigación, asesoramiento u operaciones: el mismo asunto y la misma trazabilidad.
Un despacho no debería perder horas reuniendo documentos, volviendo a introducir tiempos y reconstruyendo expedientes antes de una auditoría. Ulpian reúne los asuntos, las finanzas y la IA en una única plataforma. Los socios conservan la decisión; el trabajo preparatorio ya les llega hecho.
Lo que verá en Ulpian
Asunto ficticio, datos de ejemplo.
Hechos con su fuente
Cada hecho está vinculado al documento del que procede. Haga clic en un hecho para leer el pasaje de origen; las contradicciones quedan señaladas.
Elija un hecho en la cronología.
Del tiempo de la jornada al pago conciliado
La actividad de la jornada se convierte en registros de tiempo propuestos y, después, en una prefactura, una factura QR y un pago conciliado con el banco. Cada paso avanza a medida que se desplaza por la página.
- Actividad de la jornada
- Tiempos aceptados
- Prefactura
- Factura QR
- Pago conciliado
- DocumentoContrato revisado en el asunto Acme35 minPropuesto
- LlamadaLlamada con el cliente25 minPropuesto
- EjecuciónContrato de arrendamiento revisado por un agente15 minPropuesto
- Tarifa de CHF 360 por hora
Factura 2026-118
- Contrato revisado en el asunto Acme
- CHF 210.00
- Llamada con el cliente
- CHF 150.00
- Contrato de arrendamiento revisado por un agente
- CHF 90.00
- Honorarios
- —
- IVA 8,1 %
- —
- Total
- CHF 0.00
Conciliado con la factura 2026-118
Importes de ejemplo. El pago en línea figura en la hoja de ruta; aquí el cliente paga por transferencia y el extracto bancario importado concilia el pago con la factura.
- Más tiempo facturado
- Horas recuperadas
- Menos trabajo duplicado
- Un único sistema
- Más control
- Todo queda registrado
El tiempo se registra durante el trabajo, no se reconstruye el viernes por la tarde.
Documentos, contactos, escritos y plazos vinculados al mismo asunto.
Todo lo que se envía a un cliente o a un juez pasa por una decisión nominativa.
El tiempo facturable de un despacho se pierde en tareas accesorias
A socios y asociados se les paga por su criterio. Sin embargo, buena parte de sus horas se va en releer cláusulas estándar, buscar documentos en Outlook, volver a introducir tiempos y preparar facturas a mano. Ese tiempo tiene un coste y no se factura.
- 01
Investigación, lectura y comparación de cláusulas
Un trabajo metódico y necesario, pero repetitivo. La IA lo prepara en pocos minutos; el jurista decide.
- 02
Lectura de data rooms y clasificación de riesgos
Cinco mil documentos, semanas de lectura y el riesgo de pasar uno por alto. Ulpian señala las discrepancias; el criterio sigue siendo del equipo.
- 03
Cláusulas estándar releídas por enésima vez
Indemnidad, responsabilidad, jurisdicción, fuerza mayor. Reconocer patrones y compararlos con las plantillas del despacho es un trabajo que la IA hace bien.
- 04
Horas sin registrar, facturas con retraso
El tiempo y las ideas se pierden entre la reunión, la nota interna y la factura. Dicte mientras trabaja: la nota se incorpora al asunto y el tiempo, a la factura.
- 05
Aprendizaje del criterio propio del despacho
Plantillas, posiciones internas, precedentes: mientras ese conocimiento esté solo en la cabeza de las personas, no se transmite.
- 06
Reconstrucción manual para el cumplimiento normativo
Sin una trazabilidad organizada, una auditoría obliga a reconstruirlo todo. Ulpian conserva un historial legible hasta la decisión.
Qué cambia en un asunto real
Resultados visibles desde la primera semana, en un asunto tipo durante la puesta en marcha.
Una investigación en horas, no en días
Sobre las fuentes oficiales de su jurisdicción: Derecho aplicable, jurisprudencia y argumentos contrarios. El socio aprueba la posición.
Borradores redactados a partir de sus plantillas
Notas, contratos y cartas: la primera versión ya viene preparada. El jurista revisa, ajusta y firma.
Una aprobación antes del envío
Todo lo que afecta a un cliente o a un tribunal puede pasar por un circuito de aprobación nominativo.
Del tiempo registrado a la factura enviada
Cronómetro, registro de tiempo, aprobaciones, factura QR en Suiza o factura en PDF en otros países, sin volver a introducir datos en la contabilidad.
Un conocimiento que se transmite
Plantillas, posiciones y precedentes quedan indexados. Un nuevo asociado encuentra el criterio del despacho sin tener que perseguir a un socio.
Una auditoría lista para exportar
Inicios de sesión, modificaciones, ejecuciones de la IA, pagos: todo sigue disponible para la dirección y el área de cumplimiento normativo.
De la primera llamada del cliente hasta el cobro
- Paso 0101
El asunto se abre en dos minutos
Partes, tipo de asunto, conflictos comprobados, equipo asignado y plantillas cargadas según el área de práctica. El asunto aparece en contactos y finanzas sin configuración adicional.
- Paso 0202
El asistente prepara el terreno
Sus documentos, la jurisprudencia y sus precedentes quedan resumidos. Puede plantear una pregunta en voz alta sin salir del asunto. Las citas son verificables y los argumentos contrarios aparecen enumerados; el socio decide la estrategia.
- Paso 0303
Borradores redactados a partir de sus plantillas
Nota, escrito, contrato o carta. El jurista revisa, ajusta y firma; las versiones y los comentarios quedan en el asunto.
- Paso 0404
El tiempo se registra mientras se trabaja
Cronómetro, notas de voz en el asunto, tiempos propuestos a partir de la actividad y aprobación según sus tarifas. El tiempo ya no se pierde entre la reunión y la factura.
- Paso 0505
Una aprobación antes del envío al cliente
Un circuito de aprobación nominativo para los envíos sensibles: ninguna nota sale del despacho sin una decisión registrada.
- Paso 0606
Factura, banco y contabilidad conectados
Factura QR en Suiza o factura en PDF en otros países, conciliación bancaria, exportación a su contabilidad y registro de auditoría completo.
Diseñado para el secreto profesional
Sus datos no salen de su entorno
Plataforma alojada en Suiza por un proveedor suizo. Identificadores seudonimizados antes de las llamadas externas cuando la opción está activada. Ningún entrenamiento con sus documentos. Despliegue dedicado con la oferta Enterprise, previa solicitud de presupuesto.
Aprobación humana de todo lo que sale
Las decisiones de la IA quedan registradas, las aprobaciones son nominativas y cada propuesta puede rechazarse. Quien firma es el despacho.
Siete niveles de permisos
Administrador, socio, asociado, abogado en prácticas, contable, asistente y solo lectura: cada rol ve lo que le corresponde.
Auditoría exportable
Inicios de sesión, modificaciones, ejecuciones de la IA, pagos y exportaciones: un registro legible para la dirección y el área de cumplimiento normativo.
Todas las áreas de práctica de un despacho
- 01
Litigación
Estrategia, documentos, investigación, escritos y vistas, en el mismo asunto.
- 02
Asesoramiento y societario
Due diligence, negociación, firma y cierre, con la prueba documentada a medida que avanza el trabajo.
- 03
Familia y sucesiones
Procedimiento, múltiples partes, trámites y seguimiento a largo plazo, sin perder el historial.
- 04
Propiedad industrial e intelectual, fusiones y adquisiciones, sectores regulados
Áreas con un gran volumen de documentos, en las que el análisis en tabla es lo que más tiempo ahorra.
Las preguntas que plantean los socios
Ver planes¿Hay que abandonar nuestro software actual para empezar?
No. Se empieza con un asunto tipo, en paralelo a la herramienta actual, y después se migra de forma progresiva sin interrumpir los asuntos en curso.
¿Puede equivocarse la IA?
Sí, como cualquier herramienta. La IA propone y el abogado decide: cada resultado puede pasar por una aprobación nominativa. El asistente cita sus fuentes y, en la investigación en profundidad, una verificación independiente comprueba cada cita en las fuentes oficiales.
Nuestros clientes exigen alojamiento en la Unión Europea o en Suiza.
La plataforma está alojada en Suiza por un proveedor suizo, fuera del alcance de la CLOUD Act estadounidense, y la UE reconoce a Suiza una protección adecuada. Con Enterprise, una instancia dedicada en la Unión Europea o una instalación en sus locales, con IA privada si lo desea.
¿Prepara Ulpian escritos jurídicos suizos?
Sí, para los despachos establecidos en Suiza. El paquete suizo reúne 545 escritos y cartas guiados: procedimiento civil, ejecución de deudas, familia y sucesiones, derecho penal, derecho público, arrendamientos, laboral, fiscal, sociedades y contratos. Los borradores se redactan en francés, alemán o italiano, con la presentación habitual de los escritos suizos. Cada regla sigue marcada «por revisar»: el abogado relee y decide. Fuera de Suiza, el paquete no está activo. Sus propias plantillas siguen siendo suyas, separadas del paquete. Los despachos establecidos en Francia, Bélgica, Luxemburgo, Alemania, Austria, Italia, Portugal o España disponen del paquete de su país: 5436 escritos y cartas guiados en total (de 654 a 695 por país), redactados en la lengua del país (en francés para Bélgica y Luxemburgo), con la presentación habitual de ese país y marcados «por revisar» del mismo modo.
¿Cuántas licencias como mínimo?
No hay mínimo. La oferta de lanzamiento cubre hasta 150 usuarios; a partir de ahí, se aplica la oferta Enterprise.
Treinta minutos sobre un asunto real
Describa un litigio, un asunto de asesoramiento o una operación. Recorremos juntos el camino del documento a la factura con un caso representativo. Escríbanos a contact@cyberesia.com.