Para los equipos de legal ops de despachos y asesorías jurídicas
Organizar la función jurídica a gran escala,sin perder el control.
Sin una plataforma común, sin plantillas controladas y sin datos que presentar, un equipo jurídico no puede crecer ni demostrar lo que aporta. Ulpian ofrece a los equipos de legal ops un único lugar para organizar las plantillas, los procesos, los permisos y el uso de la IA, y para medirlo.
Lo que verá en Ulpian
Asunto ficticio, datos de ejemplo.
Un agente anuncia su plan, avanza y espera su decisión
Cada agente lleva un sello grabado y actúa con los permisos de la persona que lo dirige. A medida que se desplaza por la página, avanza paso a paso hasta la bandeja de decisiones.
Agente de facturación
Trabaja para Lucía Ejemplo
Plan anunciado antes de la ejecución
- 01Recopilar los tiempos aprobados del mes en el asunto AcmePendiente
- 02Preparar la prefactura según las tarifas del despachoPendiente
- 03Comprobar los suplidos y el IVAPendiente
- 04Proponer el envío de la factura al clientePendiente
Prefactura lista: doce líneas, CHF 4860,00
Registro de actividad: cuatro pasos, con el modelo y el coste anotados.
Sin legal ops, el equipo jurídico improvisa
Plantillas en Word, cláusulas en correos electrónicos, procesos en la cabeza de cada uno y una IA utilizada sin ningún marco: el desorden se acumula. Los equipos de legal ops existen para poner orden, siempre que dispongan de la plataforma que lo haga posible.
- 01
Plantillas distintas en cada equipo
Cada uno trabaja con su propia versión. Las discrepancias generan errores y deterioran la imagen del servicio jurídico.
- 02
Procesos no escritos
Las buenas prácticas se quedan en la cabeza de los más veteranos, y los recién llegados repiten los mismos errores. Si se dicta en el asunto, un consejo dado de viva voz se convierte en una nota estructurada que queda archivada.
- 03
Una IA utilizada sin marco
ChatGPT abierto en una pestaña, sin ningún rastro de lo que se ha pedido, aprobado o divulgado.
- 04
Informes reconstruidos a mano
Volúmenes, plazos y satisfacción interna extraídos con esfuerzo de cuatro herramientas: el trabajo de los equipos de legal ops se vuelve invisible.
Qué cambia para los equipos de legal ops
Herramientas concretas para hacer crecer el equipo, demostrar su valor y mantener el control de los nuevos riesgos.
Una biblioteca siempre actualizada
Plantillas, cláusulas, formularios y cartas con control de versiones. Una actualización se aplica en todas partes y desaparecen las variantes no controladas.
Procesos visibles
Revisión de acuerdos de confidencialidad, apertura de asuntos, solicitudes internas: cada rutina se convierte en un proceso medible.
Una IA con un marco definido
Modelos seleccionados, límites por equipo, registro de solicitudes y aprobación de los resultados sensibles. Las notas de voz y las preguntas quedan en el registro de la plataforma, no en una pestaña del navegador.
Siete niveles de permisos
Administrador, socio, asociado, abogado en prácticas, contable, asistente y solo lectura: cada uno accede solo a lo que le corresponde.
Un registro de auditoría realmente útil
Inicios de sesión, modificaciones, ejecuciones de la IA y aprobaciones, en un registro legible para la dirección y la auditoría externa.
Informes listos para presentar
Volúmenes, plazos, satisfacción interna y gasto externo: el trabajo de los equipos de legal ops se hace visible cada trimestre.
De la actualización de las plantillas al comité del viernes
- Paso 0101
Las plantillas se actualizan de forma controlada
Las nuevas cláusulas se aprueban y las versiones antiguas se retiran: los equipos utilizan siempre la versión correcta.
- Paso 0202
Se ajusta un proceso
El proceso de acuerdos de confidencialidad incorpora dos pasos de aprobación. El equipo de legal ops lo ajusta, lo mide y lo comunica a los equipos.
- Paso 0303
Se revisan los límites de IA
Un equipo se acerca a su límite mensual: el límite se ajusta, salta una alerta y se informa al responsable.
- Paso 0404
Se incorpora un nuevo asociado
Permisos asignados, procesos compartidos, plantillas accesibles y documentación interna disponible para consulta: en dos días ya está operativo.
- Paso 0505
Se prepara el informe trimestral
Volúmenes, plazos, tasas de aprobación y gasto externo consolidados, listos para el comité de dirección.
La plataforma en la que se apoyan los equipos de legal ops
Una IA realmente controlada
Modelos seleccionados, límites, registros, aprobaciones, seudonimización de los identificadores antes de cualquier llamada externa y región de tratamiento obligatoria en la UE o en Suiza: controles que existen en el producto.
Siete niveles de permisos
Permisos precisos por rol, por filial y por asunto: cada uno conserva su ámbito de acceso, incluso cuando el equipo crece.
Un registro legible
Un registro de auditoría consultable y exportable, comprensible para la dirección.
Informes listos
Indicadores pensados para la dirección: volúmenes, plazos, satisfacción y gasto externo.
Para los equipos de legal ops que quieren ir más allá de la lista de tareas
- 01
Despachos en crecimiento
El momento en que la organización del despacho ya no puede descansar solo en los socios.
- 02
Asesorías jurídicas estructuradas
El momento en que hay que organizar el trabajo del equipo para no tener que ampliar plantilla.
- 03
Equipos que adoptan la IA
Para dejar atrás el uso libre de ChatGPT, con límites, aprobaciones y trazabilidad.
- 04
Sectores regulados y auditados
Banca, seguros, sector público: allí donde la trazabilidad es una obligación.
Las preguntas de los equipos de legal ops
Ver planes¿Quién puede configurar la plataforma?
El propio equipo de legal ops. Las plantillas, los procesos, los permisos, los límites de IA y los informes se configuran en el producto, sin tener que recurrir al departamento de informática en cada ajuste.
¿Cómo demostrar el retorno de la inversión al comité de dirección?
Con un informe trimestral exportable: volúmenes tramitados, plazos, tasas de aprobación, gasto externo y adopción de la IA. Lo que presenta son hechos.
Mis equipos utilizan ChatGPT sin decirlo. ¿Cómo cambiarlo?
El asistente de Ulpian sustituye ese uso por un uso controlado: modelos seleccionados, registros y aprobación de los resultados sensibles. Los equipos lo adoptan porque trabaja sobre sus asuntos.
¿Y si el equipo duplica su tamaño en un año?
Es exactamente lo que permiten unas plantillas, unos procesos, unos permisos y unos informes organizados: la plataforma acompaña el crecimiento sin cambiar de herramienta.
Treinta minutos para ver el seguimiento en directo
Partimos de su biblioteca de plantillas, sus procesos y su uso actual de la IA, y los organizamos juntos con un caso tipo. Escríbanos a contact@cyberesia.com.