Para notarios, en Suiza, en Europa y más allá
Escrituras preparadas, firmadas y conservadas con precisión.De la preparación al protocolo.
La función notarial descansa en el rigor de cada paso: la plantilla adecuada, unas partes bien identificadas, una firma impecable, un protocolo exacto y un archivo duradero. Ulpian reúne estos pasos en una única plataforma, y la prueba se va constituyendo a medida que avanza el trabajo.
Lo que verá en Ulpian
Asunto ficticio, datos de ejemplo.
El protocolo notarial, llevado como un libro registro
La numeración correlativa figura al margen, y cada copia expedida deja constancia en la línea del instrumento. Elija un instrumento y expida una copia.
La función notarial no admite aproximaciones
Una cláusula omitida, un nombre mal escrito, una escritura firmada sobre la plantilla equivocada: la confianza del cliente se pierde enseguida y la responsabilidad del notario subsiste. Sin embargo, la mayoría de las herramientas del mercado tratan la notaría como un despacho generalista, y el rigor procedimental hay que añadirlo a mano.
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Plantillas de escrituras dispersas
Word por un lado, la intranet por otro, la última versión en el ordenador de un compañero: las diferencias entre plantillas acaban en errores.
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Preparación, firma y registro desconectados
Cada salto de una herramienta a otra supone copiar, volver a introducir datos y arriesgarse a olvidar algo. El expediente ya no está completo en ningún sitio.
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Archivos de fiabilidad desigual
Sin huellas digitales ni historial de versiones, acreditar la integridad de una escritura veinte años después se vuelve laborioso.
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Inscripciones y seguimiento manuales
Registro de la propiedad, registro mercantil, registro civil: la multiplicidad de registros complica el seguimiento de los expedientes en curso.
Lo que puede comprobar en una escritura tipo
Seis puntos concretos que repasamos con usted en una presentación del producto.
Plantillas actualizadas y bajo control
Una única biblioteca: una cláusula modificada se modifica en todas partes, y ninguna versión se pierde en el ordenador de un colaborador.
Aprobación antes de la firma
Un circuito de aprobación con responsables identificados para el control final de la escritura: ninguna firma sin una decisión registrada.
Preparación, firma y trámites en un mismo lugar
El mismo expediente reúne la redacción, la citación de las partes, la firma y las inscripciones, sin copiar de una herramienta a otra.
La integridad de cada escritura
Versiones, huellas digitales, sellado de tiempo y accesos quedan vinculados a la escritura: la prueba de integridad es inmediata.
Un archivo preparado para el largo plazo
Los documentos permanecen en su nube, con sus versiones, huellas digitales y exportaciones desde Ulpian. La escritura firmada hoy podrá consultarse dentro de veinte años.
Discreción por defecto
Siete niveles de permisos, una plataforma alojada en Suiza y ningún entrenamiento con sus datos: el secreto profesional, lo primero.
De la primera reunión al archivo
- Paso 0101
El expediente se abre con las partes correctas
Identidades, capacidad y conflictos verificados desde la apertura. Dicte la nota de la primera reunión mientras los hechos están recientes. Contactos y contabilidad acceden al expediente sin volver a introducir datos.
- Paso 0202
La escritura adecuada, en la versión correcta
Compraventa, hipoteca, sucesión, fundación: las plantillas están versionadas, las cláusulas actualizadas y las variantes controladas.
- Paso 0303
Un borrador de escritura preparado a partir de sus plantillas
El asistente prepara el borrador con los datos del expediente. El notario revisa, ajusta y firma, sin copiar y pegar entre archivos.
- Paso 0404
El control final antes del otorgamiento
Un circuito de aprobación con responsables identificados: lo que se firma es exactamente lo que se ha aprobado.
- Paso 0505
Cita, firma y sellado de tiempo
Documentos y partes listos para el día de la firma. La firma queda registrada en el expediente, y no en un buzón de correo.
- Paso 0606
Inscripciones y seguimiento registral
Solicitudes de inscripción preparadas, seguimiento de las inscripciones y alertas de plazos: el notario dirige y la notaría no olvida nada.
- Paso 0707
Una conservación legible durante todo el plazo legal
Huellas digitales, versiones y registro de accesos: la escritura sigue siendo utilizable para una consulta, una inspección o un litigio.
Un marco a la altura de la responsabilidad del notario
Autenticidad documental
Huellas de integridad, versiones inalterables y registro de accesos: la prueba se va constituyendo a medida que avanza el trabajo.
Conservación a largo plazo
Almacenamiento cifrado, exportación a sus archivos oficiales y formatos perdurables, para cumplir las obligaciones de conservación.
Aprobaciones identificadas
Ninguna escritura sale de la notaría sin una decisión identificada, y el registro de actividad deja constancia de ello.
Datos bajo contrato
Plataforma alojada en Suiza por un proveedor suizo. Identificadores seudonimizados antes de las llamadas externas cuando la opción está activada. Ningún entrenamiento con sus escrituras. Despliegue dedicado con la oferta Enterprise, previa solicitud de presupuesto.
Todas las áreas de la práctica notarial
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Inmobiliario
Compraventas, hipotecas y propiedad horizontal: plantillas actualizadas, seguimiento del registro de la propiedad y pluralidad de partes.
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Sucesiones
Testamentos, particiones, declaraciones y seguimiento a lo largo del tiempo: el expediente sigue completo de un notario a otro.
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Sociedades y fundaciones
Constituciones, modificaciones estatutarias y ampliaciones de capital, con el seguimiento del registro mercantil y de los trámites.
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Familia y personas
Matrimonio, pareja de hecho registrada y mandatos preventivos: documentos personales tratados con discreción.
Las preguntas que plantean los notarios
Ver planes¿Y si la firma debe seguir siendo manuscrita?
Usted elige el momento y la forma de la firma. Ulpian se ocupa de la preparación, del sellado de tiempo y de la trazabilidad; la firma puede seguir siendo manuscrita y, después, digitalizarse y vincularse al expediente.
Mis archivos deben conservarse treinta años. ¿Es compatible?
Sí. Sus escrituras permanecen en su propio almacenamiento. Ulpian conserva los metadatos, las versiones y las huellas digitales, de modo que una escritura firmada hoy siga siendo legible y verificable dentro de varias décadas.
¿Puedo conectar el registro de la propiedad de mi cantón?
En Suiza pueden estudiarse conexiones con los registros cantonales en el plan Enterprise, previo presupuesto; hoy no hay ningún conector estándar disponible. En otros países, las inscripciones se realizan en su software local y Ulpian deja constancia de ellas.
Mis plantillas de escrituras son confidenciales. ¿Tienen ustedes acceso a ellas?
Sus plantillas le pertenecen y no entrenan ningún modelo de IA. La plataforma está alojada en Suiza por un proveedor suizo, con un aislamiento estricto entre notarías.
Veinte minutos sobre una escritura tipo
Partimos de una escritura que usted autoriza con frecuencia y recorremos todo el camino, de la plantilla al archivo. Escríbanos a contact@cyberesia.com.