Para los servicios de recobro y la ejecución forzosa
Cada reclamación bajo seguimiento,del primer recordatorio al último pago.
Recobrar una deuda es una sucesión de fases, plazos y pagos que conciliar. En Suiza, el procedimiento pasa por la oficina de ejecución de deudas; en otros países, por las vías de ejecución propias de cada ordenamiento. Ulpian sigue cada reclamación con su historial, propone las gestiones amistosas, concilia los pagos recibidos y elabora la liquidación de reparto, vinculada a los fondos de clientes.
Lo que verá en Ulpian
Asunto ficticio, datos de ejemplo.
El dinero del asunto, de un vistazo
La aguja muestra la parte cobrada de lo facturado, calculada a partir del trabajo registrado.
- Facturado
- CHF 184.300
- Cobrado
- CHF 152.900
Lo que pesa sobre el recobro
El trabajo es repetitivo, pero cada expediente tiene sus plazos y cada cantidad cobrada debe imputarse al acreedor correcto.
- 01
Muchos expedientes similares
Cientos de reclamaciones que hacer avanzar a la vez, cada una en una fase distinta.
- 02
Plazos en cada fase
En Suiza, los plazos de oposición, de levantamiento de la oposición y de continuación de la ejecución; en otros países, los del procedimiento de ejecución correspondiente.
- 03
Pagos parciales
Pagos fraccionados e incompletos, difíciles de vincular a la reclamación y al acreedor correctos.
- 04
Cuentas que rendir
Cada acreedor espera una liquidación clara de lo cobrado, de los gastos y de lo que le corresponde.
Lo que aporta Ulpian
Módulos disponibles hoy, de la cartera a la liquidación de reparto.
Reclamaciones y reparto
La reclamación y su historial, la cartera y la liquidación de reparto vinculada a los fondos de clientes.
Recordatorios y recobro
Extracto por cliente, antigüedad de la deuda y gestiones amistosas propuestas, que usted aprueba.
Conciliación de cobros
Importación de extractos bancarios y conciliación de los cobros, incluidos los pagos parciales.
Fondos de clientes
Cuentas de clientes separadas, conciliación a tres bandas y extractos de cuenta para cada acreedor.
Plazos detectados y confirmados
Los plazos procesales se proponen a partir de los documentos y una persona los confirma antes de incorporarlos al calendario.
Documentos a partir de sus plantillas
Requerimientos de pago, solicitudes de ejecución y cartas preparados a partir de sus plantillas con los datos de la reclamación.
Una reclamación, de la incorporación al pago
- Paso 0101
Incorporación de la cartera
Las reclamaciones llegan en un archivo y el asistente de importación incorpora los contactos y los expedientes.
- Paso 0202
Fase amistosa
Se preparan los recordatorios y las propuestas de acuerdo de pago; usted los aprueba antes de cada envío.
- Paso 0303
Procedimiento
En Suiza, la solicitud de ejecución se prepara para la oficina de ejecución de deudas; en otros países, el escrito que exija la vía de ejecución correspondiente.
- Paso 0404
Cobros
Los pagos recibidos se concilian y se imputan a la reclamación y al acreedor.
- Paso 0505
Reparto
Se elabora la liquidación de reparto, vinculada a los fondos de clientes, y se remite al acreedor.
Un marco para datos sensibles
Fondos de clientes separados
Las cantidades cobradas por cuenta de los acreedores permanecen en cuentas separadas, conciliadas a tres bandas.
Registro de auditoría
Cada recordatorio, cada envío y cada movimiento de fondos queda registrado, con su autor y su aprobación.
Aprobación antes del envío
Ninguna carta ni ningún movimiento de fondos sale sin la aprobación de una persona autorizada.
Protección de datos
Registro de actividades de tratamiento, solicitudes de acceso y plazos de conservación de los datos de los deudores.
Para quién
- 01
Empresas de recobro
Carteras de gran volumen, gestionadas por cuenta de numerosos acreedores.
- 02
Despachos especializados
Los despachos que llevan el recobro y los litigios de sus clientes.
- 03
Departamentos de contencioso de empresa
Los equipos internos que siguen las deudas de su empresa hasta la ejecución forzosa.
- 04
Oficinas de ejecución de deudas y quiebras
En Suiza, únicamente con la edición Enterprise, como las demás administraciones públicas.
Preguntas sobre el recobro
Ver precios¿Presenta Ulpian las solicitudes ante la oficina de ejecución de deudas?
Hoy no. Ulpian prepara los documentos y controla los plazos; la presentación se realiza por su canal habitual.
¿Y fuera de Suiza?
El núcleo de la plataforma no depende de ningún país. Las fases y las plantillas se configuran según el procedimiento de ejecución de cada país, y sus juristas siguen confirmando las normas locales.
¿Pueden utilizar Ulpian las oficinas de ejecución de deudas?
Sí, únicamente con la edición Enterprise, como las demás administraciones públicas: entorno dedicado, IA local y presupuesto elaborado según el alcance.
Veinticinco minutos sobre una cartera tipo
Recorremos una reclamación desde su incorporación hasta la liquidación de reparto, con un pago parcial, directamente en el producto.