Software gestionali per studi legali
Ulpian e i software gestionali per studi legali
Un software gestionale per studi legali gestisce pratiche, contatti, tempo e fatturazione. È la base amministrativa dello studio. Ulpian copre questo perimetro e aggiunge agenti che preparano il lavoro: registrazioni del tempo proposte, scadenze individuate, prefatture, solleciti e bozze di documenti, che Lei accetta o corregge.
Che cosa vedrà in Ulpian
Pratica fittizia, dati di esempio.
La stessa operazione, in due modi
A sinistra, il lavoro passa da uno strumento all’altro. A destra, resta nella pratica.
Da uno strumento all’altro
- Esportare i documenti della pratica
- Copiarli nello strumento di IA
- Ricopiare la risposta in un documento
- Registrare di nuovo il tempo impiegato
In Ulpian
- La domanda parte dalla pratica, con i suoi diritti di accesso
- La risposta cita i documenti della pratica
- Il documento viene predisposto nella pratica
- Il tempo viene proposto, poi convalidato
Dal tempo della giornata al pagamento riconciliato
Le tracce della giornata diventano registrazioni del tempo proposte, poi una prefattura, una QR-fattura e un pagamento riconciliato con la banca. Ogni fase avanza con lo scorrimento.
- Tracce della giornata
- Registrazioni accettate
- Prefattura
- QR-fattura
- Pagamento riconciliato
- DocumentoContratto rivisto nella pratica Acme35 minProposto
- TelefonataTelefonata con il cliente25 minProposto
- EsecuzioneRevisione del contratto di locazione da parte di un agente15 minProposto
- Tariffa oraria di CHF 360
Fattura 2026-118
- Contratto rivisto nella pratica Acme
- CHF 210.00
- Telefonata con il cliente
- CHF 150.00
- Revisione del contratto di locazione da parte di un agente
- CHF 90.00
- Compensi
- —
- IVA 8,1%
- —
- Totale
- CHF 0.00
Riconciliato con la fattura 2026-118
Importi di esempio. Il pagamento online è tra gli sviluppi previsti; qui il cliente paga con bonifico, e l’estratto conto bancario importato riconcilia il pagamento con la fattura.
Che cosa fanno bene questi software
- 01
La gestione amministrativa
Gestiscono da tempo pratiche, contatti, tempo e fatture.
- 02
Le abitudini dello studio
I team li conoscono, e spesso sono adattati alle prassi locali.
| Software gestionali per studi legali | Strumento di questa categoria | Ulpian |
|---|---|---|
| Pratiche, contatti, tempo e fatture | Sì | Sì |
| QR-fattura e IVA svizzere | Dipende dal fornitore | Sì, con il piano dei conti svizzero |
| Tempo proposto automaticamente | Dipende dal fornitore | A partire da documenti, telefonate ed esecuzioni della giornata |
| IA sulle pratiche | Dipende dal fornitore | Assistente e agenti che leggono la pratica con i permessi dell’utente |
| Riconciliazione bancaria | Dipende dal fornitore | Importazione degli estratti conto e riconciliazione, compresi i pagamenti parziali |
| Recupero dei dati esistenti | Dipende dal fornitore | Procedura guidata di importazione da file o dai software gestionali per studi legali più diffusi |
Quando Ulpian è la scelta giusta
- Il gestionale attuale non offre IA, oppure offre un’IA che non legge le pratiche.
- Lo studio perde tempo non fatturato e la fatturazione parte con settimane di ritardo.
- Desidera riunire gestione, documenti e IA in un’unica piattaforma.
Quando tenere il software attuale
- Il contratto in essere ha ancora una lunga durata e il passaggio costerebbe quest’anno più di quanto renderebbe.
- Il software è collegato a strumenti interni che non possono essere spostati. In tal caso, parliamo delle integrazioni possibili con Enterprise.
Gli stati indicati corrispondono a quelli attuali della piattaforma.
Pratiche
DisponibileParti, contatti, documenti, registrazioni del tempo, fatture, note e registro delle operazioni, con i diritti di accesso dello studio.
Apri lo spazio di lavoroRegistrazione del tempo
DisponibileCronometro, inserimento rapido e proposte di registrazione a partire dai documenti, dalle telefonate e dalle esecuzioni della giornata.
Apri lo spazio di lavoroFatture
DisponibileRevisione della prefattura, fattura in PDF, QR-fattura svizzera, note di credito e fatture elettroniche (Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, LEDES).
Apri lo spazio di lavoroBanca
DisponibileImportazione degli estratti conto e riconciliazione degli incassi con le fatture, compresi i pagamenti parziali.
Apri lo spazio di lavoroContabilità e IVA
DisponibilePiano dei conti, libro giornale, dati IVA per periodo ed esportazione verso la sua contabilità.
Apri lo spazio di lavoroTeam di agenti
DisponibilePresa in carico delle richieste, conflitti, fatturazione, recupero crediti, scadenze, revisione, ricerca, aggiornamenti ai clienti: ogni agente ha un ruolo, strumenti limitati e un budget.
Apri lo spazio di lavoro
Domande frequenti
Posso importare le pratiche esistenti?
Sì. La procedura guidata di importazione recupera contatti, pratiche, registrazioni del tempo e fatture aperte da un file o dai software gestionali per studi legali più diffusi.
Ulpian funziona anche fuori dalla Svizzera?
Sì. Il nucleo della piattaforma non dipende da alcun Paese. Gli studi dell’Unione europea, del Regno Unito, degli Stati Uniti, del Canada, dell’Australia e della Nuova Zelanda utilizzano la fatturazione in PDF o elettronica e l’esportazione contabile.
Lo veda all’opera su una pratica simile alle sue
In tre minuti, la diagnosi Le mostra dove il suo studio perde tempo. In venticinque minuti, la chiamata Le mostra Ulpian su una pratica tipo.