Scadenza72h
Diritto civile, penale e delle persone
Documenti, atti, termini e udienze: strategia e prova nella pratica, senza un foglio di calcolo a parte.
Prodotto
Prima lo studio.L’IA lavora sugli stessi dati.
Ulpian parte da ciò che uno studio gestisce ogni giorno: pratiche, contatti, tempo, fatturazione, banca, documenti e scadenze. Ricerca, redazione e revisione assistite si basano poi su quegli stessi dati. È Lei a decidere che cosa viene inviato al cliente o al tribunale.
La mappa della piattaforma
Tutto ruota intorno alla pratica: la giornata e gli agenti, le scadenze, i documenti, la fatturazione, i clienti, il team, la compliance, la gestione dello studio e le direzioni affari legali vi lavorano insieme, con la stessa sicurezza e le stesse integrazioni. L'orologio percorre gli spazi per Lei; scelga un punto per soffermarsi.
Che cosa rende l’IA uno strumento di lavoro
Senza una base comune, senza ruoli e senza un legame con la prassi dello studio, anche il miglior assistente resta isolato dal resto del lavoro. In Ulpian lo evitano tre principi.
- 01
Un’unica base per tutto
Pratiche, team, finanza, documenti e IA si basano sugli stessi dati: schermate ed esportazioni riportano gli stessi numeri.
- 02
Sette livelli di autorizzazione e approvazioni nominative
Ruoli precisi, iter di approvazione e una traccia nominativa ogni volta che la prassi professionale o la compliance lo richiedono.
- 03
Un’IA alimentata dal lavoro dello studio
Assistenti, progetti, missioni e agenti utilizzano ciò che i team dello studio inseriscono, senza copie separate.
Piattaforma
Cinque moduli, da vicino
Scelga un modulo: che cosa cambia per lo studio e il percorso più breve per arrivarci.
Agenti, approvazioni, registro
AnteprimaAgenti che può osservare all’opera
- Un piano d’azione annunciato prima dell’esecuzione.
- Azioni e risultati visibili e verificabili.
- Un’approvazione prima di qualsiasi azione sensibile.
Un agente è utile solo se lo studio può dirigerlo: un piano chiaro, azioni leggibili, un risultato restituito.
Sa che cosa accadrà, che cosa è accaduto e perché.
Esempio: contenzioso
- 01Predisporre una nota: l’agente propone un piano d’azione.
- 02Produce i documenti, la sintesi e la lista di controllo.
- 03Restituisce il registro dell’esecuzione e il risultato finale.
Elementi visibili
Registro dell’esecuzioneApprovazioniRegistro delle operazioni
La console degli agenti: registro dell’esecuzione, approvazioni e registro delle operazioni.
Aree di attività
Ventiquattro tipi di pratica, lo stesso rigore
Ulpian copre ventiquattro tipi di pratica. Eccone sei famiglie rappresentative, con lo stesso registro e le stesse approvazioni.
ElaboratiOK
Commerciale, bancario e assicurativo
Operazioni, garanzie, contratti e rivalse: la pratica contiene l’operazione e gli importi in gioco.
PosizioniCollegate
Diritto tributario e contenzioso amministrativo
Posizioni, ricorsi e corrispondenza, con scadenze e cronologia pronte per una verifica.
ConformitàTracciata
Diritto regolamentare e protezione dei dati personali
Domande di autorizzazione, valutazioni d’impatto e violazioni dei dati personali, nella stessa gestione documentale e nello stesso registro.
ProvaUnificata
Proprietà intellettuale e arbitrato
Rivendicazioni, licenze, procedura e lodo: documenti e fasi organizzati come nel contenzioso.
RegistroInalterabile
Notariato e successioni
Atti, adempimenti e registri: predisposizione, firma e rilascio, con un registro esportabile e con marca temporale.
Il percorso
Dall’incarico al pagamento, senza reinserire i dati
L’ordine è voluto: prima la pratica e la finanza, poi l’IA. Ogni passaggio è già familiare ai team dello studio.
Apertura e gestione dell’incarico
Stati, parti, conflitti, fasi e registro, tenuti aggiornati in un’unica schermata.
Documenti e prove
Versioni, impronte crittografiche e link firmati sui documenti del suo cloud, per ricostruire una pratica senza frugare negli archivi.
Scadenze e termini
Modelli per materia, avvisi, termini processuali e viste per team.
Dal tempo alla banca
Tempo, fatture, incassi e riconciliazione, collegati alla stessa pratica.
Ricerca e revisione assistite
Assistente sui suoi documenti, domande a voce sui dati dello studio, progetti, revisione tabellare e bozze di documenti a partire dai suoi modelli.
Missioni degli agenti
Piano visibile, convalida umana e risultati registrati nella pratica. L’agente prepara, l’avvocato decide.
IA disponibile
Che cosa fa l’IA, esattamente
Funzioni già disponibili nel prodotto. Anthropic Claude, Google Gemini, OpenAI GPT, Ollama in locale e qualsiasi endpoint compatibile con OpenAI, come OpenRouter, funzionano con le chiavi dello studio. Su richiesta è possibile un’IA privata.
Ricerca giuridica su fonti ufficiali
Tre ricerche in parallelo (diritto applicabile, giurisprudenza, argomenti contrari) sulle fonti ufficiali della sua giurisdizione. In modalità approfondita, una verifica indipendente controlla ogni citazione sui siti ufficiali e segnala le discrepanze.
Pseudonimizzazione e governance dell’IA
Indirizzi e-mail, numeri di telefono, IBAN, numeri AVS o IDI vengono sostituiti da token prima di qualsiasi chiamata esterna e poi ripristinati sui sistemi dello studio. Lo studio sceglie la propria policy: chiavi di Ulpian, chiavi proprie o un modello locale. La pseudonimizzazione è attiva per impostazione predefinita prima delle chiamate esterne, ed è possibile imporre la regione di trattamento UE o Svizzera.
Memoria dello studio consultabile
Ricerca per parole chiave e per significato nei documenti, negli elaborati dell’IA e nelle posizioni dello studio. L’assistente cita il know-how dello studio, registra le posizioni convalidate e segnala le contraddizioni.
Un assistente che cita i suoi documenti
Domande, sintesi, raffronti ed estrazioni sui suoi documenti. Ogni risposta rinvia alla propria fonte e il risultato si esporta in Word.
Dettatura durante il lavoro
Detti una nota o ponga una domanda rapida senza lasciare la schermata. La trascrizione avviene in tempo reale, in inglese, francese, italiano e tedesco, tramite un motore di riconoscimento vocale ospitato nell’Unione europea. Può salvarla nella pratica, conservarla come bozza o ottenere una risposta breve con link a fatture, contatti e documenti. L’audio non viene conservato sui server di Ulpian.
Revisione tabellare su larga scala
Una riga per documento, una colonna per domanda. Compilazione in blocco, rigenerazione cella per cella, esportazione e conversazione sulla tabella per approfondire un punto.
Libreria di workflow
Workflow dell’assistente o della revisione tabellare, forniti da Ulpian o creati dal team, condivisi tra ruoli con diritti di modifica precisi.
Un team di agenti con ticket
Agenti identificati per nome, organizzati in team, con ticket tracciati, controlli pianificati e routine. Ogni azione riporta la propria motivazione e il proprio registro.
Casella delle approvazioni
Approvazioni nominative sugli output sensibili, proposte che si possono riesaminare, presidi regolabili per ogni missione.
Gestione documentale
Versioni, stati di revisione (bozza, in revisione, approvato, respinto), vincolo di conservazione, periodi di conservazione, annotazioni e condivisioni firmate. Scansioni e immagini diventano consultabili grazie al riconoscimento del testo.
Portale clienti sicuro
Condivisione di documenti e stato della pratica tramite un link revocabile, con scadenza e tracciato, senza che il cliente debba creare un account. I documenti riservati restano sempre esclusi.
Banca e riconciliazione
Importazioni CAMT, riconciliazione manuale, fondi di terzi e vista di tesoreria collegata alla pratica. Open banking: previsto nella roadmap pubblicata.
Archiviazione dei documenti, e a breve la posta elettronica
Google Drive, OneDrive e SharePoint, Dropbox per i documenti esistenti. L’integrazione di posta elettronica e agenda (Gmail, Outlook) è in corso.
Audit e conformità
Registro delle operazioni esportabile, accesso alle pratiche aperto a tutto lo studio o riservato con autorizzazioni individuali, e traccia degli strumenti utilizzati dagli agenti.
Agenti
Agenti che preparano, legali che decidono
Ogni agente dichiara che cosa farà, mostra che cosa ha fatto e attende l’approvazione prima di qualsiasi invio.
- Il piano è visibile prima dell’esecuzione.
- Ogni passaggio e ogni risultato restano leggibili.
- Ciò che esce dallo studio attende un’approvazione nominativa.
- Un agente non supera mai le autorizzazioni della persona che lo dirige.
Vede ciò che sta per accadere, ciò che è accaduto e perché. Può interrompere un’esecuzione in qualsiasi momento.
Esempio nel contenzioso
- 01L’agente propone lo schema della nota e i documenti da citare.
- 02Produce la sintesi, la cronologia e l’indice dei documenti.
- 03Lei rivede il risultato e il registro dell’esecuzione.
Esempio in diritto societario e M&A
- 01Revisione in tabella dei contratti della società target, domanda per domanda.
- 02Sintesi delle clausole a rischio prima del closing.
- 03Approvazione ed esportazione, con traccia nominativa nella pratica.
Esempio in compliance e protezione dei dati
- 01Raccolta dei dati per una richiesta di accesso.
- 02Documenti sottoposti a vincolo di conservazione prima di qualsiasi divulgazione.
- 03Approvazione delle risposte sensibili nella casella delle decisioni.
Esempio in ambito notarile
- 01Predisposizione dell’atto a partire da modelli e clausole dello studio.
- 02Registro della firma con marca temporale, collegato alla pratica.
- 03Adempimenti e scadenze del repertorio monitorati.
Registro di esecuzioneApprovazioniRegistro delle operazioni
Console degli agenti sulla stessa pratica, con il registro in vista
Console degli agenti: la pratica, il registro di esecuzione e la parte finanziaria nella stessa schermata.
Team
Lavorare insieme. Senza diluire la responsabilità.
La collaborazione resta disciplinata: autorizzazioni esplicite, approvazioni dove la professione le richiede, visibilità per i soci.
Ruoli e autorizzazioni
Sette livelli di autorizzazione, separazione delle funzioni e accesso minimo in sola lettura per i soggetti esterni.
Lavoro condiviso
Una stessa pratica per il team, l’amministrazione e i documenti: basta copie su ogni canale.
Approvazioni
Iter di approvazione per tempo, fatture e contenuti generati dall’IA prima della trasmissione al cliente.
Attività
Un flusso consolidato: chi ha fatto cosa, su quale pratica, con il collegamento alla prova.
Integrazioni
Collegato alla pratica, non a un menu.
Ogni connettore alimenta direttamente la pratica, la parte finanziaria o la prova.
Banca e riconciliazione
Importazioni CAMT, riconciliazione manuale; open banking in fase di sviluppo.
Scadenze e modelli
Scadenze manuali e modelli collegati alla pratica. Justitia.Swiss è in preparazione.
Gestione documentale e posta
Connettori verso il suo cloud documentale; posta elettronica e agenda secondo il piano di sviluppo pubblicato.
API ed esportazioni
Esportazioni complete (CSV, PDF, registro delle operazioni); API Enterprise sviluppata con i nostri clienti.
I prossimi passi
Partire in piccolo, poi crescere
Si inizia dalla gestione delle pratiche. Gli assistenti si attivano quando il team è pronto, le missioni degli agenti quando i volumi lo giustificano.
Demo
Ci mostri una pratica tipo
Prepariamo l’incontro in base alla sua attività: contenzioso, consulenza, notariato o ufficio legale. Vedrà la pratica, il lavoro svolto e la fattura su un caso rappresentativo.