Compliance e rischi
La conformità gestita nel corso del lavoro
Barriere informative, registro degli accessi, registro dei rischi e degli incidenti, registro delle attività di trattamento, richieste degli interessati, conservazione e policy interne, nella stessa piattaforma delle pratiche.
Gli stati indicati corrispondono a quelli attuali della piattaforma.
Barriere informative
DisponibileUna pratica segregata resta invisibile alle persone e agli agenti che non vi hanno accesso, anche nelle risposte dell’IA.
Registro delle operazioni
DisponibileChi ha fatto cosa, su quale pratica, e quale IA è stata interpellata con quale modello.
Rischi e incidenti
DisponibileRegistro dei rischi, incidenti, quasi incidenti e denunce all’assicuratore della responsabilità civile professionale.
Protezione dei dati personali
DisponibileRegistro delle attività di trattamento, richieste di accesso e di cancellazione, con i relativi termini.
Conservazione dei documenti
DisponibilePeriodi di conservazione, vincoli di conservazione e cancellazione certificata.
Policy e monitoraggio normativo
DisponibilePolicy interne con gestione delle versioni e monitoraggio normativo con valutazione dell’impatto.
Come si svolge il lavoro
- Fase 0101
Una nuova pratica sensibile viene segregata all’apertura; vi accede solo il team designato.
- Fase 0202
Arriva una richiesta di accesso; Ulpian raccoglie i dati pertinenti e mostra il termine di risposta.
- Fase 0303
Viene registrato un incidente; la denuncia all’assicuratore viene predisposta.
- Fase 0404
Il registro delle operazioni risponde in pochi secondi alla domanda «chi ha visto questa pratica?».
Cosa prepara l’IA
- La raccolta dei dati per una richiesta di accesso.
- La valutazione dell’impatto di una modifica normativa sulle sue policy.
- La bozza di denuncia all’assicuratore.
Cosa resta a Lei
- La decisione di segregare una pratica.
- La risposta a una richiesta dell’interessato.
- Ogni cancellazione definitiva di dati.
Domande frequenti
Dove sono ospitati i dati?
La piattaforma è ospitata in Svizzera da un fornitore svizzero, fuori dalla portata del CLOUD Act statunitense. I suoi file restano dove sono: nel suo kDrive, nel suo S3 o nel suo SharePoint. Con Enterprise, un’installazione dedicata funziona nel suo cloud, sulla sua infrastruttura o come istanza dedicata nell’Unione europea.
L’IA rispetta le barriere informative?
Sì. L’assistente e gli agenti accedono solo alle pratiche autorizzate per la persona che li utilizza; una pratica segregata non compare nelle loro risposte.
Lo veda all’opera su una pratica simile alle sue
La diagnosi Le mostra in tre minuti dove il suo studio perde tempo. La chiamata Le mostra Ulpian su una pratica tipo, in venticinque minuti.