Pratiche e scadenze
La pratica riunisce tutto ciò che la riguarda
Parti, documenti, scadenze, attività, registrazioni del tempo, fatture e comunicazioni sono collegati alla stessa pratica. Ognuno vi trova ciò che deve fare, e il socio vede a che punto è ogni pratica senza doverlo chiedere.
Che cosa vedrà in Ulpian
Pratica fittizia, dati di esempio.
Una verifica dei conflitti di interesse che spiega i risultati
La parte ricercata è al centro, e i suoi legami con i contatti, le pratiche e lo storico si aprono ad anelli. Un legame con una controparte viene messo in evidenza, e la decisione spetta al socio. Clicchi su un legame per leggere la spiegazione.
Clicchi su un legame per leggere la spiegazione.
- Nessun conflitto
- Da confermare
- Controparte
Un termine individuato, poi confermato
Arriva la lettera, Ulpian propone la scadenza in base alla regola registrata e l’avvocato la conferma. Trascini la data della lettera.
Calcolo indicativo: ogni termine legale viene confermato dall’avvocato prima di essere inserito in agenda.
Gli stati indicati corrispondono a quelli attuali della piattaforma.
Pratiche
DisponibileParti, contatti, documenti, registrazioni del tempo, fatture, note e registro delle operazioni, con i diritti di accesso dello studio.
Scadenze e agenda
DisponibileTermini processuali, udienze, appuntamenti e agenda del team, con un link privato per sincronizzarli con il proprio calendario.
Presa in carico e conflitti
DisponibileLe richieste arrivano già qualificate; la verifica dei conflitti di interesse si estende a tutte le parti e all’intero storico, spiegando ogni riscontro.
Cronologia e fatti
DisponibileI fatti della pratica estratti dai documenti, ciascuno con la propria fonte, e le contraddizioni segnalate.
Modalità udienza
DisponibileLa scheda di preparazione, i documenti e le note a portata di mano durante l’udienza, poi il verbale e gli adempimenti successivi.
Registri specializzati
DisponibileRepertorio degli atti notarili e portafoglio di proprietà intellettuale, con le scadenze calcolate a margine.
Deposito telematico presso i tribunali
In programmaDeposito telematico per Paese in preparazione. Per il pacchetto svizzero è in preparazione il collegamento a Justitia.Swiss.
Come si svolge il lavoro
- Fase 0101
Una richiesta arriva dal modulo del sito o per e-mail; l’IA la qualifica e avvia la verifica dei conflitti di interesse.
- Fase 0202
Il socio approva l’apertura; la pratica viene creata con le sue parti, la materia e le prime attività.
- Fase 0303
I documenti caricati vengono classificati, datati e inseriti nella cronologia.
- Fase 0404
Le scadenze compaiono nell’agenda di ciascuno e nella pagina Oggi.
Cosa prepara l’IA
- La qualificazione di una richiesta e la verifica dei conflitti, con le relative spiegazioni.
- La cronologia dei fatti, con il documento di origine di ciascun fatto.
- La scheda di preparazione dell’udienza.
- Le scadenze individuate nella corrispondenza in entrata, sottoposte ad approvazione.
Cosa resta a Lei
- L’accettazione o il rifiuto dell’incarico.
- Il calcolo e la conferma di ogni termine di legge: le norme locali sono inserite dall’avvocato.
- Ciò che viene depositato nel fascicolo processuale.
Domande frequenti
Ulpian calcola i termini processuali?
Ulpian propone i termini che individua e calcola le scadenze secondo le regole registrate per il suo Paese. Ogni termine di legge viene confermato dall’avvocato prima di entrare in agenda.
Come funziona la verifica dei conflitti di interesse?
Confronta ogni nuova parte con tutti i suoi contatti, le sue pratiche e il relativo storico, anche in presenza di grafie simili, e spiega perché un riscontro viene segnalato. La decisione spetta al socio.
Posso importare le pratiche esistenti?
Sì. La procedura guidata di importazione trasferisce contatti, pratiche, registrazioni del tempo e fatture aperte da un file o dai più diffusi gestionali per studi legali.
Lo veda all’opera su una pratica simile alle sue
La diagnosi Le mostra in tre minuti dove il suo studio perde tempo. La chiamata Le mostra Ulpian su una pratica tipo, in venticinque minuti.