Pubbliche amministrazioni, tribunali e pubblico ministero
Il procedimento, i documenti e i termini,sulla sua infrastruttura.
Autorità giudiziarie, procure e pubbliche amministrazioni gestiscono volumi di fascicoli, documenti e termini che pochi strumenti sanno seguire con il rigore richiesto. Per questi enti Ulpian è disponibile esclusivamente nella versione Enterprise: sulla loro infrastruttura o in un cloud dedicato, con un’IA locale, autorizzazioni rigorose tra uffici e un registro completo di ogni operazione.
Che cosa vedrà in Ulpian
Pratica fittizia, dati di esempio.
Il percorso di una richiesta
Che cosa succede quando una persona dello studio pone una domanda all’IA. Passi da un modello locale a un fornitore esterno per vedere che cosa cambia.
03 Chiavi proprie, fornitore e regione di trattamento scelti dallo studio, oppure un modello locale che resta nella sua infrastruttura.
Con un fornitore esterno, gli identificativi sono pseudonimizzati prima che qualcosa esca, verso il fornitore e la regione che ha scelto.
Ogni fatto con la sua fonte
Ogni fatto è collegato al documento da cui proviene. Clicchi su un fatto per leggere il passaggio di riferimento; le contraddizioni vengono segnalate.
Scelga un fatto sulla linea del tempo.
La realtà degli uffici giudiziari e delle autorità
Il carico di lavoro cresce, i fascicoli si appesantiscono e ogni decisione deve poter essere ricondotta al documento su cui si fonda.
- 01
Fascicoli di migliaia di pagine
Verbali, rapporti, perizie e documenti sequestrati arrivano in volumi che nessun team riesce a rileggere per intero prima della scadenza.
- 02
Termini fissati dalla legge
Prescrizioni, termini di impugnazione e termini ordinatori vengono seguiti in agende separate, fascicolo per fascicolo.
- 03
Riservatezza rigorosa
Indagini, minori, dati sanitari o relativi alla sicurezza: alcuni fascicoli devono essere visibili soltanto a un gruppo designato.
- 04
Documenti da anonimizzare
Prima di una pubblicazione o di una comunicazione, nomi e dati identificativi devono essere eliminati senza errori né omissioni.
Che cosa offre Ulpian
Gli stessi moduli previsti per gli studi legali e gli uffici legali, configurati per il procedimento della sua autorità e installati nel suo ambiente.
Un unico fascicolo procedurale
Parti, documenti, termini, atti, note e registro riuniti, con i diritti di accesso di ciascun ufficio.
Cronologia con fonti e revisione dei documenti
I fatti estratti dai documenti con la relativa fonte, le contraddizioni segnalate e una prima lettura dei documenti da parte dell’IA.
Termini e udienze
I termini individuati vengono proposti e confermati da una persona autorizzata, quindi seguiti in agenda; la scheda d’udienza tiene i documenti a portata di mano.
Redazione a partire dai suoi modelli
Le bozze dei documenti vengono predisposte a partire dai suoi modelli e le modifiche dell’IA compaiono come revisioni di Word da accettare o rifiutare.
Oscuramento verificato
I dati identificativi vengono eliminati dai documenti prima della pubblicazione o della comunicazione, con una verifica prima dell’invio.
Comunicazioni telematiche
Il deposito telematico e le comunicazioni con gli uffici giudiziari sono in preparazione nei pacchetti per Paese. In Svizzera è in preparazione Justitia.Swiss.
Un fascicolo, dall’iscrizione all’archivio
- Fase 0101
Iscrizione
Il fascicolo viene aperto, assegnato all’ufficio competente e segregato se necessario.
- Fase 0202
Documenti e cronologia
I documenti prodotti vengono classificati e datati; i fatti confluiscono nella cronologia con la relativa fonte.
- Fase 0303
Lettura e ricerca
L’IA predispone una prima lettura e una ricerca nella legislazione e nella giurisprudenza pubbliche, con citazioni verificate.
- Fase 0404
Redazione e convalida
La bozza viene redatta a partire dai suoi modelli, quindi rivista e convalidata dalla persona competente.
- Fase 0505
Archiviazione
Il fascicolo chiuso viene conservato secondo i termini di legge applicabili, con vincolo di conservazione e cancellazione certificata.
Sovranità e controllo
Hosting in sede
Installazione sulla sua infrastruttura o in un cloud dedicato, secondo i requisiti del suo reparto informatico.
IA locale
Un modello locale o dedicato, senza alcuna chiamata a fornitori esterni, se così decide. Ogni chiamata viene registrata.
Autorizzazioni per ufficio
Ruoli e barriere informative tra uffici: un fascicolo segregato non compare né nelle ricerche né nelle risposte dell’IA.
Registro e conservazione
Chi ha fatto che cosa, su quale fascicolo, con quale IA, e periodi di conservazione applicati con certificato di cancellazione.
Per chi
- 01
Tribunali e autorità giudiziarie
Cancellerie e magistrati: fascicoli procedurali, termini, udienze e bozze di provvedimenti.
- 02
Pubblico ministero
Grandi volumi di documenti, cronologia dei fatti e contraddizioni tra dichiarazioni.
- 03
Amministrazioni e autorità
Procedimenti amministrativi, ricorsi, corrispondenza con i cittadini e provvedimenti motivati; in Svizzera, anche gli uffici di esecuzione e fallimenti.
- 04
Uffici legali pubblici
Gli uffici legali degli enti territoriali e degli enti pubblici, con i loro contratti e i loro pareri.
Domande dal settore pubblico
Ulpian è disponibile per il settore pubblico al di fuori di Enterprise?
No. Per le pubbliche amministrazioni, i tribunali e il pubblico ministero, Ulpian è offerto esclusivamente nella versione Enterprise, con un ambiente dedicato e un preventivo definito in base al perimetro richiesto.
È possibile lavorare senza alcun fornitore di IA esterno?
Sì. Ulpian funziona con un modello locale o dedicato installato nel suo ambiente. I suoi documenti e le sue richieste non vengono utilizzati per addestrare alcun modello.
Ulpian è collegato alle piattaforme telematiche giudiziarie?
Il deposito telematico e le comunicazioni con gli uffici giudiziari sono in preparazione nei pacchetti per Paese. In Svizzera è in preparazione Justitia.Swiss.
In quali lingue è disponibile l’interfaccia?
In francese, tedesco e inglese.
Un incontro con il suo reparto informatico
Presentiamo l’architettura, l’hosting e la governance dell’IA, quindi un fascicolo tipo del suo procedimento, direttamente nel prodotto.