Per gli studi legali, in ogni area di attività
Dal documento alla fattura, nella stessa pratica.Contenzioso, consulenza o operazioni straordinarie: la stessa pratica e la stessa traccia.
Uno studio non dovrebbe perdere ore a raccogliere documenti, registrare due volte i tempi e ricostruire pratiche prima di un controllo. Ulpian riunisce pratiche, amministrazione e IA in un’unica piattaforma. I soci mantengono la decisione; il lavoro preparatorio è già fatto.
Che cosa vedrà in Ulpian
Pratica fittizia, dati di esempio.
Ogni fatto con la sua fonte
Ogni fatto è collegato al documento da cui proviene. Clicchi su un fatto per leggere il passaggio di riferimento; le contraddizioni vengono segnalate.
Scelga un fatto sulla linea del tempo.
Dal tempo della giornata al pagamento riconciliato
Le tracce della giornata diventano registrazioni del tempo proposte, poi una prefattura, una QR-fattura e un pagamento riconciliato con la banca. Ogni fase avanza con lo scorrimento.
- Tracce della giornata
- Registrazioni accettate
- Prefattura
- QR-fattura
- Pagamento riconciliato
- DocumentoContratto rivisto nella pratica Acme35 minProposto
- TelefonataTelefonata con il cliente25 minProposto
- EsecuzioneRevisione del contratto di locazione da parte di un agente15 minProposto
- Tariffa oraria di CHF 360
Fattura 2026-118
- Contratto rivisto nella pratica Acme
- CHF 210.00
- Telefonata con il cliente
- CHF 150.00
- Revisione del contratto di locazione da parte di un agente
- CHF 90.00
- Compensi
- —
- IVA 8,1%
- —
- Totale
- CHF 0.00
Riconciliato con la fattura 2026-118
Importi di esempio. Il pagamento online è tra gli sviluppi previsti; qui il cliente paga con bonifico, e l’estratto conto bancario importato riconcilia il pagamento con la fattura.
- Più tempo fatturato
- Ore recuperate
- Meno doppi inserimenti
- Un’unica base dati
- Più controllo
- Tutto tracciato
Il tempo registrato mentre si lavora, non ricostruito il venerdì sera.
Documenti, contatti, registrazioni contabili e scadenze collegati alla stessa pratica.
Ciò che va a un cliente o a un giudice passa per una decisione nominativa.
Il tempo fatturabile di uno studio si perde nelle attività accessorie
Soci e collaboratori sono retribuiti per il loro giudizio. Eppure gran parte delle ore se ne va nella rilettura di clausole standard, nella ricerca di documenti in Outlook, nella doppia registrazione dei tempi e nella preparazione manuale delle fatture. Quel tempo ha un costo, e non viene fatturato.
- 01
Ricerca, lettura, raffronto di clausole
Un lavoro metodico e necessario, ma ripetitivo. L’IA lo prepara in pochi minuti; il giurista decide.
- 02
Lettura di data room e classificazione dei rischi
Cinquemila documenti, settimane di lettura e il rischio di tralasciarne uno. Ulpian segnala le difformità; il giudizio resta al team.
- 03
Clausole standard rilette per l’ennesima volta
Manleva, responsabilità, foro competente, forza maggiore. Riconoscere gli schemi ricorrenti e confrontarli con i modelli dello studio: un lavoro che l’IA svolge bene.
- 04
Ore non registrate, fatture in ritardo
Tempo e idee si perdono tra la riunione, la nota interna e la fattura. Detti mentre lavora: la nota confluisce nella pratica e il tempo nella fattura.
- 05
Apprendimento del know-how dello studio
Modelli, posizioni interne, precedenti: finché questo sapere resta nella testa delle persone, non si trasmette.
- 06
Ricostruzione manuale ai fini della compliance
Senza una traccia organizzata, un controllo costringe a ricostruire tutto. Ulpian conserva uno storico leggibile fino alla decisione.
Che cosa cambia su una pratica reale
Risultati visibili fin dalla prima settimana, su una pratica tipo durante l’avvio.
Una ricerca in ore anziché in giorni
Sulle fonti ufficiali della sua giurisdizione: diritto applicabile, giurisprudenza e argomenti contrari. Il socio convalida la posizione.
Bozze redatte a partire dai suoi modelli
Note, contratti e lettere: la prima versione è già predisposta. Il giurista rivede, adatta e firma.
Un’approvazione prima dell’invio
Tutto ciò che riguarda un cliente o un’autorità giudiziaria può passare per un iter di approvazione nominativo.
Dal tempo registrato alla fattura inviata
Cronometro, registrazione, approvazioni, QR-fattura in Svizzera o fattura PDF altrove, senza doppi inserimenti in contabilità.
Un sapere che si trasmette
Modelli, posizioni e precedenti sono indicizzati. Un nuovo collaboratore trova il know-how dello studio senza dover rincorrere un socio.
Un audit pronto da esportare
Accessi, modifiche, esecuzioni dell’IA, pagamenti: tutto resta consultabile per la direzione e la compliance.
Dalla prima telefonata del cliente al pagamento
- Fase 0101
La pratica si apre in due minuti
Parti, materia, conflitti verificati, team assegnato e modelli caricati in base all’area di attività. Contatti e amministrazione ritrovano la pratica senza ulteriori configurazioni.
- Fase 0202
L’assistente prepara il terreno
I suoi documenti, la giurisprudenza e i precedenti vengono sintetizzati. Può porre una domanda a voce senza uscire dalla pratica. Le citazioni sono verificabili e gli argomenti contrari elencati; la strategia la decide il socio.
- Fase 0303
Bozze redatte a partire dai suoi modelli
Nota, memoria, contratto o lettera. Il giurista rivede, adatta e firma; versioni e commenti restano nella pratica.
- Fase 0404
Il tempo si registra mentre si lavora
Cronometro, note vocali sulla pratica, registrazioni del tempo proposte a partire dall’attività e approvazione secondo le sue tariffe. Il tempo non si perde più tra la riunione e la fattura.
- Fase 0505
Un’approvazione prima dell’invio al cliente
Un iter di approvazione nominativo per gli invii sensibili: nessuna nota lascia lo studio senza una decisione registrata.
- Fase 0606
Fattura, banca e contabilità collegate
QR-fattura in Svizzera o fattura PDF altrove, riconciliazione bancaria, esportazione verso la sua contabilità e registro delle operazioni completo.
Pensato per il segreto professionale
I suoi dati restano nel suo perimetro
Piattaforma ospitata in Svizzera da un fornitore svizzero. Identificativi pseudonimizzati prima delle chiamate esterne quando l’opzione è attiva. Nessun addestramento sui suoi documenti. Installazione dedicata su preventivo Enterprise.
Approvazione umana su ciò che esce
Le decisioni dell’IA sono registrate, le approvazioni sono nominative e ogni proposta può essere rifiutata. È lo studio a firmare.
Sette livelli di autorizzazione
Amministratore, socio, collaboratore, praticante, contabile, assistente e sola lettura: ogni ruolo vede ciò che lo riguarda.
Audit esportabile
Accessi, modifiche, esecuzioni dell’IA, pagamenti ed esportazioni: un registro delle operazioni leggibile per la direzione e la compliance.
Tutte le aree di attività di uno studio
- 01
Contenzioso
Strategia, documenti, ricerca, memorie e udienze, nella stessa pratica.
- 02
Consulenza e corporate
Due diligence, negoziazione, firma e closing, con la prova che si costituisce man mano che il lavoro procede.
- 03
Famiglia e successioni
Procedimenti con molte parti, adempimenti e monitoraggio nel lungo periodo, senza perdere lo storico.
- 04
Proprietà intellettuale, fusioni e acquisizioni, settori regolamentati
Aree con grandi volumi di documenti, dove la revisione in forma tabellare consente il maggior risparmio di tempo.
Le domande che pongono i soci
Vedi i pianiPer iniziare dobbiamo abbandonare il software attuale?
No. Si parte da una pratica tipo, accanto allo strumento attuale, e poi si passa gradualmente a Ulpian senza interrompere le pratiche in corso.
L’IA può sbagliare?
Sì, come qualsiasi strumento. L’IA propone e l’avvocato decide: ogni risultato può passare per un’approvazione nominativa. L’assistente cita le proprie fonti e, nella ricerca approfondita, una verifica indipendente controlla ogni citazione sulle fonti ufficiali.
I nostri clienti richiedono un hosting nell’Unione europea o in Svizzera.
La piattaforma è ospitata in Svizzera da un fornitore svizzero, fuori dalla portata del CLOUD Act statunitense, e l’UE riconosce alla Svizzera una protezione adeguata. Con Enterprise, un’istanza dedicata nell’Unione europea o un’installazione in sede, con IA privata se lo desidera.
Ulpian prepara gli atti giuridici svizzeri?
Sì, per gli studi con sede in Svizzera. Il pacchetto svizzero comprende 545 atti e lettere guidati: procedura civile, esecuzione e fallimento, famiglia e successioni, diritto penale, diritto pubblico, locazione, lavoro, diritto fiscale, società e contratti. Le bozze sono redatte in francese, tedesco o italiano e impaginate secondo l’uso degli atti svizzeri. Ogni regola resta contrassegnata «da verificare»: l’avvocato rilegge e decide. Fuori dalla Svizzera il pacchetto non è attivo. I modelli dello studio restano dello studio, separati dal pacchetto. Gli studi con sede in Francia, Belgio, Lussemburgo, Germania, Austria, Italia, Portogallo o Spagna dispongono del pacchetto del proprio paese: 5436 atti e lettere guidati in tutto (da 654 a 695 per paese), redatti nella lingua del paese (in francese per il Belgio e il Lussemburgo), impaginati secondo i suoi usi e contrassegnati «da verificare» allo stesso modo.
Qual è il numero minimo di postazioni?
Nessun minimo. L’offerta di lancio copre fino a 150 utenti; oltre tale soglia si applica l’offerta Enterprise.
Trenta minuti su una pratica reale
Ci descriva un contenzioso, una pratica di consulenza o un’operazione. Insieme seguiamo il percorso dal documento alla fattura su un caso rappresentativo. Scriva a contact@cyberesia.com.