Per le compagnie di tutela legale
Ogni sinistro di tutela legale monitorato,dalla denuncia alla chiusura.
Una compagnia di tutela legale riceve un gran numero di denunce, le qualifica, decide sulla copertura, ne gestisce una parte internamente e affida l’altra ad avvocati esterni. Ulpian riunisce questi passaggi in un’unica pratica: la richiesta arriva già qualificata, le scadenze sono monitorate, ogni incarico esterno ha il suo budget e ogni decisione resta tracciata.
Che cosa vedrà in Ulpian
Pratica fittizia, dati di esempio.
Un termine individuato, poi confermato
Arriva la lettera, Ulpian propone la scadenza in base alla regola registrata e l’avvocato la conferma. Trascini la data della lettera.
Calcolo indicativo: ogni termine legale viene confermato dall’avvocato prima di essere inserito in agenda.
Che cosa grava su un servizio di tutela legale
I volumi crescono, ogni pratica ha le sue scadenze e i costi esterni emergono spesso troppo tardi.
- 01
Molte denunce
Richieste per telefono, per e-mail e tramite modulo, da smistare prima di poter rispondere all’assicurato.
- 02
Termini che stanno già decorrendo
Quando l’assicurato denuncia la sua controversia, un termine di impugnazione o di prescrizione decorre spesso già da settimane.
- 03
Avvocati esterni difficili da seguire
Istruzioni inviate per e-mail, parcelle ricevute a fine incarico e nessuna visione dei budget per pratica.
- 04
Una reportistica ricostruita a mano
Volumi, tempi di gestione e costi per materia estratti da più strumenti per ogni report.
Che cosa offre Ulpian
Moduli disponibili oggi, configurati per il percorso di un sinistro di tutela legale.
Uno sportello per le denunce
Basta una frase o un modulo: la richiesta arriva qualificata, con la sua urgenza, le parti e la materia.
La pratica di sinistro
Parti, documenti, scadenze, note e registro riuniti, con la verifica dei conflitti di interesse su tutte le parti.
Gli incarichi esterni
Istruzioni, budget e spese per studio e per pratica: la spesa è visibile durante l’incarico, non alla fine.
Scadenze individuate e confermate
Le scadenze rilevate nei documenti e nella corrispondenza vengono proposte, poi confermate dal giurista prima di entrare in agenda.
Redazione e ricerca
Lettere e pareri predisposti a partire dai suoi modelli, e ricerca nella legislazione e nella giurisprudenza pubbliche, con citazioni verificate.
Indicatori per la direzione
Volumi, tempi di risposta e spese esterne, calcolati sul lavoro effettivamente svolto.
Un sinistro, dalla denuncia alla chiusura
- Fase 0101
Denuncia
L’assicurato descrive la sua controversia; la richiesta arriva qualificata, con i relativi documenti.
- Fase 0202
Analisi della copertura
L’IA predispone una sintesi dei fatti e dei documenti; la decisione sulla copertura resta del giurista.
- Fase 0303
Gestione o incarico
La pratica viene gestita internamente, oppure affidata a un avvocato esterno con istruzioni e budget.
- Fase 0404
Monitoraggio
Scadenze, comunicazioni, parcelle e budget restano visibili nella pratica.
- Fase 0505
Chiusura
La pratica si chiude con il suo esito e i suoi costi, che alimentano gli indicatori.
Dati degli assicurati protetti
Autorizzazioni e barriere informative
Ogni persona vede solo le pratiche che la riguardano, e una pratica segregata resta invisibile, anche per l’IA.
Registro delle operazioni
Chi ha consultato, deciso e inviato cosa, su quale pratica, con quale IA.
IA sotto il suo controllo
Chiavi proprie o un modello locale, identificativi pseudonimizzati prima di ogni chiamata esterna e nessun addestramento sui suoi dati.
Hosting
Piattaforma ospitata in Svizzera da un fornitore svizzero; installazione nel suo cloud o in sede con Enterprise, e integrazione con il suo sistema sinistri su preventivo.
Per chi
- 01
Compagnie di tutela legale
I team legali che gestiscono i sinistri e coordinano gli avvocati incaricati.
- 02
Uffici sinistri
Le strutture delle compagnie che gestiscono un ramo tutela legale accanto ad altri rami.
- 03
Associazioni
Le associazioni e le organizzazioni che offrono assistenza legale ai propri iscritti.
- 04
Studi legali fiduciari
Gli studi che ricevono incarichi dalle compagnie e devono rendicontare i relativi budget.
Domande delle compagnie
Vedi i prezziLa decisione sulla copertura è automatizzata?
No. L’IA predispone la sintesi dei fatti e dei documenti; la decisione sulla copertura resta del giurista, e viene registrata.
È possibile monitorare i compensi degli avvocati esterni?
Sì. Le istruzioni, i budget e le spese sono monitorati per studio e per pratica.
Ulpian si collega al nostro sistema di gestione dei sinistri?
Con Enterprise, tramite API o un connettore dedicato, su preventivo e consegnato con i relativi criteri di accettazione.
Venticinque minuti su un sinistro tipo
Esaminiamo un sinistro dalla denuncia alla chiusura, con un incarico esterno e il relativo budget, direttamente nel prodotto.