Per i servizi di recupero crediti e l’esecuzione forzata
Ogni credito monitorato,dal primo sollecito all’ultimo versamento.
Recuperare un credito significa gestire una sequenza di fasi, termini e pagamenti da riconciliare. In Svizzera la procedura passa per l’ufficio di esecuzione; altrove, per gli strumenti esecutivi propri di ciascun paese. Ulpian monitora ogni credito con il suo storico, propone le fasi stragiudiziali, riconcilia i pagamenti ricevuti e redige il prospetto di riparto, collegato ai fondi di terzi.
Che cosa vedrà in Ulpian
Pratica fittizia, dati di esempio.
La situazione economica della pratica, a colpo d’occhio
La lancetta indica la quota incassata rispetto al fatturato, calcolata sul lavoro registrato.
- Fatturato
- CHF 184'300
- Incassato
- CHF 152'900
Che cosa grava sul recupero crediti
Il lavoro è ripetitivo, ma ogni pratica ha i suoi termini e ogni franco incassato va imputato al creditore giusto.
- 01
Molte pratiche simili
Centinaia di crediti da far avanzare contemporaneamente, ciascuno in una fase diversa.
- 02
Termini in ogni fase
In Svizzera, i termini di opposizione, di rigetto dell’opposizione e di continuazione dell’esecuzione; altrove, quelli della procedura esecutiva del paese.
- 03
Pagamenti parziali
Versamenti rateali e incompleti, difficili da imputare al credito e al creditore corretti.
- 04
Rendiconti dovuti
Ogni creditore si aspetta un prospetto chiaro di quanto è stato incassato, delle spese e di quanto gli spetta.
Che cosa offre Ulpian
Moduli disponibili oggi, dal portafoglio al prospetto di riparto.
Crediti e riparto
Il credito e il suo storico, il portafoglio e il prospetto di riparto collegato ai fondi di terzi.
Solleciti e recupero
Estratto conto per cliente, anzianità dei crediti e fasi stragiudiziali proposte, che è Lei a convalidare.
Riconciliazione dei pagamenti
Importazione degli estratti conto bancari e riconciliazione degli incassi, compresi i pagamenti parziali.
Fondi di terzi
Conti clienti separati, riconciliazione a tre vie ed estratti conto per ogni creditore.
Termini individuati e confermati
I termini procedurali vengono proposti a partire dai documenti, poi confermati da una persona prima di entrare in agenda.
Documenti dai suoi modelli
Diffide, domande di esecuzione e lettere predisposte a partire dai suoi modelli con i dati del credito.
Un credito, dalla presa in carico al versamento
- Fase 0101
Presa in carico del portafoglio
I crediti arrivano tramite file, e la procedura guidata di importazione acquisisce i contatti e le pratiche.
- Fase 0202
Fase stragiudiziale
Solleciti e proposte di accordo vengono predisposti; Lei convalida prima di ogni invio.
- Fase 0303
Procedura
In Svizzera, la domanda di esecuzione viene predisposta per l’ufficio di esecuzione; altrove, l’atto previsto dalla procedura esecutiva del paese.
- Fase 0404
Incassi
I pagamenti ricevuti vengono riconciliati e imputati al credito e al creditore.
- Fase 0505
Riparto
Il prospetto di riparto viene redatto, collegato ai fondi di terzi, e trasmesso al creditore.
Un quadro per dati sensibili
Fondi di terzi separati
Gli importi incassati per i creditori restano su conti separati, con riconciliazione a tre vie.
Registro delle operazioni
Ogni sollecito, ogni invio e ogni movimento di denaro è tracciato, con il suo autore e la relativa convalida.
Convalida prima dell’invio
Nessuna lettera e nessun movimento di denaro partono senza la convalida di una persona autorizzata.
Protezione dei dati personali
Registro delle attività di trattamento, richieste di accesso e tempi di conservazione dei dati dei debitori.
Per chi
- 01
Società di recupero crediti
Portafogli consistenti, gestiti per conto di numerosi creditori.
- 02
Studi specializzati
Gli studi che curano il recupero crediti e il contenzioso dei propri clienti.
- 03
Uffici contenzioso aziendali
I team interni che seguono i crediti della propria azienda fino all’esecuzione.
- 04
Uffici di esecuzione e fallimenti
In Svizzera, solo con la versione Enterprise, come le altre amministrazioni pubbliche.
Domande sul recupero crediti
Vedi i prezziUlpian deposita le domande presso l’ufficio di esecuzione?
Per ora no. Ulpian predispone i documenti e monitora i termini; il deposito avviene tramite il suo canale abituale.
E fuori dalla Svizzera?
Il nucleo della piattaforma non dipende da alcun paese. Le fasi e i modelli si configurano secondo la procedura esecutiva del paese, e le regole locali restano soggette alla conferma dei suoi giuristi.
Gli uffici di esecuzione possono utilizzare Ulpian?
Sì, solo con la versione Enterprise, come le altre amministrazioni pubbliche: ambiente dedicato, IA locale e preventivo definito in base al perimetro.
Venticinque minuti su un portafoglio tipo
Esaminiamo un credito dalla presa in carico al prospetto di riparto, con un pagamento parziale, direttamente nel prodotto.