Ulpian Access + Ulpian Pro
Um escritório nativo de IA,pronto a usar.
O Ulpian Access recebe os seus clientes: recolhe o pedido, organiza-o, prepara os documentos guiados e verifica os conflitos de interesses antes de qualquer transmissão. O Ulpian Pro é a plataforma onde o escritório trata o processo: prazos, documentos, assistente de IA, faturação e portal do cliente. Juntos formam um único percurso, da primeira pergunta à fatura, sem voltar a introduzir dados. A IA prepara, o advogado decide.
O que vai ver na Ulpian
Processo fictício, dados de exemplo.
Um pedido passa do front office para o processo
À medida que desce na página, o pedido avança: o cliente escreve-o, o Ulpian Access prepara-o e o escritório recebe primeiro apenas o ficheiro de verificação de conflitos. Depois, a decisão é sua: aceitar a análise ou recusar.
01
O cliente
Descreve a situação com as suas palavras.
02
Ulpian Access
Organiza, estrutura, reúne os documentos.
03
Às cegas
As partes e o tipo de processo, nada mais.
04
O advogado decide
Análise aceite ou recusada.
05
Ulpian Pro
O processo completo, sem voltar a introduzir dados.
O que o escritório vê
Ainda nada foi transmitido ao escritório.
- Partes
- Tipo de processo
- Prazo indicado
- Factos
- Documentos
- Cronologia
Retido até à sua decisão
O Dr. Exemplo analisa o ficheiro de verificação de conflitos
Desça na página para acompanhar o pedido até si.
Um agente anuncia o seu plano, avança e aguarda a sua decisão
Cada agente tem um selo gravado e atua com as permissões da pessoa que o dirige. À medida que percorre a página, avança uma etapa de cada vez, até à caixa de decisões.
Agente de faturação
Trabalha para a Dr.ª Exemplo
Plano anunciado antes da execução
- 01Recolher os registos de tempo validados do mês no processo AcmeA seguir
- 02Preparar a pré-fatura segundo a tabela de honorários do escritórioA seguir
- 03Verificar as despesas reembolsáveis e o IVAA seguir
- 04Propor o envio da fatura ao clienteA seguir
Pré-fatura pronta: doze linhas, CHF 4'860.00
Registo: quatro etapas, com o modelo e o custo registados.
- Etapas antes do processo completo
- 2
- Processo, da receção à fatura
- 1
- Decisões tomadas só pela IA
- 0
Primeiro o ficheiro de verificação de conflitos às cegas; depois, se o advogado aceitar a análise, o processo completo.
Os factos, os documentos e a cronologia recolhidos na receção chegam ao processo sem serem introduzidos de novo.
A IA prepara e propõe. Analisar um pedido, aceitar um mandato, enviar um documento ou faturar continua a ser uma decisão humana.
O que se perde antes da abertura do processo
Entre a primeira mensagem de um cliente e a abertura do processo, o trabalho é muitas vezes manual, repetido e pouco visível. É aí que se perde tempo, se perdem clientes e, por vezes, um prazo.
- 01
Pedidos por organizar
E-mails, chamadas e formulários chegam sem ordem. São precisas várias trocas para perceber a área do direito, a urgência e o que o cliente espera.
- 02
Factos introduzidos de novo em cada etapa
O relato do cliente é anotado na receção, repetido num e-mail e depois introduzido outra vez no processo.
- 03
A verificação de conflitos chega tarde de mais
O escritório fica muitas vezes a saber muito sobre um caso antes de saber se o pode analisar.
- 04
Documentos em falta
O cliente não sabe o que entregar, e os pedidos de documentos atrasam a primeira consulta.
Duas metades, um só percurso
O Ulpian Access trata do que vem antes do mandato, o Ulpian Pro do que vem depois. Cada um também se vende sozinho: o front office ao lado de outro software de gestão, a plataforma com o seu próprio portal do cliente.
Os clientes entram: Ulpian Access
Com a marca do escritório: receção dos pedidos, organização por área do direito e por urgência, documentos guiados para o cliente e pacotes a preço fixo, se os oferecer. Os documentos guiados são verificados por um advogado quando tal é exigido.
O trabalho faz-se: Ulpian Pro
O processo, os prazos, os documentos, o assistente de IA que propõe sem nunca agir sozinho, a faturação e o portal do cliente, numa única plataforma.
Sem grande aposta inicial
Nem projeto de desenvolvimento nem investimento pesado: o Ulpian Pro paga-se por utilizador, segundo os preços publicados, e as condições do Ulpian Access acertam-se numa reunião.
Uma nova unidade nativa de IA
Lance uma prática ou uma unidade nativa de IA, com preços fixos ou com a tabela de honorários habitual, sem mudar de escritório.
O percurso de um pedido, da receção ao processo
- Etapa 0101
O cliente descreve a sua situação
Com as suas palavras, a qualquer hora, no site do escritório. O Ulpian Access faz as perguntas úteis e reúne os documentos.
- Etapa 0202
O front office organiza e prepara
Área do direito, urgência, prazo indicado, documentos em falta: o Ulpian Access prepara um primeiro processo estruturado. Não dá pareceres em vez do advogado.
- Etapa 0303
A verificação de conflitos, às cegas
O escritório recebe primeiro um ficheiro limitado às partes e ao tipo de processo. Nesta fase, nada mais lhe é transmitido.
- Etapa 0404
O advogado decide
Análise aceite ou recusada: a resposta é sempre dada por um advogado, nunca de forma automática. Uma recusa não indica o motivo nem revela nenhum outro processo.
- Etapa 0505
O processo completo chega ao Ulpian Pro
Os factos, os documentos e a cronologia entram no processo sem serem introduzidos de novo. O trabalho continua com o assistente de IA, os prazos e a faturação.
- Etapa 0606
O cliente acompanha o seu processo
O escritório escolhe o que o cliente vê: o andamento, os prazos que lhe dizem respeito, os documentos entregues. Cada etapa chega-lhe assinada, para que saiba que vem mesmo do escritório.
O que fica nas mãos do advogado
A IA prepara, o advogado decide
O Ulpian Access organiza, estrutura e propõe. Indica quando é necessário um advogado e propõe sempre um. O trabalho no âmbito do mandato é feito e assinado por um advogado.
Primeiro o conflito
Para além das partes e do tipo de processo, nada é transmitido ao escritório antes de um advogado aceitar a análise.
Alojado na Suíça por um fornecedor suíço
As duas partes funcionam no mesmo alojamento suíço e usam o fornecedor de IA que escolher. Os ficheiros dos seus clientes não treinam nenhum modelo.
Um formato de troca documentado
Os dois trocam os ficheiros segundo o ulpian-exchange, um formato pensado para ser aberto, cuja publicação está em preparação. Cada ficheiro tem um selo que mostra que nada foi alterado pelo caminho.
Para quem
- 01
Escritórios que querem mais clientes, não mais administração
Uma receção que organiza e prepara, para que os advogados só recebam pedidos que podem analisar.
- 02
Escritórios que lançam uma unidade nativa de IA
Uma prática a preço fixo ou uma nova unidade, equipada desde o primeiro dia, com a tabela de honorários habitual, se preferir.
- 03
Escritórios com outro software
O Ulpian Access também se vende sozinho, ao lado do software de gestão que já utiliza.
- 04
Escritórios no Ulpian Pro
Acrescente o front office: os pedidos aceites chegam aos seus processos, ao lado do portal do cliente que já utiliza.
Perguntas sobre o Ulpian Access + Ulpian Pro
Ver os preços do Ulpian ProA IA dá aconselhamento jurídico aos seus clientes?
Não. O Ulpian Access recolhe, organiza e prepara. Indica quando é necessário um advogado e propõe sempre um. Onde o aconselhamento é reservado aos advogados, continua a ser uma ferramenta de documentos ou funciona com a marca do escritório. Os documentos guiados são verificados por um advogado quando tal é exigido.
O que vê o escritório antes de aceitar?
Apenas as partes e o tipo de processo, num ficheiro de verificação de conflitos às cegas. Um advogado responde «análise aceite» ou «recusado», nunca de forma automática. Aceitar a análise ainda não é aceitar o mandato.
O que acontece se o escritório recusar?
A resposta é a mesma, seja qual for o motivo, e não revela nenhum outro processo. Se o pedido indicava um prazo, o cliente é avisado: «Pode estar a correr um prazo. Consulte sem demora outro advogado.»
Como trocam os dois os ficheiros?
Através do ulpian-exchange, um formato de troca documentado e pensado para ser aberto, cuja publicação está em preparação. Cada ficheiro tem um selo que mostra que nada foi alterado pelo caminho, e só o escritório a quem é dirigido lhe pode responder. O Ulpian Pro já sabe receber estes ficheiros; a ativação da ligação prepara-se com cada escritório.
É preciso ficar com os dois?
Não. Cada um vende-se sozinho: o Ulpian Access ao lado de outro software de gestão, o Ulpian Pro com o seu próprio portal do cliente. Juntos formam um único percurso, sem voltar a introduzir dados.
O Ulpian Pro também prepara peças suíças?
Sim, para os escritórios estabelecidos na Suíça. O pacote suíço do Ulpian Pro retoma as fichas de atos do Ulpian Access: 545 peças e cartas guiadas, em francês, alemão ou italiano, com a apresentação habitual das peças suíças. Cada regra continua marcada «a verificar»: o advogado relê e decide. Fora da Suíça, o pacote não está ativo, e os seus próprios modelos ficam separados do pacote. Os escritórios estabelecidos em França, na Bélgica, no Luxemburgo, na Alemanha, na Áustria, em Itália, em Portugal ou em Espanha dispõem do pacote do seu país: 5436 peças e cartas guiadas no total (de 654 a 695 por país), redigidas na língua do país (em francês para a Bélgica e o Luxemburgo), com a apresentação habitual desse país e marcadas «a verificar» da mesma forma.
Quanto custa?
O Ulpian Pro paga-se por utilizador, segundo os preços publicados. As condições do Ulpian Access acertam-se numa reunião.
Onde ficam os dados?
Na Suíça, num fornecedor suíço, fora do alcance do CLOUD Act norte-americano. Os ficheiros dos seus clientes não treinam nenhum modelo.
Veja o percurso num dos seus casos.
Uma reunião com a nossa equipa: um pedido típico da sua área, acompanhado desde a primeira mensagem do cliente até ao processo aberto no Ulpian Pro.