Prazo72h
Cível, penal e direito das pessoas
Documentos, peças processuais, prazos e audiências: a estratégia e a prova no processo, sem folhas de cálculo paralelas.
Produto
Primeiro, o escritório.A IA trabalha sobre os mesmos dados.
A Ulpian começa pelo que um escritório gere todos os dias: processos, contactos, tempo, faturação, banca, documentos e prazos. A pesquisa, a redação e a revisão assistidas assentam depois nesses mesmos dados. A decisão sobre o que segue para o cliente ou para o tribunal é sempre sua.
O mapa da plataforma
Tudo gira em torno do processo: o dia e os agentes, os prazos, os documentos, a faturação, os clientes, a equipa, a conformidade, a gestão do escritório e os departamentos jurídicos trabalham nele em conjunto, com a mesma segurança e as mesmas integrações. O relógio percorre os espaços por si; escolha um ponto para se deter nele.
O que faz da IA uma ferramenta de trabalho
Sem uma base comum, sem papéis definidos e sem ligação à prática do escritório, até o melhor assistente fica isolado do resto do trabalho. Na Ulpian, três princípios evitam que isso aconteça.
- 01
Uma única base para tudo
Processos, equipas, finanças, documentos e IA assentam nos mesmos dados: os ecrãs e as exportações apresentam os mesmos números.
- 02
Sete níveis de permissões e aprovações nominativas
Papéis bem definidos, circuitos de aprovação e registo nominativo sempre que a prática ou a conformidade o exijam.
- 03
Uma IA alimentada pelo trabalho do escritório
Assistentes, projetos, missões e agentes utilizam o que as suas equipas registam, sem cópias à parte.
Plataforma
Cinco módulos, vistos de perto
Escolha um módulo: o que muda para o escritório e o caminho mais curto para lá chegar.
Agentes, validações, registo
Pré-visualizaçãoAgentes que vê a trabalhar
- Um plano de ação apresentado antes da execução.
- Ações e resultados visíveis e verificáveis.
- Uma validação antes de qualquer ação sensível.
Um agente só é útil se o escritório o puder dirigir: um plano claro, ações legíveis, um resultado entregue.
Sabe o que vai acontecer, o que aconteceu e porquê.
Exemplo: contencioso
- 01Preparar um memorando: o agente propõe um plano de ação.
- 02Produz os documentos, a síntese e a lista de verificação.
- 03Entrega o registo da execução e o resultado final.
Sinais visíveis
Registo da execuçãoValidaçõesRegisto de auditoria
A consola de agentes: registo da execução, validações e registo de auditoria.
Áreas de prática
Vinte e quatro tipos de processo, o mesmo rigor
A Ulpian abrange vinte e quatro tipos de processo. Eis seis famílias representativas, com o mesmo registo e as mesmas aprovações.
EntregáveisOK
Comercial, bancário e seguros
Transações, garantias, contratos e reclamações: o processo reúne a operação e os montantes em causa.
PosiçõesInterligadas
Fiscal e contencioso administrativo
Posições, recursos e correspondência, com os prazos e o histórico prontos para uma inspeção.
ConformidadeDocumentada
Regulatório e proteção de dados
Pedidos de autorização, avaliações de impacto e violações de dados pessoais, na mesma gestão documental e no mesmo registo.
ProvaUnificada
Propriedade intelectual e arbitragem
Reivindicações, licenças, processo e sentença arbitral: documentos e fases organizados como no contencioso.
RegistoInfalsificável
Notariado e sucessões
Escrituras, formalidades e registos: preparação, assinatura e emissão, com um registo datado e exportável.
O percurso
Do processo ao pagamento, sem voltar a introduzir dados
A ordem é intencional: primeiro o processo e as finanças, depois a IA. Todas as fases são já conhecidas das suas equipas.
Abertura e acompanhamento do processo
Estados, partes, conflitos, fases e registo, sempre atualizados num único ecrã.
Documentos e prova
Versões, controlo de integridade e ligações assinadas para os documentos da sua cloud, para reconstituir um processo sem vasculhar o arquivo.
Datas-limite e prazos
Modelos por área de prática, alertas, prazos processuais e vistas por equipa.
Do tempo à banca
Tempo, faturas, recebimentos e reconciliação, associados ao mesmo processo.
Pesquisa e revisão assistidas
Assistente sobre os seus documentos, perguntas em voz alta sobre os dados do escritório, projetos, revisão em tabela e minutas a partir dos seus modelos.
Missões de agentes
Plano visível, validação humana e resultados registados no processo. O agente prepara, o advogado decide.
IA disponível
O que a IA faz, ao pormenor
Funcionalidades já disponíveis no produto. Anthropic Claude, Google Gemini, OpenAI GPT, Ollama executado localmente e qualquer ponto de acesso compatível com a OpenAI, como o OpenRouter, funcionam com as chaves do seu escritório. Mediante pedido, está disponível uma IA privada.
Pesquisa jurídica em fontes oficiais
Três pesquisas em paralelo (direito aplicável, jurisprudência, argumentos contrários) nas fontes oficiais da sua jurisdição. No modo aprofundado, uma verificação independente confronta cada referência com os sítios oficiais e assinala as divergências.
Pseudonimização e governação da IA
Endereços de e-mail, números de telefone, IBAN e números AVS ou IDE são substituídos por códigos antes de qualquer chamada externa e repostos depois no seu ambiente. O escritório escolhe a sua política: chaves da Ulpian, chaves próprias ou um modelo local. A pseudonimização está ativa por predefinição antes das chamadas externas, e pode impor-se o tratamento numa região da UE ou da Suíça.
Memória do escritório pesquisável
Pesquisa por palavras e por sentido nos documentos, nos trabalhos da IA e nas posições do escritório. O assistente invoca a doutrina interna, regista as posições validadas e assinala as contradições.
Um assistente que remete para os seus documentos
Perguntas, resumos, comparações e extrações sobre os seus documentos. Cada resposta indica a sua fonte, e o resultado pode ser exportado para Word.
Ditado durante o trabalho
Dite uma nota ou faça uma pergunta rápida sem sair do ecrã. A transcrição é feita em tempo real, em inglês, francês, italiano e alemão, por um motor de reconhecimento de voz alojado na União Europeia. Pode guardá-la no processo, mantê-la como rascunho ou obter uma resposta curta com ligações para as faturas, os contactos e os documentos. O áudio não é conservado nos servidores da Ulpian.
Revisão em tabela em grande escala
Uma linha por documento, uma coluna por pergunta. Preenchimento em lote, regeneração célula a célula, exportação e conversa sobre a tabela para aprofundar um ponto.
Biblioteca de fluxos de trabalho
Fluxos de trabalho do assistente ou de revisão em tabela, fornecidos pela Ulpian ou criados pela sua equipa, partilhados entre papéis com permissões de edição precisas.
Equipa de agentes com tarefas
Agentes com nome próprio, organizados em equipa, com tarefas acompanhadas, verificações agendadas e rotinas. Cada ação traz a sua explicação e o seu registo.
Caixa de aprovações
Aprovações nominativas para os resultados sensíveis, propostas que podem ser revistas e salvaguardas ajustáveis por missão.
Gestão documental
Versões, estados de revisão (rascunho, em revisão, aprovado, rejeitado), conservação obrigatória, prazos de conservação, anotações e partilhas assinadas. As digitalizações e as imagens passam a ser pesquisáveis graças ao reconhecimento de texto.
Portal do cliente seguro
Partilha de documentos e acompanhamento do processo através de uma ligação revogável, de duração limitada e registada, sem que o cliente tenha de criar conta. Os documentos confidenciais ficam sempre excluídos.
Banca e reconciliação
Importações CAMT, reconciliação manual, fundos de clientes e vista de tesouraria ligada ao processo. Open banking: incluído no roteiro publicado.
Armazenamento de documentos e, brevemente, o correio eletrónico
Google Drive, OneDrive e SharePoint, e Dropbox para os documentos que já tem. O e-mail e o calendário (Gmail, Outlook) estão em fase de integração.
Auditoria e conformidade
Registo exportável, acesso aos processos aberto a todo o escritório ou restrito com permissões individuais, e rasto das ferramentas utilizadas pelos agentes.
Agentes
Agentes que preparam, juristas que decidem
Cada agente anuncia o que vai fazer, mostra o que fez e aguarda a sua aprovação antes de qualquer envio.
- O plano fica visível antes da execução.
- Cada passo e cada resultado continuam legíveis.
- O que sai do escritório aguarda uma validação nominativa.
- Um agente nunca ultrapassa as permissões da pessoa que o dirige.
Vê o que vai acontecer, o que aconteceu e porquê. Pode interromper uma execução a qualquer momento.
Exemplo em contencioso
- 01O agente propõe a estrutura do memorando e os documentos a referir.
- 02Produz a síntese, a cronologia e a lista de documentos.
- 03Revê o resultado e o registo de execução.
Exemplo em direito societário e M&A
- 01Revisão em tabela dos contratos da sociedade-alvo, questão a questão.
- 02Síntese das cláusulas de risco antes do closing.
- 03Validação e exportação, com o rasto nominativo no processo.
Exemplo em conformidade e proteção de dados
- 01Recolha dos dados para um pedido de acesso.
- 02Documentos sob conservação obrigatória antes de qualquer divulgação.
- 03Validação das respostas sensíveis na caixa de decisões.
Exemplo em notariado
- 01Preparação do ato a partir dos seus modelos e cláusulas.
- 02Registo da assinatura com data e hora, associado ao processo.
- 03Formalidades e prazos do livro de registo acompanhados.
Registo de execuçãoValidaçõesRasto de auditoria
Consola dos agentes no mesmo processo, com o registo à vista
Consola dos agentes: o processo, o registo de execução e as finanças no mesmo ecrã.
Equipa
Trabalhar em conjunto. Sem diluir a responsabilidade.
A colaboração mantém-se disciplinada: permissões explícitas, validações onde a profissão as impõe, visibilidade para os sócios.
Funções e permissões
Sete níveis de permissões, segregação de funções e acesso mínimo de leitura para intervenientes externos.
Trabalho partilhado
O mesmo processo para as equipas, as finanças e os documentos: acabaram-se as cópias por cada canal.
Aprovações
Circuitos para o tempo, as faturas e os resultados da IA antes de chegarem ao cliente.
Atividade
Um fluxo consolidado: quem fez o quê, em que processo, com ligação à prova.
Integrações
Ligado ao processo, não a um menu.
Cada conector alimenta diretamente o processo, as finanças ou a prova.
Banco e reconciliação
Importações CAMT e reconciliação manual; open banking em curso.
Prazos e modelos
Prazos manuais e modelos ligados ao processo. Justitia.Swiss em preparação.
Gestão documental e e-mail
Conectores para a sua cloud documental; e-mail e calendário de acordo com o roteiro publicado.
API e exportações
Exportações completas (CSV, PDF, auditoria); API Enterprise desenvolvida com os nossos clientes.
Próximos passos
Começar pelo essencial e alargar depois
O escritório começa pela gestão dos processos. Os assistentes são ativados quando a equipa estiver preparada, e as missões de agentes quando os volumes o justificarem.
Demonstração
Mostre-nos um processo típico
Preparamos a reunião em função da sua prática: contencioso, consultoria, notariado ou departamento jurídico. Verá o processo, o trabalho produzido e a fatura num caso representativo.