Conformidade e riscos
A conformidade assegurada ao ritmo do trabalho
Barreiras de informação, registo de acessos, registo de riscos e de incidentes, registo das atividades de tratamento, pedidos de exercício de direitos, conservação e políticas internas, na mesma plataforma que os processos.
Os estados indicados correspondem à plataforma tal como está hoje.
Barreiras de informação
DisponívelUm processo isolado fica invisível para as pessoas e os agentes sem acesso, incluindo nas respostas da IA.
Registo de auditoria
DisponívelQuem fez o quê, em que processo, e que IA foi chamada com que modelo.
Riscos e incidentes
DisponívelRegisto de riscos, incidentes, quase-incidentes e participações à seguradora de responsabilidade civil profissional.
Proteção de dados
DisponívelRegisto das atividades de tratamento, pedidos de acesso e de apagamento, com os respetivos prazos.
Conservação de documentos
DisponívelPrazos de conservação, conservação obrigatória em caso de litígio e eliminação com certificado.
Políticas e acompanhamento regulatório
DisponívelPolíticas internas com controlo de versões e acompanhamento regulatório com avaliação de impacto.
Como decorre o trabalho
- Etapa 0101
Um novo processo sensível é isolado logo na abertura; só a equipa designada lhe tem acesso.
- Etapa 0202
Chega um pedido de acesso; a Ulpian reúne os dados em causa e mostra o prazo.
- Etapa 0303
É registado um incidente; a participação à seguradora fica preparada.
- Etapa 0404
O registo de auditoria responde à pergunta «quem viu este processo?» em poucos segundos.
O que a IA prepara
- A recolha dos dados para um pedido de acesso.
- A avaliação do impacto de uma alteração regulatória nas suas políticas.
- A minuta da participação à seguradora.
O que fica a seu cargo
- A decisão de isolar um processo.
- A resposta a um pedido de exercício de direitos.
- Qualquer eliminação definitiva de dados.
Perguntas frequentes
Onde ficam alojados os dados?
A plataforma está alojada na Suíça por um fornecedor suíço, fora do alcance do CLOUD Act norte-americano. Os seus ficheiros ficam onde estão: no seu kDrive, no seu S3 ou no seu SharePoint. Com o plano Enterprise, uma implementação dedicada funciona na sua própria cloud, na sua infraestrutura ou numa instância dedicada na União Europeia.
A IA respeita as barreiras de informação?
Sim. O assistente e os agentes só acedem aos processos autorizados para a pessoa que os utiliza; um processo isolado não aparece nas suas respostas.
Veja-o num processo semelhante aos seus
O diagnóstico mostra-lhe em três minutos onde o seu escritório perde tempo. A reunião mostra-lhe a Ulpian num processo-tipo, em vinte e cinco minutos.