Gestão do escritório
O escritório em números, atualizado sem folhas de cálculo
Atividade, faturação, recebimentos, taxa de realização, carga de trabalho e tesouraria, por equipa e por processo, com objetivos e cenários para decidir antes de agir.
O que vai ver na Ulpian
Processo fictício, dados de exemplo.
As contas do processo, num relance
O ponteiro mostra a parte já recebida do que foi faturado, calculada a partir do trabalho registado.
- Faturado
- CHF 184'300
- Recebido
- CHF 152'900
As finanças do escritório, legíveis de relance
Faturado, recebido, prazo médio de recebimento e taxa de realização, calculados a partir do trabalho registado. Cada valor abre os processos que o compõem.
- Faturas vencidas3
- Tempo por validar12
- Pré-faturas prontas5
- Reconciliações bancárias2
Os estados indicados correspondem à plataforma tal como está hoje.
Indicadores
DisponívelHoras, faturado, recebido, taxa de realização, trabalho em curso e prazo médio de recebimento, com os processos por detrás de cada número.
Objetivos
DisponívelObjetivos por escritório, equipa e pessoa, com o progresso esperado e a previsão para o fim do período.
Cenários
DisponívelContratações, saídas, tarifas ou honorários fixos: o efeito na carga de trabalho, na margem e na tesouraria antes de decidir.
Contas dos sócios
DisponívelContas de capital, previsão de resultados e distribuição segundo o modelo do escritório.
Governação
DisponívelRegisto de decisões, atas, entidades do grupo e regras de assinatura.
Compras e instalações
DisponívelFornecedores, contratos, renovações, despesas e salas.
Como decorre o trabalho
- Etapa 0101
À segunda-feira, o sócio-gerente abre a vista do escritório: o que se está a desviar aparece em primeiro lugar, com a razão.
- Etapa 0202
Abre um número e vê os processos e os registos de tempo que o compõem.
- Etapa 0303
Antes de contratar, testa o cenário e vê o efeito na tesouraria.
- Etapa 0404
A decisão fica inscrita no registo, com os documentos de suporte.
O que a IA prepara
- O resumo semanal do sócio-gerente.
- A explicação de um desvio: que processos, que equipas, que razão.
- As anomalias: um processo que consome o orçamento duas vezes mais depressa do que processos comparáveis.
O que fica a seu cargo
- Os objetivos e os respetivos limiares.
- As decisões do sócio-gerente e do conselho de administração.
- A distribuição entre sócios.
Perguntas frequentes
Os números estão atualizados?
Sim. São calculados a partir dos registos de tempo, das faturas e dos recebimentos introduzidos na Ulpian, sem exportações nem folhas de cálculo.
Quem vê os dados financeiros?
As funções autorizadas do escritório. Os custos e a remuneração não são visíveis para os restantes membros.
Veja-o num processo semelhante aos seus
O diagnóstico mostra-lhe em três minutos onde o seu escritório perde tempo. A reunião mostra-lhe a Ulpian num processo-tipo, em vinte e cinco minutos.