Processos e prazos
O processo reúne tudo o que lhe diz respeito
Partes, documentos, prazos, tarefas, registos de tempo, faturas e comunicações ficam associados ao mesmo processo. Cada pessoa encontra aí o que tem de fazer, e o sócio vê o ponto de situação de cada processo sem ter de perguntar.
O que vai ver na Ulpian
Processo fictício, dados de exemplo.
Uma verificação de conflitos que explica os resultados
A parte pesquisada fica ao centro e as respetivas ligações aos seus contactos, processos e histórico abrem-se em anéis. Uma ligação a uma parte contrária fica em destaque, e a decisão cabe ao sócio. Clique numa ligação para ler a explicação.
Clique numa ligação para ler a explicação.
- Sem conflito
- A confirmar
- Parte contrária
Um prazo identificado e depois confirmado
A carta chega, a Ulpian propõe o termo do prazo segundo a regra registada e o advogado confirma-o. Arraste a data da carta.
Cálculo indicativo: cada prazo legal é confirmado pelo advogado antes de entrar na agenda.
Os estados indicados correspondem à plataforma tal como está hoje.
Processos
DisponívelPartes, contactos, documentos, registos de tempo, faturas, notas e registo de atividade, com as permissões de acesso do escritório.
Prazos e calendário
DisponívelPrazos processuais, audiências, reuniões e calendário da equipa, com uma subscrição privada para a sua agenda.
Aceitação de clientes e conflitos
DisponívelOs pedidos chegam já qualificados; a verificação de conflitos abrange todas as partes e todo o histórico, com a explicação de cada correspondência.
Cronologia e factos
DisponívelOs factos do processo extraídos dos documentos, cada um com a sua fonte, e as contradições assinaladas.
Modo audiência
DisponívelA ficha de preparação, os documentos e as notas à mão durante a audiência e, depois, a ata e os passos seguintes.
Registos especializados
DisponívelRegisto de atos notariais e carteira de propriedade intelectual, com as datas de renovação calculadas.
Entrega eletrónica em tribunal
PlaneadoA entrega eletrónica por país está em preparação. O Justitia.Swiss está em preparação para o pacote suíço.
Como decorre o trabalho
- Etapa 0101
Um pedido chega pelo formulário do site ou por e-mail; a IA qualifica-o e lança a verificação de conflitos.
- Etapa 0202
O sócio valida a abertura; o processo é criado com as suas partes, o seu tipo e as primeiras tarefas.
- Etapa 0303
Os documentos carregados são classificados, datados e integrados na cronologia.
- Etapa 0404
Os prazos aparecem no calendário de cada pessoa e na página Hoje.
O que a IA prepara
- A qualificação de um pedido e a verificação de conflitos explicada.
- A cronologia dos factos, com o documento de origem de cada facto.
- A ficha de preparação da audiência.
- Os prazos identificados na correspondência recebida, propostos para validação.
O que fica a seu cargo
- A aceitação ou a recusa do mandato.
- O cálculo e a confirmação de cada prazo legal: as regras locais continuam a ser introduzidas pelo advogado.
- O que é junto ao processo judicial.
Perguntas frequentes
A Ulpian calcula os prazos processuais?
A Ulpian propõe os prazos que identifica e calcula as datas-limite segundo as regras registadas para o seu país. Cada prazo legal é confirmado pelo advogado antes de entrar no calendário.
Como funciona a verificação de conflitos?
Compara cada nova parte com todos os seus contactos, processos e históricos, incluindo grafias semelhantes, e explica por que razão uma correspondência é assinalada. A decisão cabe ao sócio.
Posso migrar os meus processos existentes?
Sim. O assistente de importação migra contactos, processos, registos de tempo e faturas em aberto a partir de um ficheiro ou dos programas de gestão de escritório mais comuns.
Veja-o num processo semelhante aos seus
O diagnóstico mostra-lhe em três minutos onde o seu escritório perde tempo. A reunião mostra-lhe a Ulpian num processo-tipo, em vinte e cinco minutos.