Equipa e formação
Quem está disponível, quem está sobrecarregado, quem está a progredir
Férias, carga de trabalho, formação contínua, entradas, saídas e avaliações anuais de desempenho, a partir dos dados reais do escritório: horas, processos, taxa de realização e formação.
Os estados indicados correspondem à plataforma tal como está hoje.
Férias e ausências
DisponívelPedidos, saldos, feriados por região e verificação face às audiências agendadas.
Carga de trabalho da equipa
DisponívelHoras disponíveis e alocadas por pessoa e por semana, com as sobrecargas assinaladas.
Formação contínua
DisponívelHoras realizadas, comprovativos e progresso face ao requisito da sua ordem profissional, que introduz.
Academia
DisponívelPercursos por função e simulações de negociação ou de alegações frente a uma IA, com uma análise final pontuada.
Entradas e saídas
DisponívelListas de verificação que avançam sozinhas: acessos, equipamento, processos, passagem de pasta e prova da revogação dos acessos.
Avaliações de desempenho
Em cursoUma avaliação preparada com os números da plataforma e as respetivas fontes, uma síntese proposta pela IA e a validação de ambas as partes.
Como decorre o trabalho
- Etapa 0101
Uma associada pede uma semana de férias; a Ulpian mostra as audiências e a carga de trabalho da equipa nessa semana.
- Etapa 0202
O sócio aceita na própria linha; o saldo é atualizado.
- Etapa 0303
No fim do ano, a avaliação abre já preenchida: horas, processos, formação e comentários recebidos.
- Etapa 0404
O sócio corrige a síntese, a pessoa acrescenta os seus comentários e ambos validam.
O que a IA prepara
- A síntese da avaliação, a partir dos números e das respetivas fontes.
- As sobrecargas e as ausências que põem em risco uma audiência.
- A passagem de pasta de um colega que sai: processos, contactos e saber-fazer.
O que fica a seu cargo
- Os requisitos de formação da sua ordem profissional, introduzidos por si.
- A apreciação final de uma avaliação.
- Os dados de custo e de remuneração, visíveis apenas para as funções autorizadas.
Perguntas frequentes
A Ulpian conhece os requisitos de formação da minha ordem profissional?
Estes requisitos variam de ordem para ordem e mudam com o tempo. Introdu-los uma vez; a Ulpian acompanha as horas de cada pessoa face a esses requisitos.
As avaliações utilizam as horas faturáveis?
Sim, juntamente com os processos, a taxa de realização, a formação e as ausências. Cada número mostra a sua fonte, e a apreciação continua a ser do sócio.
Veja-o num processo semelhante aos seus
O diagnóstico mostra-lhe em três minutos onde o seu escritório perde tempo. A reunião mostra-lhe a Ulpian num processo-tipo, em vinte e cinco minutos.