Administração pública, tribunais e Ministério Público
O processo, os documentos e os prazos,na sua própria infraestrutura.
Os tribunais, o Ministério Público e a administração pública lidam com volumes de processos, documentos e prazos que poucas ferramentas conseguem acompanhar com o rigor exigido. Nestas entidades, a Ulpian é implementada apenas na edição Enterprise: na sua infraestrutura ou numa cloud dedicada, com IA local, permissões estritas entre serviços e um registo completo de cada ação.
O que vai ver na Ulpian
Processo fictício, dados de exemplo.
O percurso de um pedido
O que acontece quando alguém do escritório faz uma pergunta à IA. Alterne entre um modelo local e um fornecedor externo para ver o que muda.
03 As suas chaves, o seu fornecedor e a sua região de tratamento, ou um modelo local que permanece na sua infraestrutura.
Com um fornecedor externo, os identificadores são pseudonimizados antes de qualquer saída, para o fornecedor e a região que escolheu.
Factos com a respetiva fonte
Cada facto está ligado ao documento de onde provém. Clique num facto para ler o excerto de origem; as contradições são assinaladas.
Escolha um facto na cronologia.
A realidade dos tribunais e das autoridades
A carga de trabalho aumenta, os processos tornam-se mais volumosos e cada decisão tem de poder ser reconstituída até ao documento em que se funda.
- 01
Processos com milhares de páginas
Autos de inquirição, relatórios, perícias e documentos apreendidos chegam em volumes que nenhuma equipa consegue ler na íntegra antes do termo do prazo.
- 02
Prazos fixados por lei
Prazos de prescrição, prazos de recurso e prazos meramente ordenadores são acompanhados em agendas separadas, processo a processo.
- 03
Confidencialidade estrita
Investigação criminal, menores, dados de saúde ou de segurança: certos processos só devem ser visíveis para uma equipa designada.
- 04
Documentos a anonimizar
Antes de uma publicação ou comunicação, os nomes e os identificadores têm de ser retirados sem erros nem omissões.
O que a Ulpian oferece
Os mesmos módulos dos escritórios de advogados e dos departamentos jurídicos, configurados para o procedimento da sua entidade e implementados no seu ambiente.
Um único processo
Partes, documentos, prazos, atos, notas e registo reunidos, com as permissões de acesso de cada serviço.
Cronologia com fontes e revisão de documentos
Os factos extraídos dos documentos com a respetiva fonte, as contradições assinaladas e uma primeira análise dos documentos pela IA.
Prazos e audiências
Os prazos identificados são propostos e confirmados por uma pessoa autorizada, e depois acompanhados no calendário; a ficha da audiência mantém os documentos à mão.
Redação a partir dos seus modelos
As minutas são preparadas a partir dos seus modelos, e as alterações da IA surgem como alterações controladas no Word, para aceitar ou rejeitar.
Ocultação de dados verificada
Os identificadores são retirados dos documentos antes da publicação ou comunicação, com uma verificação antes do envio.
Comunicações eletrónicas
A entrega eletrónica e as comunicações com os tribunais estão em preparação, em pacotes nacionais. Na Suíça, está em preparação a ligação ao Justitia.Swiss.
Um processo, do registo ao arquivo
- Etapa 0101
Registo
O processo é aberto, atribuído ao serviço competente e isolado, se necessário.
- Etapa 0202
Documentos e cronologia
Os documentos juntos são classificados e datados; os factos entram na cronologia com a respetiva fonte.
- Etapa 0303
Análise e pesquisa
A IA prepara uma primeira análise e uma pesquisa na legislação e na jurisprudência públicas, com as referências verificadas.
- Etapa 0404
Redação e validação
A minuta é redigida a partir dos seus modelos e depois revista e validada pela pessoa competente.
- Etapa 0505
Arquivo
O processo encerrado é conservado durante os prazos legais aplicáveis, com conservação obrigatória e eliminação certificada.
Soberania e controlo
Alojamento nas suas instalações
Instalação na sua infraestrutura ou numa cloud dedicada, de acordo com os requisitos do seu departamento de informática.
IA local
Um modelo local ou dedicado, sem chamadas a um fornecedor externo, se assim o decidir. Cada chamada fica registada.
Permissões por serviço
Papéis e barreiras de informação entre serviços: um processo isolado não aparece nas pesquisas nem nas respostas da IA.
Registo e conservação
Quem fez o quê, em que processo, com que IA, e prazos de conservação aplicados com certificado de eliminação.
A quem se destina
- 01
Tribunais
Secretarias judiciais e magistrados: processos, prazos, audiências e projetos de decisão.
- 02
Ministério Público
Grandes volumes de documentos, cronologia dos factos e contradições entre depoimentos.
- 03
Administração pública e autoridades
Procedimentos administrativos, recursos, correspondência com os administrados e decisões fundamentadas; na Suíça, também os serviços de execução e falências.
- 04
Serviços jurídicos públicos
Os serviços jurídicos da administração local e das entidades públicas, com os respetivos contratos e pareceres.
Perguntas do setor público
A Ulpian está disponível para o setor público fora da edição Enterprise?
Não. Para a administração pública, os tribunais e o Ministério Público, a Ulpian é disponibilizada apenas na edição Enterprise, com um ambiente dedicado e um orçamento elaborado em função do seu âmbito.
É possível trabalhar sem qualquer fornecedor de IA externo?
Sim. A Ulpian funciona com um modelo local ou dedicado, instalado no seu ambiente. Os seus documentos e as suas consultas não são utilizados para treinar nenhum modelo.
A Ulpian está ligada às plataformas judiciais eletrónicas?
A entrega eletrónica e as comunicações com os tribunais estão em preparação, em pacotes nacionais. Na Suíça, está em preparação a ligação ao Justitia.Swiss.
Em que línguas está disponível a interface?
Em francês, alemão e inglês.
Uma reunião com o seu departamento de informática
Apresentamos a arquitetura, o alojamento e a governação da IA e, em seguida, um processo típico do seu procedimento, no próprio produto.