Para as direções jurídicas de grupos e empresas
Mais pedidos tratados,com a mesma equipa.
Uma direção jurídica não pode crescer ao ritmo dos pedidos: estes aumentam, os orçamentos não. A Ulpian reúne os contratos, a conformidade, os pedidos internos e os advogados externos numa única plataforma, com os mesmos números da direção financeira.
O que vai ver na Ulpian
Processo fictício, dados de exemplo.
Uma revisão em tabela, célula a célula
Cada documento recebe as mesmas perguntas e cada resposta conserva o excerto em que se baseia. A tabela preenche-se à medida que percorre a página; clique numa célula para ler a fonte.
| Documento | Duração | Cessação | Limite de responsabilidade | Lei aplicável |
|---|---|---|---|---|
| Contrato de fornecimento Alpha | 3 anos, renovável | Pré-aviso de 6 meses | Preço anual do contrato | Lei suíça |
| Licença de software Beta | 1 ano | 30 dias | Nenhuma cláusula encontrada | Lei inglesa |
| Contrato de distribuição Gamma | 5 anos | Apenas com justa causa | CHF 500'000 | Lei suíça |
| Contrato de prestação de serviços Delta | Duração indeterminada | Pré-aviso de 3 meses | Danos diretos | Lei alemã |
Clique numa célula preenchida para ler o excerto de origem.
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A direção jurídica tornou-se um balcão de atendimento
Hoje, uma direção jurídica recebe pedidos de todo o lado: contratos comerciais, recursos humanos, conformidade, propriedade intelectual, fiscalidade, M&A. Cada pedido chega por e-mail ou pelo Slack, sem contexto e sem prioridade. Sem uma plataforma, a equipa anda atrás de ficheiros e de decisões em vez de se dedicar ao trabalho jurídico.
- 01
Pedidos dispersos, prioridades pouco claras
As equipas escrevem a vários juristas ao mesmo tempo. Sem um ponto de entrada único, a equipa decide à pressa.
- 02
Contratos repartidos por vários sistemas
O DocuSign de um lado, o SharePoint do outro, e-mails por todo o lado: ninguém consegue dizer, de forma simples, que contratos terminam neste trimestre.
- 03
Conformidade fragmentada por país
RGPD, nLPD, DORA, sanções: acompanhar as obrigações de um grupo internacional sem uma plataforma ocupa uma pessoa a tempo inteiro.
- 04
Advogados externos sem visibilidade
Orçamentos dispersos, faturas sem ligação aos processos, nenhum indicador de qualidade: a direção limita-se a suportar a despesa.
O que muda para a direção jurídica
Efeitos mensuráveis ao fim de um trimestre, que se podem apresentar à comissão executiva com números reais.
Um balcão único para os pedidos
As equipas apresentam os seus pedidos por um canal estruturado. A prioridade, o prazo de resposta e o jurista designado ficam visíveis num relance.
Contratos reunidos e prazos à vista
Um único repositório dos contratos em vigor: renovações, cláusulas sensíveis e partes acompanhadas no mesmo sítio.
Uma conformidade gerida, e não a reboque
RGPD, nLPD e requisitos setoriais: as obrigações ficam ligadas aos processos, em vez de esquecidas numa lista numa folha de cálculo.
Advogados externos acompanhados
Os mesmos processos, os mesmos documentos e os mesmos prazos, com orçamentos e faturas associados: a despesa ganha transparência.
Indicadores prontos para a administração
Volumes, tipos de pedido, prazos, riscos e despesa externa, apresentados de forma clara ao conselho de administração.
Uma IA sob controlo nos processos do grupo
Minutas e revisões de contratos, perguntas em voz alta sem sair do processo, validação antes de qualquer envio e nenhum treino com os seus dados.
Do pedido interno ao relatório trimestral
- Etapa 0101
Cada pedido passa pelo mesmo ponto de entrada
Basta uma frase: a categoria, a prioridade, o prazo de resposta e o jurista designado ficam definidos logo à chegada.
- Etapa 0202
O processo certo para o jurista certo
Em função da área, da entidade do grupo e da jurisdição. Os pedidos simples recebem uma resposta-tipo; os restantes dão origem a um processo.
- Etapa 0303
Minutas, contratos e pareceres
O assistente prepara a primeira versão a partir dos seus modelos. O jurista revê, ajusta e assina; as versões e os comentários ficam no processo.
- Etapa 0404
Uma aprovação à medida do risco
Um contrato vinculativo, uma posição sobre um risco ou um ato em nome do grupo: valida o nível hierárquico adequado e tudo fica registado.
- Etapa 0505
Advogados externos acompanhados
Quando um escritório externo é mandatado, o processo fica do seu lado, com orçamentos, notas de honorários e entregáveis associados.
- Etapa 0606
O relatório trimestral já está pronto
Volumes, prazos, contratos em risco e despesa externa são consolidados a partir do trabalho real, sem compilação manual.
Concebido para direções jurídicas exigentes
Várias jurisdições
RGPD, nLPD, requisitos setoriais e sanções, com dados separados por filial.
Validações controladas
Sete níveis de permissões, circuitos de aprovação em função do risco e registo nominativo.
Uma IA que não divulga nada
Nenhum treino com os seus contratos, identificadores pseudonimizados antes de qualquer chamada a um modelo externo, e uma plataforma alojada na Suíça por um fornecedor suíço. A sua própria cloud ou uma instalação nas suas instalações com o plano Enterprise.
Auditoria contínua
Inícios de sessão, alterações, execuções da IA e despesa externa, num registo exportável para uma auditoria interna ou externa.
Para as direções jurídicas que querem acompanhar a procura sem aumentar a equipa
- 01
Grupos industriais
Várias filiais e jurisdições: contratos comerciais, propriedade intelectual, fusões e aquisições e conformidade setorial.
- 02
Serviços financeiros
Bancos, seguradoras e sociedades gestoras de ativos: conformidade exigente, contratos com clientes e riscos regulatórios.
- 03
Tecnologia e SaaS
Acordos de tratamento de dados, termos e condições, propriedade intelectual e parcerias.
- 04
Empresas de média dimensão
Uma equipa jurídica pequena, solicitada por todos os departamentos, que tem de fazer mais com os mesmos meios.
As perguntas dos concursos
Ver os planosJá temos uma ferramenta de gestão de contratos. Porquê mudar?
A Ulpian não substitui necessariamente a sua ferramenta de gestão de contratos: organiza os pedidos, os juristas internos, os advogados externos e a IA. A ferramenta atual pode manter-se ou ser substituída, consoante a sua situação.
Como se liga a Ulpian aos nossos sistemas?
Hoje: ligação ao Outlook e ao Google, armazenamento no SharePoint e no Drive, e exportações completas (CSV, PDF, auditoria). Contabilidade, ERP e assinatura eletrónica: integrações Enterprise, previstas no roteiro contratual.
Os nossos contratos estão sujeitos a várias jurisdições.
O sistema gere várias jurisdições. A Suíça dispõe da fatura QR, do plano de contas e do IVA; o Justitia.Swiss está em preparação. Nas restantes jurisdições, o funcionamento é genérico, com a sua contabilidade local.
E as nossas obrigações ao abrigo da nLPD e do RGPD?
Os seus dados estão alojados na Suíça, que a UE reconhece como garantindo uma proteção adequada; está disponível um acordo de tratamento de dados, e o plano Enterprise inclui apoio ao seu encarregado da proteção de dados. As filiais estão rigorosamente separadas, e as exportações de auditoria seguem um formato standard.
Trinta minutos com a sua direção jurídica
Partimos dos seus pedidos, dos seus contratos em vigor e dos seus advogados externos, e percorremos a consolidação com um exemplo. Escreva-nos para contact@cyberesia.com.