Para escritórios de advogados, em todas as áreas de prática
Do documento à fatura, no mesmo processo.Contencioso, consultoria ou operações: o mesmo processo e o mesmo registo.
Um escritório não deveria perder horas a reunir documentos, a voltar a introduzir tempos e a reconstituir processos antes de uma auditoria. A Ulpian reúne os processos, as finanças e a IA numa única plataforma. Os sócios mantêm a decisão; o trabalho preparatório já lhes chega feito.
O que vai ver na Ulpian
Processo fictício, dados de exemplo.
Factos com a respetiva fonte
Cada facto está ligado ao documento de onde provém. Clique num facto para ler o excerto de origem; as contradições são assinaladas.
Escolha um facto na cronologia.
Do tempo do dia ao pagamento reconciliado
A atividade do dia transforma-se em registos de tempo propostos e, depois, numa pré-fatura, numa fatura QR e num pagamento reconciliado com o banco. Cada etapa avança à medida que percorre a página.
- Atividade do dia
- Tempo aceite
- Pré-fatura
- Fatura QR
- Pagamento reconciliado
- DocumentoContrato revisto no processo Acme35 minProposto
- ChamadaChamada com o cliente25 minProposto
- ExecuçãoContrato de arrendamento revisto por um agente15 minProposto
- Taxa horária de CHF 360
Fatura 2026-118
- Contrato revisto no processo Acme
- CHF 210.00
- Chamada com o cliente
- CHF 150.00
- Contrato de arrendamento revisto por um agente
- CHF 90.00
- Honorários
- —
- IVA 8,1%
- —
- Total
- CHF 0.00
Reconciliado com a fatura 2026-118
Montantes de exemplo. O pagamento online está previsto no roteiro do produto; aqui, o cliente paga por transferência bancária e o extrato bancário importado reconcilia o pagamento com a fatura.
- Mais tempo faturado
- Horas recuperadas
- Menos reintrodução de dados
- Uma única base de dados
- Mais controlo
- Tudo fica registado
O tempo registado durante o trabalho, e não reconstituído à sexta-feira à noite.
Documentos, contactos, lançamentos e prazos associados ao mesmo processo.
O que segue para um cliente ou para um juiz passa por uma decisão nominativa.
O tempo faturável de um escritório perde-se em tarefas acessórias
Sócios e associados são pagos pelo seu discernimento. No entanto, uma grande parte das horas vai para a releitura de cláusulas-padrão, a procura de documentos no Outlook, a reintrodução de tempos e a preparação manual de faturas. Esse tempo tem um custo, e não é faturado.
- 01
Pesquisa, leitura e comparação de cláusulas
Um trabalho metódico e necessário, mas repetitivo. A IA prepara-o em poucos minutos; o jurista decide.
- 02
Leitura de data rooms e triagem de riscos
Cinco mil documentos, semanas de leitura e o risco de deixar escapar um. A Ulpian assinala as discrepâncias; o juízo fica com a equipa.
- 03
Cláusulas-padrão relidas pela enésima vez
Indemnização, responsabilidade, foro, força maior. Reconhecer padrões e compará-los com os modelos do escritório: um trabalho que a IA faz bem.
- 04
Horas por registar, faturas atrasadas
O tempo e as ideias perdem-se entre a reunião, a nota interna e a fatura. Dite enquanto trabalha: a nota vai para o processo e o tempo vai para a fatura.
- 05
Assimilar as práticas internas do escritório
Modelos, posições internas, precedentes: enquanto este saber ficar na cabeça das pessoas, não se transmite.
- 06
Reconstituição manual para efeitos de conformidade
Sem um registo organizado, uma auditoria obriga a reconstituir tudo. A Ulpian mantém o histórico legível até à decisão.
O que muda num processo real
Efeitos visíveis logo na primeira semana, num processo representativo durante a implementação.
Uma pesquisa em horas, e não em dias
Nas fontes oficiais da sua jurisdição: direito aplicável, jurisprudência e argumentos contrários. O sócio valida a posição.
Minutas redigidas a partir dos seus modelos
Memorandos, contratos e cartas: a primeira versão é preparada para si. O jurista revê, ajusta e assina.
Uma validação antes do envio
Tudo o que diga respeito a um cliente ou a um tribunal pode passar por um circuito de aprovação nominativo.
Do tempo registado à fatura enviada
Cronómetro, registo de tempo, aprovações, fatura QR na Suíça ou fatura em PDF noutros países, sem reintrodução na contabilidade.
Um saber que se transmite
Modelos, posições e precedentes ficam indexados. Um novo associado encontra as práticas internas do escritório sem ter de andar atrás de um sócio.
Uma auditoria pronta a exportar
Inícios de sessão, alterações, execuções da IA, pagamentos: tudo fica disponível para a administração e para a conformidade.
Do primeiro telefonema do cliente até ao pagamento
- Etapa 0101
O processo é aberto em dois minutos
Partes, tipo, conflitos verificados, equipa designada e modelos carregados consoante a área. O processo fica logo disponível nos contactos e nas finanças, sem configuração adicional.
- Etapa 0202
O assistente prepara o terreno
Os seus documentos, a jurisprudência e os seus precedentes são resumidos. Pode fazer uma pergunta em voz alta sem sair do processo. As referências podem ser verificadas e os argumentos contrários ficam listados; o sócio decide a estratégia.
- Etapa 0303
Minutas redigidas a partir dos seus modelos
Memorando, peça processual, contrato ou carta. O jurista revê, ajusta e assina; as versões e os comentários ficam no processo.
- Etapa 0404
O tempo é registado durante o trabalho
Cronómetro, notas de voz no processo, tempos propostos a partir da atividade e validação de acordo com as suas tabelas de honorários. O tempo deixa de se perder entre a reunião e a fatura.
- Etapa 0505
Uma validação antes do envio ao cliente
Um circuito de aprovação nominativo para os envios sensíveis: nenhum memorando sai do escritório sem uma decisão registada.
- Etapa 0606
Fatura, banco e contabilidade ligados
Fatura QR na Suíça ou fatura em PDF noutros países, reconciliação bancária, exportação para a sua contabilidade e registo de auditoria completo.
Concebido para o segredo profissional
Os seus dados não saem do seu controlo
Plataforma alojada na Suíça por um fornecedor suíço. Identificadores pseudonimizados antes das chamadas externas quando a opção está ativada. Nenhum treino com os seus documentos. Implementação dedicada mediante orçamento Enterprise.
Validação humana sobre o que sai
As decisões da IA ficam registadas, as validações são nominativas e cada proposta pode ser rejeitada. Quem assina é o escritório.
Sete níveis de permissões
Administrador, sócio, associado, estagiário, contabilista, assistente e só de leitura: cada perfil vê o que lhe diz respeito.
Auditoria exportável
Inícios de sessão, alterações, execuções da IA, pagamentos e exportações: um registo legível para a administração e para a conformidade.
Todas as áreas de prática de um escritório
- 01
Contencioso
Estratégia, documentos, pesquisa, peças processuais e audiências, no mesmo processo.
- 02
Consultoria e societário
Due diligence, negociação, signing e closing, com o registo de cada passo constituído ao longo do trabalho.
- 03
Família e sucessões
Tramitação processual, múltiplas partes, formalidades e acompanhamento ao longo do tempo, sem perder o histórico.
- 04
Propriedade intelectual, fusões e aquisições, setores regulados
Áreas com grande volume de documentos, em que a revisão em tabela permite poupar mais tempo.
As perguntas que os sócios fazem
Ver os planosÉ preciso abandonar o nosso software atual para começar?
Não. Começa com um processo representativo, ao lado da ferramenta atual, e depois faz a transição de forma gradual, sem interromper os processos em curso.
A IA pode enganar-se?
Sim, como qualquer ferramenta. A IA propõe e o advogado decide: cada resultado pode passar por uma validação nominativa. O assistente indica as suas fontes e, na pesquisa aprofundada, uma verificação independente confronta cada referência com as fontes oficiais.
Os nossos clientes exigem alojamento na União Europeia ou na Suíça.
A plataforma está alojada na Suíça por um fornecedor suíço, fora do alcance do CLOUD Act norte-americano, e a UE reconhece à Suíça uma proteção adequada. Com o plano Enterprise, uma instância dedicada na União Europeia ou uma instalação nas suas instalações, com IA privada se o desejar.
A Ulpian prepara peças jurídicas suíças?
Sim, para os escritórios estabelecidos na Suíça. O pacote suíço reúne 545 peças e cartas guiadas: processo civil, execução de dívidas, família e sucessões, direito penal, direito público, arrendamento, trabalho, direito fiscal, sociedades e contratos. Os projetos são redigidos em francês, alemão ou italiano, com a apresentação habitual das peças suíças. Cada regra continua marcada «a verificar»: o advogado relê e decide. Fora da Suíça, o pacote não está ativo. Os seus próprios modelos continuam a ser seus, separados do pacote. Os escritórios estabelecidos em França, na Bélgica, no Luxemburgo, na Alemanha, na Áustria, em Itália, em Portugal ou em Espanha dispõem do pacote do seu país: 5436 peças e cartas guiadas no total (de 654 a 695 por país), redigidas na língua do país (em francês para a Bélgica e o Luxemburgo), com a apresentação habitual desse país e marcadas «a verificar» da mesma forma.
Qual é o número mínimo de licenças?
Não há mínimo. A oferta de lançamento abrange até 150 utilizadores; acima disso, aplica-se a oferta Enterprise.
Trinta minutos sobre um processo real
Descreva um litígio, um processo de consultoria ou uma operação. Num caso representativo, percorremos consigo o caminho do documento à fatura. Escreva-nos para contact@cyberesia.com.