Regulierung und Datenschutz
Regulatorische Beratung, jeder Entscheid nachvollziehbar
Bewilligungen, Austausch mit Behörden, Folgenabschätzungen und Datenschutzverletzungen verlangen eine genaue Dokumentation. Ulpian führt die Register, verfolgt Fristen und hält fest, was entschieden wurde und weshalb.
Was heute Zeit kostet
- 01
Regeln, die sich ändern
Änderungen für mehrere Klienten und Rechtsordnungen zu verfolgen, beansprucht einen grossen Teil der Zeit.
- 02
Strikte gesetzliche Fristen
Auskunftsbegehren, Meldungen von Verletzungen und Antworten an Behörden haben gesetzlich festgelegte Fristen.
- 03
Eine geforderte Nachvollziehbarkeit
Klient und Behörde können fragen, wer was wann und auf welcher Grundlage entschieden hat.
Ein Mandat, vom ersten Kontakt bis zur Rechnung
- Schritt 0101
Das Mandat des Klienten vereint Bewilligungen, Register und Austausch mit der Behörde.
- Schritt 0202
Die Überwachung meldet Regeländerungen, mit einer Beurteilung der Auswirkungen.
- Schritt 0303
Auskunfts- und Löschbegehren werden mit ihren Fristen verfolgt.
- Schritt 0404
Vorfälle werden erfasst, und Entscheide gelangen ins Protokoll.
Was die KI vorbereitet
- Zusammenfassungen der Überwachung aus den Quellen, die Sie konfigurieren.
- Die tabellarische Prüfung von Verträgen oder Richtlinien mit denselben Fragen.
- Der erste Entwurf einer Richtlinie oder eines Schreibens an die Behörde aus Ihren Vorlagen.
Was bei Ihnen bleibt
- Die rechtliche Beurteilung und die Beratung des Klienten.
- Meldungen und Antworten an Behörden.
- Die Freigabe von Richtlinien.
Die Angaben zeigen den heutigen Stand der Plattform.
Richtlinien und Regulierungsbeobachtung
VerfügbarVersionierte interne Richtlinien und Beobachtung von Rechtsänderungen mit Folgenabschätzung.
Bereich öffnenDatenschutz
VerfügbarBearbeitungsverzeichnis sowie Auskunfts- und Löschbegehren mit ihren Fristen.
Bereich öffnenRisiken und Vorfälle
VerfügbarRisikoregister, Vorfälle, Beinahe-Vorfälle und Meldungen an die Berufshaftpflichtversicherung.
Bereich öffnenAudit-Protokoll
VerfügbarWer was in welchem Mandat getan hat und welche KI mit welchem Modell aufgerufen wurde.
Bereich öffnenTabellarische Prüfung
VerfügbarDutzende oder Hunderte Dokumente anhand derselben Fragen geprüft, mit der Quellstelle hinter jeder Antwort.
Bereich öffnen
Häufige Fragen
Ist die Überwachung automatisch?
Ulpian erstellt strukturierte Hinweise und Zusammenfassungen aus den Quellen, die Sie konfigurieren, mit einer Beurteilung der Auswirkungen. Der Entscheid, was zu ändern ist, bleibt bei der Juristin oder dem Juristen.
Wo werden die Daten gehostet?
Die Plattform wird in der Schweiz gehostet, bei einem Schweizer Anbieter, ausser Reichweite des US CLOUD Act. Ihre Dateien bleiben, wo sie sind: in Ihrem kDrive, S3 oder SharePoint. Mit Enterprise läuft eine dedizierte Bereitstellung in Ihrer eigenen Cloud, auf Ihrer Infrastruktur oder als dedizierte Instanz in der Europäischen Union.
Sehen Sie es an einem Mandat wie Ihrem
Die Diagnose zeigt Ihnen in drei Minuten, wo Ihre Kanzlei Zeit verliert. Das Gespräch zeigt Ihnen Ulpian an einem Beispielmandat, in fünfundzwanzig Minuten.