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Un portafoglio in cui nessuna scadenza viene dimenticata

Un marchio o un brevetto vive per anni, tra rinnovi, opposizioni e licenze. Ulpian tiene il portafoglio di ogni cliente, calcola le scadenze a margine e collega ogni titolo alle relative pratiche.

Che cosa vedrà in Ulpian

Pratica fittizia, dati di esempio.

Un termine individuato, poi confermato

Arriva la lettera, Ulpian propone la scadenza in base alla regola registrata e l’avvocato la conferma. Trascini la data della lettera.

Calcolo indicativo: ogni termine legale viene confermato dall’avvocato prima di essere inserito in agenda.

Le criticità di oggi

  • 01

    Centinaia di scadenze

    Rinnovi, annualità e termini di opposizione si estendono su più anni e su più Paesi.

  • 02

    Un portafoglio su un foglio di calcolo

    L’elenco dei titoli di un cliente è tenuto a parte, senza collegamento con le pratiche, i documenti e la fatturazione.

  • 03

    Licenze da monitorare

    Contratti di licenza e royalties richiedono un monitoraggio che nessuno ha il tempo di garantire.

Una pratica, dal primo contatto alla fattura

  1. Fase 0101

    Ogni titolo entra nel registro del cliente, con le sue date e il suo Paese.

  2. Fase 0202

    Le scadenze vengono calcolate a margine e confluiscono nell’agenda del team.

  3. Fase 0303

    Opposizioni, licenze e cessioni si aprono come pratiche collegate al titolo.

  4. Fase 0404

    Le prestazioni e le tasse vengono fatturate direttamente dalla pratica.

Cosa prepara l’IA

  • Le scadenze individuate nei documenti e nella corrispondenza in arrivo, proposte per la convalida.
  • L’analisi tabellare di un insieme di contratti di licenza sulle stesse domande.
  • La prima bozza di un contratto di licenza o di cessione a partire dai modelli dello studio.

Cosa spetta a Lei

  • La strategia di tutela e la consulenza al cliente.
  • La conferma di ogni scadenza.
  • I depositi e gli adempimenti presso gli uffici competenti.

Domande frequenti

Il portafoglio è collegato alle pratiche?

Sì. Ogni titolo del registro è collegato al cliente e alle pratiche che lo riguardano, con le scadenze calcolate a margine.

Le scadenze vengono calcolate automaticamente?

Ulpian calcola le scadenze secondo le regole registrate e le propone. Ogni scadenza giuridicamente rilevante viene comunque confermata da una persona dello studio.

Lo veda all’opera su una pratica simile alle sue

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