Regolamentare e protezione dei dati personali
La consulenza regolamentare, con la traccia di ogni decisione
Autorizzazioni, rapporti con le autorità, valutazioni d’impatto e violazioni dei dati personali richiedono una documentazione precisa. Ulpian tiene i registri, segue le scadenze e conserva traccia di ciò che è stato deciso e perché.
Le criticità di oggi
- 01
Norme che cambiano
Seguire l’evoluzione delle norme per più clienti e più giurisdizioni assorbe una parte rilevante del tempo.
- 02
Termini di legge rigorosi
Richieste di accesso, notifiche di violazione e risposte alle autorità hanno termini fissati dalla legge.
- 03
Una traccia obbligatoria
Il cliente e l’autorità possono chiedere chi ha deciso che cosa, quando e su quale base.
Una pratica, dal primo contatto alla fattura
- Fase 0101
La pratica del cliente riunisce le sue autorizzazioni, i suoi registri e le comunicazioni con l’autorità.
- Fase 0202
Il monitoraggio normativo segnala le modifiche delle norme, con una valutazione dell’impatto.
- Fase 0303
Le richieste di accesso e di cancellazione vengono seguite con le relative scadenze.
- Fase 0404
Gli incidenti vengono registrati e le decisioni confluiscono nel registro delle operazioni.
Cosa prepara l’IA
- Le sintesi del monitoraggio normativo a partire dalle fonti che Lei configura.
- L’analisi tabellare di contratti o policy sulle stesse domande.
- La prima bozza di una policy o di una lettera all’autorità a partire dai modelli dello studio.
Cosa spetta a Lei
- La valutazione giuridica e la consulenza al cliente.
- Le notifiche e le risposte alle autorità.
- L’approvazione delle policy.
Gli stati indicati corrispondono a quelli attuali della piattaforma.
Policy e monitoraggio normativo
DisponibilePolicy interne con gestione delle versioni e monitoraggio normativo con valutazione dell’impatto.
Apri lo spazio di lavoroProtezione dei dati personali
DisponibileRegistro delle attività di trattamento, richieste di accesso e di cancellazione, con i relativi termini.
Apri lo spazio di lavoroRischi e incidenti
DisponibileRegistro dei rischi, incidenti, quasi incidenti e denunce all’assicuratore della responsabilità civile professionale.
Apri lo spazio di lavoroRegistro delle operazioni
DisponibileChi ha fatto cosa, su quale pratica, e quale IA è stata interpellata con quale modello.
Apri lo spazio di lavoroRevisione tabellare
DisponibileDecine o centinaia di documenti vagliati alla luce delle stesse domande, con il passaggio di origine di ogni risposta.
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Domande frequenti
Il monitoraggio normativo è automatico?
Ulpian produce avvisi e sintesi strutturate a partire dalle fonti che Lei configura, con una valutazione dell’impatto. La decisione su che cosa modificare resta del giurista.
Dove sono ospitati i dati?
La piattaforma è ospitata in Svizzera da un fornitore svizzero, fuori dalla portata del CLOUD Act statunitense. I suoi file restano dove sono: nel suo kDrive, nel suo S3 o nel suo SharePoint. Con Enterprise, un’installazione dedicata funziona nel suo cloud, sulla sua infrastruttura o come istanza dedicata nell’Unione europea.
Lo veda all’opera su una pratica simile alle sue
In tre minuti, la diagnosi Le mostra dove il suo studio perde tempo. In venticinque minuti, la chiamata Le mostra Ulpian su una pratica tipo.