Réglementaire et protection des données
Le conseil réglementaire, avec la trace de chaque décision
Autorisations, échanges avec les autorités, analyses d'impact et violations de données demandent une documentation précise. Ulpian tient les registres, suit les délais et garde la trace de ce qui a été décidé et pourquoi.
Ce qui pèse aujourd'hui
- 01
Des textes qui changent
Suivre l'évolution des règles pour plusieurs clients et plusieurs juridictions occupe une part importante du temps.
- 02
Des délais légaux stricts
Demandes d'accès, annonces de violation et réponses aux autorités ont des délais fixés par la loi.
- 03
Une trace exigée
Le client et l'autorité peuvent demander qui a décidé quoi, quand et sur quelle base.
Un dossier, du premier contact à la facture
- Étape 0101
Le dossier du client réunit ses autorisations, ses registres et ses échanges avec l'autorité.
- Étape 0202
La veille signale les changements de règles, avec une évaluation de l'impact.
- Étape 0303
Les demandes d'accès et de suppression sont suivies avec leurs délais.
- Étape 0404
Les incidents sont consignés, et les décisions rejoignent le journal.
Ce que prépare l'IA
- Les synthèses de veille à partir des sources que vous configurez.
- La revue en tableau de contrats ou de politiques sur les mêmes questions.
- Le premier projet d'une politique ou d'un courrier à l'autorité depuis vos modèles.
Ce qui reste à vous
- L'appréciation juridique et le conseil au client.
- Les annonces et les réponses aux autorités.
- La validation des politiques.
Les états indiqués sont ceux de la plateforme aujourd'hui.
Politiques et veille
DisponiblePolitiques internes versionnées et veille réglementaire avec évaluation de l'impact.
Voir l'espaceProtection des données
DisponibleRegistre des traitements, demandes d'accès et de suppression, avec leurs délais.
Voir l'espaceRisques et incidents
DisponibleRegistre des risques, incidents, quasi-incidents et avis à l'assureur responsabilité civile.
Voir l'espaceJournal d'audit
DisponibleQui a fait quoi, sur quel dossier, et quelle IA a été appelée avec quel modèle.
Voir l'espaceRevue en tableau
DisponibleDes dizaines ou des centaines de documents passés au crible des mêmes questions, avec le passage source de chaque réponse.
Voir l'espace
Questions fréquentes
La veille est-elle automatique ?
Ulpian produit des alertes et des synthèses structurées à partir des sources que vous configurez, avec une évaluation de l'impact. La décision sur ce qu'il faut changer reste celle du juriste.
Où les données sont-elles hébergées ?
La plateforme est hébergée en Suisse, par un hébergeur suisse, hors de portée du CLOUD Act américain. Vos fichiers restent où ils sont : dans votre kDrive, votre S3 ou votre SharePoint. Avec Enterprise, un déploiement dédié tourne dans votre propre cloud, sur votre infrastructure ou dans une instance dédiée dans l'Union européenne.
Voyez-le sur un dossier qui ressemble aux vôtres
Le diagnostic vous montre en trois minutes où votre cabinet perd du temps. L'appel vous montre Ulpian sur un dossier type, en vingt-cinq minutes.