Família e sucessões
Processos sensíveis, vistos pela equipa certa
Um divórcio ou uma sucessão toca na intimidade das famílias. A Ulpian restringe o acesso ao processo à equipa designada, reúne as partes, os bens e as etapas, e guarda o registo de cada documento partilhado.
O que hoje pesa no dia a dia
- 01
Uma confidencialidade estrita
As informações de uma família só podem ser vistas pelas pessoas que acompanham o processo, incluindo dentro do escritório.
- 02
Muitas partes
Herdeiros, cônjuges, filhos, peritos e autoridades: cada um tem o seu papel, os seus contactos e as suas comunicações.
- 03
Etapas longas
Uma sucessão pode durar anos, e quem retoma o processo tem de perceber o ponto da situação sem reler tudo.
Um processo, do primeiro contacto à fatura
- Etapa 0101
O processo é aberto com as respetivas partes e um acesso limitado à equipa designada.
- Etapa 0202
Os documentos são carregados e classificados; os factos e os bens são reunidos.
- Etapa 0303
Os documentos a partilhar com o cliente passam pelo portal, versão a versão.
- Etapa 0404
As etapas e os prazos são acompanhados até ao encerramento e, depois, o tempo é faturado.
O que a IA prepara
- O resumo do ponto da situação de um processo para quem o retoma.
- A cronologia dos factos, com a fonte de cada facto.
- A primeira minuta de um acordo ou de uma carta a partir dos seus modelos.
O que continua a seu cargo
- O aconselhamento e a escuta do cliente.
- A escolha do que é partilhado, e com quem.
- Qualquer diligência junto de uma autoridade.
Os estados indicados correspondem à plataforma tal como está hoje.
Barreiras de informação
DisponívelUm processo isolado fica invisível para as pessoas e os agentes sem acesso, incluindo nas respostas da IA.
Ver o espaçoProcessos
DisponívelPartes, contactos, documentos, registos de tempo, faturas, notas e registo de atividade, com as permissões de acesso do escritório.
Ver o espaçoPortal do cliente
DisponívelO ponto de situação do processo em linguagem clara, os documentos que decide partilhar, as faturas, os pedidos de documentos e os questionários.
Ver o espaçoPartilha externa
DisponívelUma versão específica de um documento, partilhada com uma pessoa, com permissões e prazo definidos; o acesso revoga-se com um só clique.
Ver o espaçoCronologia e factos
DisponívelOs factos do processo extraídos dos documentos, cada um com a sua fonte, e as contradições assinaladas.
Ver o espaçoRegistos especializados
DisponívelRegisto de atos notariais e carteira de propriedade intelectual, com as datas de renovação calculadas.
Ver o espaço
Perguntas frequentes
Um colega pode ver um processo de família através da IA?
Não. O assistente e os agentes só acedem aos processos autorizados para a pessoa que os utiliza; um processo protegido por uma barreira de informação não aparece nas respostas.
É preciso ter conta para consultar um documento partilhado?
Não. Uma ligação pessoal, temporária e revogável dá acesso apenas à versão partilhada. Cada abertura fica registada.
Veja como funciona num processo semelhante aos seus
O diagnóstico mostra-lhe, em três minutos, onde o seu escritório perde tempo. A reunião mostra-lhe a Ulpian num processo-tipo, em vinte e cinco minutos.